Augusti 2018 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Modelländringar

Nytt fält: Har mobilnummer angetts

Från och med denna release finns ett nytt ursprungsrelaterat fält för Utlägg.

Beskrivning: Med fältet Har mobilnummer angetts kan användare rapportera om anställda angett ett mobiltelefonnummer i sin användarprofil. Genom detta fält kan företag se vilka anställda som behöver ange ett mobiltelefonnummer så att de kan kontaktas i en nödsituation.

Det nya personalrelaterade fältet för Utlägg finns i följande mapp:

Utlägg > Listor > Information om anställd

Nya fält: Fält för attribut för första attesteringsdatum

I denna release finns nya fält relaterade till första attesteringsdatum för Faktura.

Beskrivning: Dessa fält används för beräkning av attesteringsdagar för Faktura.

De nya fälten relaterade till första attesteringsdatum för Faktura finns i följande mapp:

Faktura > Datum och status för betalningsbegäranden > Attribut för första attesteringsdatum

Lokaliseringsändringar

Ytterligare rapport tillgänglig på brasiliansk portugisiska, tjeckiska, spanska och andra språk

I och med junireleasen slutfördes lokaliseringen av rapporter, modell och arkiv för Analys/Intelligence utom för en handfull rapporter som fortfarande höll på att lokaliseras. För julireleasen har alla utom en av de kvarvarande rapporterna lokaliserats.

I och med augustireleasen är nu följande rapport i mappen Intelligence – standardrapporter tillgänglig på bulgariska, brasiliansk portugisiska, kroatiska, tjeckiska, danska, finska, kanadensisk franska, ungerska, norska, polska, rumänska, ryska, slovakiska, spanska och turkiska:

Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Instrumentpanel - avdelningschef, översikt

I och med lokaliseringen av rapporten Instrumentpanel - avdelningschef, översikt så har nu lokaliseringsprojektet för standardrapporter slutförts.

MER INFORMATION

Mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence (endast på engelska).

Rapportändringar

Ny rapport: Trendanalys, dolda utgifter

Concur TripLink registrerar data från flyg, hotell och marktransport – oavsett var resan bokats. Den här rapporten ger åtkomst till dessa data, så att företag oavsett storlek kan få en översikt över reseutläggen innan de inträffar och får en helhetsbild över utgifter som ligger utanför företagets resesystem.

De dolda utgifterna minskar med tiden i takt med att TripLink ger kunderna överblick över reseutgifterna innan de inträffar. Informationen kan dessutom användas för att uppfylla omsorgsplikten och för att spåra utgifter till särskilda leverantörer och därmed få ett bättre förhandlingsläge.

Rapporten visar även kvartalstrender så att reseadministratören kan se om de dolda utgifterna ökar eller minskar med tiden. Rapporten visar innevarande kvartal och de föregående fyra kvartalen baserat på Datum för sändning för betalning.

OBLIGATORISKA UTGIFTSKATEGORIER

Kunden kan ställa in utgiftskategorier och sedan mappa utläggstyper till dessa kategorier, i detta fall för att "gruppera" data av rapportskäl. Den nya rapporten Trendanalys, dolda utgifter filtrerar på utgiftskategorier. Om kunden inte har mappat utläggstyperna till utgiftskategorierna returneras inga data för den här rapporten.

Rapporten använder dessa utgiftskategorier:

Flygbiljett
Hyrbil
Logi – spåra utlägg för rumstaxa
Tåg

Mer information om utgiftskategorier finns i Expense: Expense Types Setup Guide (endast engelska).

RAPPORTUPPGIFTER

Denna rapport inkluderar dessa kolumner:

Kvartal och år
Utläggsbelopp
% av totalt

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

Analys – standardrapporter > TripLink
Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Ny rapport: Detaljer, dolda utgifter

Kunder som använder Analys och Intelligence kan nu använda den nya rapporten Detaljer, dolda utgifter för att spåra dolda utgifter på anställningsnivå. Med dolda utgifter avses utläggsbelopp som inte matchas till en resa, med ett undantag – eventuella avgifter från direktbokningar gjorda av en reseagent betraktas som synliga utgifter och kommer att exkluderas från denna rapport.

Liksom rapporten Trendanalys, dolda utgifter filtrerar denna rapport på utgiftskategorier. Om kunden inte har mappat utläggstyperna till utgiftskategorierna returneras inga data för den här rapporten.

Rapporten använder dessa utgiftskategorier:

Flygbiljett
Hyrbil
Logi – spåra utlägg för rumstaxa
Tåg

RAPPORTUPPGIFTER

Denna rapport inkluderar dessa kolumner:

Anställd
Anställnings-ID
Rapportnamn
Rapport-ID
Datum för sändning för betalning
Transaktionsdatum
Utgiftskategori
Utläggstyp
Betalningstyp
Leverantör
Ort/plats
Land
Standardattestant
Ej synligt utgiftsbelopp

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

Analys – standardrapporter > TripLink
Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Ny rapport: Purchase Order to Invoice Matching Exceptions (Undantag vid matchning av inköpsorder till fakturor)

Kunder som använder Analys och Intelligence kan använda den nya rapporten Purchase Order to Invoice Matching Exceptions för att hitta avvikelser mellan inköpsorder och de fakturor som är associerade till inköpsorder. Den här rapporten kan hjälpa leverantörsreskontrapersonal att se när en faktura behöver granskas. Rapporten kan även användas av leverantörsreskontraansvariga för att hitta möjliga fel i arbetsflödet, till exempel undantag för samma leverantör som skulle kunna indikera ett problem med leverantören, eller att samma undantag inträffar flera gånger oavsett leverantör, vilket skulle kunna indikera ett problem med de inköpsorder som skapas av organisationen.

RAPPORTUPPGIFTER

Denna rapport inkluderar dessa kolumner:

Leverantörskod
Leverantörsnamn
Undantagskod
Undantagstext
Inköpsorderns nummer
Namn på inköpsorder
IO begärd av
Fakturanummer
Begäran-ID
Namn på begäran
Fakturadatum
# of Days until Payment Due (Antal dagar till förfallodatum)
Totalt attesterat belopp (rapport)
Rapportvaluta

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

Analys – standardrapporter > Faktura > Undantag för inköpsordermatchning
Intelligence – standardrapporter > Faktura > Undantag för inköpsordermatchning

Uppdaterade rapporter: Användning (flyg, bil, hotell), Flyganvändning per månad och Flyganalys: Concur Travel kontra resebyråsammanfattning

Concur TripLink-resplaner exkluderas nu från följande rapporter:

Användning (flyg, bil, hotell)
Flyganvändning per månad
Flyganalys: Concur Travel kontra resebyråsammanfattning

Dessa tre rapporter exkluderar redan TripIt-resplaner. Genom att både TripIt och TripLink-resplaner exkluderas från rapporterna garanteras att rapporterna ger en tillförlitlig användningskvot för Concur Travels bokningssystem baserat på resplaner som initialt skapats online med ConCur Travel jämfört med resplaner som skapats offline via reseagent/resebyrå.

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporterna finns här:

Analys – standardrapporter > Efterlevnad
Intelligence – standardrapporter ‎> Efterlevnad

Övriga ändringar

Undanta säljarkategorikoder från varningen för kreditkortstransaktioner

Administratörer och BI-hanterare kan nu undanta upp till 30 säljarkategorikoder från varningen för kreditkortstransaktioner.

Varningen för kreditkortstransaktioner skickas till BI-hanterare om en kreditkortstransaktion är större än eller lika med ett definierat belopp eller om transaktionen är associerad med en eller flera av säljarkategorikoderna i Concurs fördefinierade lista över markerade säljarkategorikoder.

När Concur stöter på en undantagen säljarkategorikod för en kreditkortstransaktion så kommer den transaktion som refererar till säljarkategorikoden inte visas i varningslistan för säljarkoder i varningen för kreditkortstransaktioner.

Genom att undertrycka säljarkategorikoder kan man förhindra onödiga varningar för kreditkortstransaktioner som är associerade till säljarkategorikoder som organisationen inte vill få aviseringar om.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen gör det möjligt för kunder att anpassa varningarna för markerade säljarkategorikoder.

VAD ADMINISTRATÖREN SER

Det finns ett nytt avsnitt för att undanta säljarkategorikoder för varningar för kreditkortstransaktioner på fliken Installation av utförbar analys på sidan Rapportkonfiguration.

Administratörer kan ange upp till 30 säljarkategorikoder från Concurs fördefinierade lista över markerade säljarkategorikoder i fältet. De säljarkategorikoder som anges på fliken Installation av utförbar analys kommer att undantas från varningarna för kreditkortstransaktioner för alla BI-hanterare.

Gör så här för att undertrycka varningar för säljarkategorikoder från sidan Rapportkonfiguration:

På sidan Rapportkonfiguration klickar du på fliken Installation av utförbar analys.
I fältet för säljarkategorikoder som ska undantas anger du aktuella säljarkategorikoder.
Säljarkategorikoderna måste finnas med i Concurs fördefinierade lista över markerade säljarkategorikoder.
För att se den fullständiga listan över koder, klicka på här i Klicka här för att se en lista med tillgängliga markerade koder som finns ovanför fältet för att undanta säljarkategorikoder.
När du klickar på länken öppnas sidan Markerade säljarkategorikoder.
Concurs fördefinierade lista över markerade säljarkategorikoder och deras beskrivningar finns i listavsnittet Appendix: MCC Code i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (endast engelska).
De koder du anger i fältet måste separeras med komma.
Exempel: 4814,5131,7011
Klicka på Spara.

DETTA SER BI-HANTERAREN

Det finns ett nytt avsnitt för att undanta säljarkategorikoder för varningar för kreditkortstransaktioner på fliken Meddelandeinställningar.

BI-hanterare kan ange upp till 30 säljarkategorikoder från Concurs fördefinierade lista över markerade säljarkategorikoder i fältet. De säljarkategorikoder som anges av BI-hanteraren på sidan Meddelandeinställningar undantas från BI-hanterarens varningar för kreditkortstransaktioner.

Dessutom undantas alla säljarkategorikoder som anges av administratören på fliken Installation av utförbar analys på sidan Rapportkonfiguration från BI-hanterarens varningar för kreditkortstransaktioner.

Exempel:

Administratören har angett följande säljarkategorikoder på fliken Installation av utförbar analys på sidan Rapportkonfiguration: 4814, 5039, 8044

BI-hanteraren har angett följande säljarkategorikoder på sidan Meddelandeinställningar: 5039, 7234

Följande säljarkategorikoder kommer att undantas från BI-hanterarens varningar för kreditkortstransaktioner: 4814, 5039, 7234, 8044

Gör så här för att undertrycka varningar för säljarkategorikoder från sidan Meddelandeinställningar:

Öppna sidan Meddelandeinställningar (Profil > Profilinställningar > Meddelandeinställningar).
I fältet för säljarkategorikoder som ska undantas anger du aktuella säljarkategorikoder.
Säljarkategorikoderna måste finnas med i Concurs fördefinierade lista över markerade säljarkategorikoder.
För att se den fullständiga listan över koder, klicka på här i Klicka här för att se en lista med tillgängliga markerade koder som finns ovanför fältet för att undanta säljarkategorikoder.
När du klickar på länken öppnas sidan Markerade säljarkategorikoder.
Concurs fördefinierade lista över markerade säljarkategorikoder och deras beskrivningar finns i listavsnittet Appendix: MCC Code i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (endast engelska).
De koder du anger i fältet måste separeras med komma.
Exempel: 4814,5131,7011
Klicka på Spara.

MER INFORMATION

Mer information om utförbar analys finns i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (endast engelska).

Förbättringar av guiden Standard Reports by Folder

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

Passagerare
Etikett för dataobjekt	Namn på dataobjekt	Uttryck för dataobjekt	Beskrivning av dataobjekt
Köpt av	<Purchased By>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	För- och efternamn på den anställda som reser (till exempel John Smith)
Bokad av	<Booked By>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Namn på den anställda som bokat resan (på formatet Efternamn, Förnamn)
Passagerare	<Passengers>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Den anställda som reser (på formatet efternamn, förnamn)
Är primär?	<Is Primary ?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Anger om den anställda är den primära resenären (Ja/Nej)

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

**Planerade ändringar** Produkten Insight Premium upphör (31 december 2018)

SAP Concur planerar att upphöra med produkten Insight Premium den 31 december 2018.

Insight Premium är en rapporteringsprodukt som erbjöds under en kort tid men som inte har erbjudits eller uppdaterats under flera år. Concur Intelligence innehåller de funktioner som tidigare fanns i Insight Premium.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna indragning kan Concur inrikta utvecklingsresurserna på ytterligare förbättringar av produkten Intelligence, som nu innehåller fler funktioner än den tidigare produkten.

**Planerade ändringar** Personanpassad Concur Open

Concur Open är SAP Concurs instrumentpanel för tjänstestatus som visar kända och allmänna avbrott och händelser för valda SAP Concur-tjänster och alla datacenter. Concur Open visar aktuell tjänststatus samt händelsehistorik för de senaste 20 dagarna.

I en kommande release kommer en ny funktion att läggas till i Concur Open. Användare har fortsatt åtkomst till Concur Open och kan fortfarande se tillgänglighet för Concur-tjänster - inga funktioner tas bort. I och med releasen kommer dock SAP Concur-användare även att kunna logga in i Concur Open och:

Visa tjänststatus för de tjänster och datacenter som är specifika för deras företag
Ha åtkomst till prenumerationsalternativ för uppdateringar om händelser som påverkar tjänster som är specifika för deras företag
Visa tjänsthistorik för de senaste två åren samt detaljerad information om orsaksanalys och de åtgärder som vidtagits av SAP Concur vid specifika händelser

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder använder Concur Open för att övervaka avbrott, status och tillgänglighet för SAP Concur-tjänster. Den nya funktionen kommer att erbjuda kunder en personanpassad vy för status och tillgänglighet för deras tjänster. SAP Concurs mål är att kunna tillhandahålla en mer korrekt och transparent överblick över händelser/avbrott.

Kundmeddelanden

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.