Inköpsbegäranden och inköpsorder

Från och med denna release kan kunderna lägga till numret på inköpsbegäran i listvyn för inköpsorder. Kunder kan gå till fönstret Preferenser för att lägga till detta nummer.

För närvarande är detta fält endast tillgängligt för öppna enskilda inköpsorder om kunderna valt knappen Visa association.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för kunder att se den relaterade inköpsbegäran för inköpsordern.

Leverantörshantering

Kunder kan nu se listan Typ av betalningsmetod i fönstret Leverantörsinformation samt i fönstret Begär ny leverantör i verktyget Leverantörschef.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det enklare för kunder att snabbt se hur en viss leverantör tar emot betalningar för varor eller tjänster.

Skattekalender

Den förbättrade skattekalendern för Analys/Intelligence är nu tillgänglig Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.

Den nya skattekalendern finns i steget Rapportkonfiguration i inställningarna, som nås via Administration > Utläggsinställningar eller Administration > Fakturainställningar.

Diverse

Concur har infört möjligheten till självbetjäning för anslutning till Enterprise-applikationer från App Center. För applikationer som har aktiverat detta anslutningsflöde kan administratörer ansluta sina Concur-implementeringar till Enterprise-partnerintegrationer direkt från App Center.

Vid anslutning till en applikation kan administratören se upp till tre olika typer av villkor, beroende på app:

• Concur App Centers slutanvändarvillkor. Detta är de grundläggande användningsvillkoren för enskilda användare i App Center. Du behöver bara godkänna dessa villkor vid ett tillfälle.
• Delad information. Anger den specifika information som kommer att delas med partnern. Detta gäller specifikt för den partnerintegration som du ansluter till. Du ombeds acceptera dessa villkor för varje applikation.
• Kundgodkännande att länka konton. Dessa är de grundläggande användningsvillkoren för företagsövergripande integration. Företaget behöver bara godkänna dessa villkor vid ett tillfälle.

När administratören godkänt villkoren öppnas partnerns webbplats där administratören kan ställa in administratörskontot och slutföra anslutningsprocessen.

Den första app som använder detta anslutningsflöde är Uber for Business.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta anslutningsflöde förenklar processen vid integration av din Concur-implementering med Enterprise-partners. Dessutom innebär App Center en mer enhetlig och säker lösning när en administratör ansluter företaget till en Enterprise-app.

Startsidan för Concur Solutions

Från och med denna release har Concur tagit bort avsnittet Snabbtips från startsidan för Concur Solutions (concursolutions.com).

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar startsidans utseende och gör det enklare att se och hitta informationen på sidan.

Registreringsbearbetning

Från och med denna release finns en ny kolumn, Antal dokument, i visningen av mottagna fakturabatchar på sidan Batchlista.

I denna kolumn anges antalet enskilda dokument som registrerats av registreringsbearbetningen vid mottagning av en fakturabatch. Initialt visas antalet efter att systemet tagit emot och slutfört verifieringsuppgiften för en fakturabatch.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna förbättring kan inläsningsverifieraren bedöma och prioritera arbetet baserat på antalet dokument som ingår i en fakturabatch enligt visningen i denna kolumn.

Konfigurationer som stöds

Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphörde den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering påminner anställda om att den version av Internet Explorer som de använder är inaktuell och att de bör rådgöra med sin organisation om att uppgradera.

Planerade ändringar

De nuvarande navigeringslänkarna som visas på varje inställningssida kommer att omorganiseras till den centrala sidan Produktinställningar. Den kommer att innehålla avsnitt som definierats enligt affärssyfte, som innehåller länkar och korta beskrivningar för inställningssidorna som gör det lättare för administratörerna att förstå syftet med varje funktion. När man klickar på en länk, till exempel Användare, kommer man till den befintliga sidan Användare som finns redan idag. En synlig sökväg leder tillbaka till den centrala sidan Produktinställningar.

Concur siktar på att släppa denna uppdatering i releasen för september.

I kommande releaser kommer Concur att göra ytterligare förbättringar av några av produktinställningsfunktionerna. Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring ger en bättre navigering i inställningarna och gör det enklare för nya administratörer att förstå produktinställningsfunktionerna och göra inställningar.

På startsidan för Concur kommer den befintliga länken för inläsning av kvitton (Ny > Ladda upp kvitton) att leda till avsnittet Tillgängliga kvitton på huvudsidan för Faktura.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär att användare kan ladda upp kvitton på ett mer effektivt sätt.

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i betalningsbegäran.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan betalningsbegäran skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina betalningsbegäranden när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.