Juli 2017 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt
Senaste uppdatering: 28 juli 2017
Modelländringar
Nya fält och filter: Tankkortsfält och -filterMed denna release finns det nya tankkortsrelaterade fält och filter för utlägg.
BESKRIVNING: Dessa fält och filter gör det möjligt för användare att rapportera tankkortstilldelningar för anställda och fordon. Dessa fält och filter kan spåra fordons- och bränslekostnader på både medarbetar- och fordonsnivå, samt bestämma totala ägandekostnader per fordon, hur ofta anställda använder fordon och när anställda färdas i fordonen.
De nya tankkortrelaterade fälten finns i följande mappar:
- Utlägg > Utläggsrapporter > Kreditkort > Ytterligare transaktionsdetaljer > Kreditkort - vagnparks-/bränsleinformation
- Utlägg > Utläggsrapporter > Kreditkort > Ytterligare transaktionsdetaljer > Kreditkort - vagnparks-/bränsleinformation > Nycklar
De nya tankkortrelaterade filterna finns i följande mappar:
- Utlägg > Utläggsrapporter > Kreditkort > Ytterligare transaktionsdetaljer
Lokaliseringsändringar
Tilläggsrapporter finns nu på nederländska, italienska, koreanska och svenskaI releasen för juni har Concur lagt till stöd för nederländska, italienska, koreanska och svenska för rapporter, modeller och arkiv i Analys/Intelligence.
Från releasen i juni finns de flesta rapporterna, men inte alla, i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns nu på nederländska, italienska, koreanska och svenska för användare som ställt in sitt innehållsspråk på Nederländska, Italienska, Koreanska och/eller Svenska.
- Administration > Översikt, resor och utlägg
- Administration > TripIt-reseauktoriseringar per anställd
- Villkorsefterlevnad > Undantag för rapportpost, detaljrapport
- E-kvitto > Hotellkvitto, extrautgifter, sammanfattning
- Bearbetning av utlägg > Tidsanp. av arbetsflöde - detaljer
- Faktura > Faktura, sammanfattning
- Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Detaljerade rapporter > Detaljinfo användning av kreditkort
- Persona-instrumentpaneler > Översikt över utgiftshantering > Detaljerade rapporter > Rapporter som väntar på attestering, detaljinfo
- Utgifter > Chefssammanfattning
RAPPORTER SOM ÄNNU INTE LOKALISERATS
Vissa av rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns ännu inte på nederländska, italienska, koreanska och svenska. Concur siktar på att slutföra lokaliseringen av dessa rapporter i en framtida release.
Tills rapporterna har lokaliserats kommer de att visas på amerikansk engelska.
MER INFORMATION
Mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence.
Rapportändringar
Ny fakturarapport: Betalningspraxis och utförandeKunder som använder Analys och Intelligence kan använda den nya rapporten Betalningspraxis och utförande för att rapportera om sin möjlighet att betala fakturor i tid. Rapporten har tagits fram för att hjälpa företag att ange den information som krävs enligt föreskriften Duty to Report on Payment Practices and Performance i Storbritannien. Rapporten innefattar den andel fakturor som inte betalats enligt avtal (i procent), den genomsnittliga tid det tar att betala fakturor och andelen fakturor som betalas inom olika tidsperioder.
RAPPORTENS PLATS
- Analys - standardrapporter > Faktura
- Intelligence - standardrapporter > Faktura
Övriga ändringar
Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 upphör - KLARTUPPDATERING: Observera dessa datum:
- Datacenter för EU: Slutförd tisdag den 4 april 2017
- Datacenter för USA: Sluförd onsdag den 12 juli, 2017
Concur upphöde att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet för flera månader sedan. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.
Denna process har pågått i flera månader och är nu klar.
Planerade ändringar
Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.
Modelländringar: **Planerade ändringar** Anställds budget kommer att visa räkenskapsårsbudget för anställdNär den förbättrade skattekalendern släpps (preliminärt i augusti) kommer Anställds budget i Cognos-modellen att visa räkenskapsårsbudgeten för den anställde. När den förbättrade skattekalendern släpps måste alla anpassade rapporter som använder fältet År (Utlägg > Listor > Anställds budget) som en visningskolumn i en rapport ersätta fältet År med det nya fältet Namn på år (Utlägg > Listor > Anställds budget). Fältet År blir fältet Nyckel för räkenskapsår, så det kanske inte är någon mening med att visa fältet År i rapporter längre.
Rapportändringar **Planerade ändringar** Persona instrumentpanel Avdelningschef, översikt (Intelligence)Genomsnittliga företagsutgifter tas bort från avsnittet Genomsnittliga utgifter på instrumentpanelen Avdelningschef, översikt.
Under de senaste månaderna har vi meddelat att stöd för skattekalender snart finns tillgängligt. Denna funktion har önskats av många och vi är mycket nöjda med att nu kunna erbjuda denna funktion. För att kunna släppa denna funktion så snart som möjligt har vi beslutat att ta bort jämförelsen av företagets genomsnittliga utgifter mot resten av företaget som placeras under mätetalet för genomsnittliga utgifter. Beslutet att göra detta baserades på viktningen av vad räkenskapsårsstöd skulle ge jämfört med värdet på att avdelningschefen kan jämföra sina genomsnittliga utgifter mot resten av företaget.
Concur planerar att göra denna uppdatering av instrumentpanelen Avdelningschef, översikt i septemberreleasen.
VAD ANVÄNDAREN SER
Jämförelse mellan företagets genomsnittliga utgifter och avdelningens genomsnitt för varje utläggskategori kommer inte längre att beräknas eller visas i avsnittet Genomsnittliga utgifter.
FÖRE
Jämförelseresultatet för företagets genomsnitt visas under varje utläggskategori.
EFTER
Endast avdelningens genomsnitt visas för varje utläggskategori.
INSTRUMENTPANELENS PLATS
Du kan öppna instrumentpanelen Avdelningschef, översikt från sidan Snabbåtkomstmeny på Persona-instrumentpanelen genom att klicka på Avdelningschef.
Persona-instrumentpanelen finns här:
- Intelligence - standardrapporter > Persona-instrumentpaneler
Instrumentpanelen Avdelningschef, översikt finns här:
- Intelligence - standardrapporter > Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt
Mer information om instrumentpanelen Avdelningschef, översikt finns i guiden Chapter 16: Guide för Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder.
Övriga ändringar: **Planerade ändringar** Namnkonvention för Intelligence-extraktfilerFör närvarande skapas de filer som genereras av jobbet Datadumpningsutdrag enligt följande namnkonvention: dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.zip. Ibland kan detta leda till dubbletter av filnamn. I en kommande release kommer de filer som genereras av Datadumpningsutdrag att inkludera både ett datum och en tidsstämpel för att garantera att varje filnamn är unikt. Den nya namnkonventionen blir: dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.hh-mm-ss.zip.
Övriga ändringar: **Planerade ändringar** Förbättrad skattekalenderConcur siktar på att kunna erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence i augusti. Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.
Den nya skattekalendern är mycket mer flexibel och detaljerad. Den visar innevarande och tidigare räkenskapsår samt alla räkenskapsperioder under dessa år.
Räkenskapsår har ett startdatum och ett slutdatum. Varje år kan vara olika långt så att man kan hantera skottår eller korta/långa år. (Organisationer använder korta och långa år när de ändrar startdatumet för sitt räkenskapsår). Räkenskapsår kan inte överlappa med föregående räkenskapsår och det får inte finnas några luckor mellan räkenskapsår.
Med den nya kalendern kan räkenskapsperioder variera i längd under ett räkenskapsår men de representerar oftast månader.
VANLIGA FRÅGOR (FAQ)
Fråga | Svar |
---|---|
Vad måste jag göra för att aktivera den förbättrade skattekalenderfunktionen? | Den förbättrade skattekalenderfunktionen kommer att aktiveras för alla kunder i augusti. |
Kommer mina befintliga skattekalendrar att migreras? | Ja, kalendrar kommer att migreras för de kunder som aktiverar funktionen i augusti. VIKTIGT: Luckor mellan räkenskapsår stöds inte längre så Concur migrerar endast de senaste sammanhängande serierna av kalendrar. |
Kommer budgetar som lagts till av BI-hanterare att migreras? | Ja, budgetar kommer att migreras för de kunder som aktiverar funktionen i augusti, om kunden inte angett ett räkenskapsår som inte följer kalenderåret. Budgetar där räkenskapsåret inte följer kalenderåret kommer inte att migreras. Budgetar där räkenskapsåret inte följer kalenderåret kan inte migreras på grund av skillnader mellan kalenderkvartal och räkenskapskvartal som inte är avstämda med kalenderkvartal. |
Mitt företags räkenskapsår följer kalenderåret så vi såg aldrig något behov av att skapa en skattekalender. Påverkas vi av den nya funktionen? | Budgetfunktionen utökas så att budgetar anpassas till räkenskapskvartal. Ett företag måste definiera en skattekalender för att BI-hanterare ska kunna lägga till och underhålla sina budgetar. |
Kommer några varningar att ändras? | I en framtida release kommer varningar i utförbar analys att uppdateras så att utökade skattekalendrar stöds. |
Kommer Cognos-modellen att ändras? | Ja, ytterligare fält kommer att läggas till för räkenskapsår i och med augustireleasen. Mer information om dessa fält kommer i versionsanmärkningarna för augusti. När en utökad skattekalender frisläpps så kommer modellposter i anställds budget i Cognos att hämta data från de nya räkenskapsbudgetfälten. För mer information, se **Planerade ändringar** Anställds budget kommer att visa räkenskapsårsbudget för anställd i dessa versionsanmärkningar. |
Kommer Cognos-rapporterna att ändras? | En utökad version av instrumentpanelen Avdelningschef, översikt som kan anpassas till ett räkenskapsår kommer att komma framöver. Mer information kommer i senare versionsanmärkningar. |
KOMMANDE ÄNDRINGAR FÖR ANALYS OCH INTELLIGENCE
När den förbättrade skattekalendern släpps kan BI-hanterare skapa en budget som följer räkenskapskvartalen. För närvarande kan BI-hanterare endast anpassa sina budgetar efter kalenderkvartal.
Denna ändring medför även andra förbättringar. Concur kommer till exempel att uppdatera flera befintliga standardrapporter och instrumentpaneler, inklusive instrumentpanelerna Avdelningschef, översikt och Översikt över utläggshantering, så att de kan anpassas till företagets räkenskapsår. Drill-rapporterna för instrumentpanelen Avdelningschef, översikt kommer också att uppdateras för att stämma överens med företagets räkenskapsår.
Concur uppdaterar också varningar vid utförbar analys för att ge stöd åt utökad skattekalender. Till exempel, varningen Procent av budget uppdateras så att varning kan skickas till BI-hanteraren när en definierad procentandel av budgeten nåtts under ett räkenskapskvartal (för företag som specificerat en skattekalender).
Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ger kunderna flexibilitet att definiera sina räkenskapsperioder oberoende av standardkalenderåret.
VAD ADMINISTRATÖREN SER
Utökad skattekalender är tillgänglig i rapporteringskonfigurationsverktyget.
Dessutom heter fliken Konfiguration av skattekalender nu Skattekalender.
Skattekalendern har fem knappar som beskrivs i följande tabell:
Knapp | Beskrivning |
---|---|
Ny | Administratören kan skapa en ny skattekalender. |
Ändra | Administratören kan ändra en befintlig skattekalender. |
Aktivera | Administratören kan aktivera en skattekalender. |
Avaktivera | Administratören kan avaktivera en skattekalender. |
Ta bort | Administratören kan ta bort en skattekalender. |
KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVERING
Concur siktar på att kunna erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence i augusti.
Så här öppnar du skattekalendern (professional):
Klicka på Administration > Utlägg eller Faktura > Rapportkonfiguration (vänstra menyn). Sidan Rapportkonfiguration visas.
Klicka på fliken Skattekalender.
För mer information, se Shared: Reporting Configuration Setup Guide (endast engelska).
Så här öppnar du skattekalendern (standard):
Klicka på Administration > Utläggsinställningar eller Fakturainställningar > Rapportkonfiguration. Sidan Rapportkonfiguration visas.
Klicka på fliken Skattekalender.
För mer information, se Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (endast engelska).
Övriga ändringar: **Planerade ändringar** Support för webbläsaren Microsoft IE v.10 upphör den 18 augusti 2017Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.
Användare som fortfarande använder IE v. 10 kommer att se en banner.
Kundmeddelanden
Ej Concur-anslutna underordnade företagListan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)
Månatliga webbläsarcertifieringarMånatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.