Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

November 2016 Mobil – administratörsöversikt

Android – uppdaterad startskärm och huvudmeny

Vi har uppdaterat startskärmen för att skapa ett tydligare utseende. Vi har även tagit bort menyn i det övre högra hörnet på startskärmen och flyttat alternativen (till exempel Inställningar) till en enda meny.

iPhone/iPad – kvittobild tillgänglig på sidan för manuell utläggsregistrering

Kvittobilden kan nu förhandsgranskas på sidan där du manuellt registrerar utlägg.

iPhone/iPad – kombinerade utlägg och kvitton

Den nya utläggslistan kombinerar kvitton och utlägg i en enda listvy. När kvitton och utlägg kombineras i samma lista blir det enklare att hantera utgifter och identifiera smarta utlägg.

Android och iPhone/iPad – fasta traktamenten

Användare kan nu begära ersättning för fasta måltider och fast logi via mobil.

Fasta resp. återbetalningsbara traktamenten: Fasta traktamenten anger ett definierat dagsbelopp oavsett vilket belopp användaren faktiskt spenderat. Vid återbetalningsbara traktamenten återbetalas oftast det faktiska beloppet för utlägget. Det går ännu inte att skapa och administrera återbetalningsbara traktamenten via mobil. Mer information om traktamenten finns i Utlägg: Inställningsguiden för traktamenten.

Begränsningar: I de flesta fall fungerar fasta traktamenten på samma sätt via mobil som i webbversionen av Concur – med vissa undantag. Följande konfigurationsalternativ är inte tillgängliga via mobil:

Användare kan inte definiera/välja: Reselängd, ”Kort resa”, ”Förlängda resor”, ”Använd procentregel”, Plats ”inom kommunen”

Användare kan inte ange: Faktiska måltidsbelopp, platstaxa

Mobilversionen kombinerar inte priser för måltider och logi och visar inte heller bastaxor, företagstaxor, myndighetstaxor etc.

Om användarens konfiguration använder några av alternativen ovan så måste användaren administrera sina traktamenten via webbversionen av Concur.

Attesteringsvy: Attestanter öppnar önskad rapport som vanligt och kan visa – men inte redigera – traktamenten

iPhone/iPad – beskärning av kvittobilder (ver. 9.37)

I och med release 9.37 introducerades denna funktion för kvittobilder. Concur beskär automatiskt en kvittobild för att ta bort bakgrunden så att endast kvittobilden visas. Funktionen är aktiv som standard men kan avaktiveras av användaren. Användaren kan välja att inaktivera beskärningen genom att trycka på ikonen i det nedre högra hörnet av skärmen.

Android och iPhone/iPad – suddig kvittobild (ver. 9.37)

I och med release 9.37 introducerades denna funktion för kvittobilder. Om Mobil registrerar att kvittobilden är suddig så visas detta meddelande i det nedre vänstra hörnet på skärmen: Suddig bild. Ta en ny.

Användaren bör försöka ta en bättre bild så att utlägget kan ersättas i tid.