Faktura

I denna release har SAP Concur lagt till ett nytt fält, Namn på utläggstyp i den assisterade importen av betalningsbegäran. Kunder har nu ett alternativt sätt att allokera en utläggstyp till en anställd vid dataimport.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder ett alternativt och ett enklare sätt att allokera utläggstypsnamn vid dataimport.

Ett nytt fält, Matched Purchase Order Receipts, (matchade inköpsorderkvitton) har lagts till i GET-metoden i v3 av API för betalningsbegäran i Faktura.

Affärssyfte/fördel för kund: Det nya fältet Matched Purchase Order Receipts (matchade inköpsorderkvitton) returnerar en uppsättning kvittonummer för varor för inköpsorder som matchas med fakturaraden i Concur. Informationen hjälper kunder att matcha korrekta poster i deras externa system när de bokar fakturor i systemet.

Inköpsorder

Två nya frågeparametrar har lagts till i metoderna GET och DELETE i v3 av API för inköpsorderkvitton för Faktura, Inköpsorderns nummer och Externt ID för radpost. Med dessa nya parametrar kan kunder lättare hitta de poster för varukvitton som de vill hämta eller radera från systemet.

I och med tillägget av dessa parametrar är följande frågeparametrar nu tillgängliga via metoderna GET och DELETE:

• Kvittonummer för varor

  Denna sedan tidigare befintliga parameter kan användas enskilt eller i kombination med en av eller båda de övriga parametrarna.

• Inköpsorderns nummer

  Denna nya parameter kan användas enskilt eller i kombination med en av eller båda de övriga parametrarna.

• Externt ID för radpost

  Denna nya parameter kan inte användas enskilt. Den måste användas i kombination med en av eller båda de övriga parametrarna.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa nya API-parametrar ger flexibel och precis hantering av kvittoposter för varor via v3 av API för inköpsorderkvitton för Faktura.

Inmatningsbehandling

Från och med denna release delas stora fakturabatcher (över 100 för kundhanterad behandling) automatiskt upp i flera mindre batcher (100 åt gången) för enklare hantering.

Om detta händer får användare ett automatiskt meddelande om batchseparation på sidan Batchlista. De ser dessutom vilka batcher som hör ihop genom att titta på det ursprungliga batchnumret.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion förenklar verifieringsuppgiften för kunder vid behandling av fakturor eftersom stora fakturabatcher delas upp i flera mindre batcher.

I augusti-releasen ändrade Concur Invoice funktionen för e-postundantag så att undantagsmeddelanden som skickas till kunder inte längre innehåller det ursprungliga bifogade e-postmeddelandet.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen säkerställer att kunder endast får information som är relevant för dem.

E-post från SAP Concur

SAP Concur arbetar med att uppdatera formatet på alla e-postmeddelanden. Ändringarna kommer genomgripande att ge en bättre och mer konsistent upplevelse av SAP Concurs tjänster. Ändringen introduceras efter hand. Vissa användare ser det uppdaterade formatet direkt; vissa kommer att se det de kommande månaderna.

E-postinnehållet ändras inte – bara utseendet.

Affärssyfte/fördel för kund: Avsikten med ändringarna är att tillhandahålla ett konsistent, uppdaterat utseende för användare.

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra produkter till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress vitlista nya IP-adresser för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

De nya IP-adresserna publiceras inte offentligt men de är tillgängliga via SAP Concurs support. Kontakta ditt team för e-postserverhantering för att säkerställa att obligatoriska vitlistor för IP-adresser uppdateras så att dina användare får e-post från SAP Concur utan avbrott även i fortsättningen.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Faktura

I juli introducerade SAP Concur den första versionen av ett nytt användargränssnitt för Faktura-testkunder. Version 1.0 av det nya användargränssnittet är riktat till leverantörsreskontraanvändaren som ständigt övervakar fakturalivscykeln i systemet. Med den nya landningssidan för leverantörsreskontra lyfts koncepten "call to action" och "work to zero" fram för att bättre informera leverantörsreskontraanvändare och säkerställa att uppgifter med högsta prioritet bearbetas först.

Snart är det nya användargränssnittet tillgängligt för alla kunder via en inställning i Fakturapreferenser så att de kan testa det nya utseendet.

Affärssyfte/fördel för kund: Med det nya användargränssnittet för Faktura kan kunder arbeta effektivare och direkt få en bättre överblick över fakturorna.

I en kommande release kommer SAP Concur att ersätta förekomster av termen betalningsbegäran och dess iterationer med termen faktura och dess iterationer. Dessa ändringar kommer att göras i användargränssnittet, Faktura-dokumentationen och all annan dokumentation för SAP Concur-produkter där de förekommer.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen bidrar till att säkerställa att terminologin som används i SAP Concur är enhetlig med den terminologi som är branschstandard.

Inköpsorder

Med funktionen Import nu kan kunder importera filer för inköpsorder och inköpsorderkvitton till Faktura direkt utan att behöva vänta på en planerad import. över natten. Detta är en fördel för kunder som behöver importera inköpsorder och inköpsorderkvitton och jobba med dem i Concur Invoice samma dag som de skapas externt. Detta innebär också att kunder kan göra flera importer av inköpsorder och inköpsorderkvitton per dag så att data synkroniseras och uppdateras oftare.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder kontroll över när och hur ofta inköpsorder och inköpsorderkvitton ska importeras till Concur Invoice.

Inköpsbegäran

SAP Concur planerar att tillgängliggöra ett nytt API för inköpsbegäran från SAP Concurs utvecklingscenter.

Affärssyfte/fördel för kund: Med API:et för inköpsbegäran kan utvecklare skapa och automatiskt skicka inköpsbegäranden för förauktorisering genom att använda externa data samt hämta nummer och status för inköpsbegäranden via metoderna POST och GET.

Leverantörshantering

I en kommande release kommer kunder som har aktiverat funktionerna för uppläggning och godkännande av leverantörer att kunna spåra ändringar för en leverantör via sidan Revisionskedja i leverantörsposten i Leverantörschef. Exempel: Om en leverantör godkänns eller uppdateras av leverantörschefen så visas dessa åtgärder i revisionskedjan.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör att användare med rollen leverantörschef kan visa detaljer om en leverantörsändring på sidan Revisionskedja som är tillgänglig från menyn Åtgärder i en leverantörspost.

Produktinställningar

Standardutgåvor av SAP Concur Expense, Invoice, Travel och Request kommer snart att ha en ny sida för Konfiguration av milersättning med automatiska uppdateringar av milersättningstaxor för myndigheter. Funktionen ersätter den befintliga sidan Milersättningstaxor.

Funktionen Konfiguration av milersättning har två stora fördelar:

• För en kund som använder myndighetstaxor hålls dessa uppdaterade av den nya milersättningstjänsten, vilket innebär mindre jobb med underhåll och hantering av taxor för kundens del.

• Av skattetekniska skäl kommer systemet att registrera skillnaden mellan betalt belopp med kundens taxa och beloppet baserat på myndighetstaxan för det begärda beloppet.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ökar kundadministratörens effektivitet vid underhåll och hantering av milersättningstaxor.

Med Single Sign-On har användare åtkomst till flera applikationer med en uppsättning inloggningsuppgifter. SAP Concur har just nu två metoder för inloggning: Med ett användarnamn och ett lösenord eller SSO med inloggningsuppgifter från identitetsleverantören (IdP), till exempel en användares inloggningsuppgifter i organisationen.

Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Invoice, Request, och Travel. SAP Concur planerar att lägga till en funktion för hantering av Single Sign-On (SSO) i SAP Concur så att SAP Concur-kunder får ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO för sin organisation.

Den nya funktionen för hantering av Single Sign-On (SSO) kommer att kunna nås från avsnittet Åtkomst till Concur i Produktinställningar.

• Single Sign-On kan hanteras för Standard Travel om det är knutet till Expense, Invoice, och/eller Request.

• För fristående Standard Travel kommer funktionen för hantering av Single Sign-On att kunna nås från sidan Reseinställningar.

Andra SAP Concur-produkter och -tjänster omfattas inte i denna inledande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger SAP Concur-kunder ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO.

Sidan Kostnadsspårning i Produktinställningar kommer snart att få ett nytt utseende, nytt flöde och nytt namn. Alla befintliga funktioner kommer att finnas kvar med förbättrad användbarhet för inställning och hantering av fält.

Förbättringarna inkluderar följande:

• Sidan Kostnadsspårning kommer att byta namn till Hantera anpassade fält. På den nya sidan Hantera anpassade fält kan kundadministratörer hantera anpassade fält med start på en sida. Länkade listor byter namn till Flernivålistor.

• En ny sida, Lägg till nytt fält, kommer också att vara tillgänglig från sidan Hantera anpassade fält. På sidan Lägg till nytt fält kan kundadministratörer skapa fält genom att välja fältets typ och sedan välj fältalternativ. Kundadministratörer kan sedan välja att lägga till listobjekt för det nya fältet, lägga till flera fält eller gå tillbaka till sidan Hantera anpassade fält.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen förbättrar hanteringen av användardefinierade fält genom att vara mer användarvänlig.

Diverse

I takt med att SAP Concur växer måste vi vidta åtgärder för att utöka och förbättra systemets prestanda så att vi kan möta kundernas förväntningar och deras affärsbehov.

Vårt övergripande mål är att avsevärt förbättra prestandan för SAP Concurs tjänster genom att reducera den datamängd som lagras i vårt produktionsdatalager. Genom att reducera data i produktionssystemet kan vi använda serverminne mer effektivt, vilket reducerar bearbetningstiden för transaktioner. Av den anledningen utvecklar SAP Concur en arkiveringsprocess för användare som har varit inaktiverade av sina arbetsgivare under minst tre år. Arkiveringsprocessen flyttar inaktiverade användardata från produktionsdatalagret till ett separat rapporteringsdatalager.

Affärssyfte/fördel för kund: Flytt av inaktiverade användardata ger snabbare bearbetningstid för transaktioner. Det innebär dessutom en säkrare miljö för inaktiva användares personuppgifter.

VIKTIGT!

Just nu pågår ett pilotprojekt där vi utvärderar resultaten. Vårt mål är att säkerställa att kunder inte påverkas negativt, att vi har tagit hänsyn till alla relevanta scenarier och att arkiveringsprocessen ger önskade resultat.

Det finns inget planerat datum för implementering av denna nya process. Vi kommer att meddela datumet i god tid via versionsanmärkningarna.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Dokumentet SAP Concur-versionsanmärkningar – månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa SAP-Concur-versionsanmärkningar.