Begäran

Sidan Kostnadsspårning i Produktinställningar har nytt utseende, nytt flöde och nytt namn. Alla befintliga funktioner finns kvar med förbättrad användbarhet för inställning och hantering av fält.

Förbättringarna inkluderar följande:

• Sidan Kostnadsspårning har bytt namn till Hantera anpassade fält. På den nya sidan Hantera anpassade fält kan kundadministratörer hantera anpassade fält med start på en sida. Länkade listor byter namn till Flernivålistor.
• En ny sida, Lägg till nytt fält, är tillgänglig från sidan Hantera anpassade fält. På sidan Lägg till nytt fält kan kundadministratörer skapa fält genom att välja fältets typ och sedan välj fältalternativ. Kundadministratörer kan sedan välja att lägga till listobjekt för det nya fältet, lägga till flera fält eller gå tillbaka till sidan Hantera anpassade fält.
• Administratörer kan skapa upp till tolv anpassade fält genom att skriva in ett namn på ett anpassat fält eller välja i en lista med förslag. Tidigare tilläts maximalt tolv anpassade fält men endast sex kunde vara fält som skapas genom att skriva in ett namn på ett anpassat fält. Övriga var man tvungen att välja från listan. Funktionen kommer att vara tillgänglig för alla från och med onsdag 5 december 2018. Till dess kan endast sex av de tolv fälten skapas genom att skriva in ett fältnamn.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen förbättrar hanteringen av anpassade fält genom att vara mer användarvänlig.

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra produkter till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till de nya IP-adresserna i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Endast Concur Expense: Observera att problemet som beskrivs här – just nu – endast påverkar företag som använder Concur Expense och filtrerar inkommande e-post baserat på IP-adresser. (Detta omfattar alla utgåvor av Expense – oavsett om företaget använder Expense enskilt eller integrerat med någon annan av SAP Concurs produkter eller tjänster.) Andra SAP Concur-tjänster (exempelvis Travel och Concur Pay) påverkas inte för närvarande.

Ytterligare ändringar är för närvarande planerade till första kvartalet 2019. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.

SAP Concur arbetar med att uppdatera formatet på alla e-postmeddelanden. Ändringarna kommer genomgripande att ge en bättre och mer konsistent upplevelse av SAP Concurs tjänster.

Affärssyfte/fördel för kund: Avsikten är att tillhandahålla ett konsistent, uppdaterat utseende för användare.

VIKTIGT

Tänk på följande:

• Observera att e-postinnehållet inte ändras – bara utseendet.
• Ändringarna kommer att ske över tid. Varje produktteam (Expense, Invoice, Travel etc.) bestämmer när det nya formatet ska användas. Införandet beror på tillgängliga resurser och prioritering av andra planerade utökningar.
• Förvänta dig inte att all e-post för produkter ändras samtidigt. E-postmeddelanden om attestering i Expense kommer att ändras först, sedan övriga Expense-meddelanden.
• Det finns inget planerat slutdatum för projektet. Ändringarna kan ta över ett år att genomföra.
• Varje team kommer att tillhandahålla versionsanmärkningar när deras nya e-postmeddelanden planeras att införas.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

I takt med att SAP Concur växer måste vi vidta åtgärder för att utöka och förbättra systemets prestanda så att vi kan möta kundernas förväntningar och deras affärsbehov.

Vårt övergripande mål är att avsevärt förbättra prestandan för SAP Concurs tjänster genom att reducera den datamängd som lagras i vårt produktionsdatalager. Genom att reducera data i produktionssystemet kan vi använda serverminne mer effektivt, vilket reducerar bearbetningstiden för transaktioner. Av den anledningen utvecklar SAP Concur en arkiveringsprocess för användare som har varit inaktiverade av sina arbetsgivare under minst tre år. Arkiveringsprocessen flyttar "inaktiverade" användardata från produktionsdatalagret till ett separat rapporteringsdatalager.

Affärssyfte/fördel för kund: Flytt av inaktiverade användardata ger snabbare bearbetningstid för transaktioner. Det innebär dessutom en säkrare miljö för inaktiva användares personuppgifter.

VIKTIGT

Just nu pågår ett pilotprojekt där vi utvärderar resultaten. Vårt mål är att säkerställa att kunder inte påverkas negativt, att vi har tagit hänsyn till alla relevanta scenarier och att arkiveringsprocessen ger önskade resultat.

Det finns inget planerat datum för implementering av denna nya process. Vi kommer att meddela det i god tid via versionsanmärkningarna.

SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som nu loggar in med Single Sign-On (SSO) kommer att kunna logga in utan att behöva ange ytterligare inloggningsuppgifter. Funktionen planeras till 2019.

Den ny sidan för att Logga in innehåller följande:

• Tvåstegsinloggning: Ger ökad säkerhet, uppfyller aktuella industristandarder och ger fler lyckade inloggningar
• Flerkontoinloggning: Låter administratörer logga in med flera konton
• Borttagning av lösenordsledtråd: Ger ökad säkerhet för användare och SAP Concur
• Användaravatar: Ökad användarvänlighet (planeras i en kommande release)

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Med Single Sign-On har användare åtkomst till flera applikationer med en uppsättning inloggningsuppgifter. SAP Concur har just nu två metoder för inloggning: Med ett användarnamn och ett lösenord eller SSO med inloggningsuppgifter från identitetsleverantören (IdP), till exempel en användares inloggningsuppgifter i organisationen.

SAP Concur planerar att lägga till en funktion för hantering av Single Sign-On (SSO) i Concur så att Concur-kunder får ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO för sin organisation. Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Invoice, Request, och Travel.

Den nya funktionen för hantering av Single Sign-On (SSO) kommer att kunna nås från avsnittet Åtkomst till Concur i Produktinställningar.

• Single Sign-On kan hanteras för Standard Travel om det är knutet till Expense, Invoice, och/eller Request.
• För fristående Standard Travel kommer funktionen för hantering av Single Sign-On att kunna nås från sidan Reseinställningar.

Andra SAP Concur-produkter och -tjänster omfattas inte i denna inledande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger Concur-kunder ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.