Inköpsbegäranden och inköpsorder

Inköpsorderhandläggare kan nu söka på leverantörsnamn när de söker efter särskilda inköpsbegäranden.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning för gör det lättare för kunder att snabbt hitta inköpsbegäranden från en viss leverantör eller grupp av leverantörer.

Från och med denna release har Concur lagt till en ny ikon på radpostnivå för inköpsbegäranden som ingår i arbetsflödet för kostnadsobjektsattestering. Kostnadsobjektsattestanter ser därmed lättare vilka inköpsbegäranden de har att attestera.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning gör det lättare för kunder att snabbt hitta och attestera inköpsbegäranden i arbetsflöden för kostnadsobjektsattestering.

Från och med denna release kan uppläggare, attestanter och handläggare för inköpsbegäranden se namn och e-postadress för kontaktpersonen för inköpsordern i fältet Leverantör i inköpsbegäran. För uppläggare av inköpsbegäranden visas detta i avsnittet Ny post när de skapar en inköpsbegäran och i avsnittet Begäransobjekt för öppna inköpsbegäranden i redigeringsläge. För attestanter av inköpsbegäranden visas detta i avsnittet Begäransobjekt för inköpsbegäranden i redigeringsläge.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning gör det lättare för kunder att snabbt hitta och kontakta relevant kontaktperson för inköpsordern.

Kunder kan nu tilldela en användare en särskild betalningshanterarroll för att endast arbeta med betalningshanteraruppgifter. Därigenom får kunderna mer kontroll över betalningshanteringsprocessen genom att begränsa åtkomsten till Betalningshanteraren.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ökar säkerheten för kunderna genom att de kan ange att en användare endast får utföra vissa betalningshanteraruppgifter.

Onboarding

Nu finns det en snabb tur som administratörer kan ta första gången de loggar in i Concur. Turen visar administratörerna var den kan hitta administrationsinställningarna för att anpassa Concur till deras företag, var de hittar hjälpavsnittet och var de kan ställa in sina Concur-användare.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning hjälper administratörer att bekanta sig med och komma igång med att använda Concur.

Terminologi

I och med majreleasen ändrade Concur följande termer på italienska.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på italienska.

I och med majreleasen ändrade Concur följande term på svenska.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på svenska.

Med början i majreleasen och under de följande månaderna kommer Concur att ändra följande termer på nederländska.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på nederländska.

I och med majreleasen ändrade Concur följande termer på brasiliansk portugisiska.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på brasiliansk portugisiska.

Faktura

Användare kan nu få tillgång till alla policygrupper när de hanterar betalningsbegäranden i Faktura. Användare kan dessutom ändra policygrupp vid behov.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ger kunderna flexibilitet genom att kunna ge användaråtkomst till alla policygrupper för enklare fakturahantering.

Planerade ändringar

Concur siktar på att kunna erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence i juli. Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.

Den nya skattekalendern kommer att finnas i konfigurationsguiden som nås via Administration > Fakturainställningar (eller Inställningar för utlägg och fakturor) > Rapportkonfiguration.

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i betalningsbegäran.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan betalningsbegäran skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina betalningsbegäranden när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.

Användare som fortfarande använder IE v. 10 kommer att se en banner.

UPPDATERING: Observera dessa datum:

• Datacenter för EU: Slutfört tisdag 4 april 2017
• Datacenter för USA: FLYTTAT TILL onsdag 12 juli 2017

Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.

Vi har flyttat datumet så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare versioner.

Avsnittet Snabbtips på startsidan Concur Solutions (concursolutions.com) kommer att tas bort i och med julireleasen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar startsidans utseende och gör det enklare att se och hitta informationen på sidan.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.