Modelländringar

Från och med denna release finns ett nytt tidsstämpelsrelaterat fält för Faktura.

Beskrivning: Fältet Route ID (rutt-ID) har uppdaterats för att säkerställa att fältet Körsträcka (i tjänsten) fylls i för alla milersättningutlägg oavsett om utlägget har ett bifogat värde i fältet Route ID.

Före denna uppdatering hände det att fältet Körsträcka (i tjänsten) inte fylldes i för utlägg som inte hade något bifogat värde i fältet Route ID.

I och med denna uppdatering har mappen Ytterligare milersättningsdetaljer även bytt namn till Detaljer för körsträcka. Det nya namnet tydliggör innehållet i mappen. Fälten i mappen Detaljer för körsträcka är endast tillgängliga för Concur Drive-/GPS-rutter.

Det uppdaterade milersättningsrelaterade fältet för Utlägg finns i följande mapp:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Bilutlägg

Den uppdaterade milersättningsrelaterade mappen för Utlägg finns här:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Bilutlägg > Detaljer för körsträcka

Från och med denna release finns det nya traktamentesrelaterade fält för Utlägg.

Beskrivning: Med det nya fältet Datakälla kan användare rapportera var ett traktamente skapades. Med fälten Contract Type Code (kod för kontraktstyp) och Trip Type Code (kod för resetyp) kan användare rapportera om kontraktstyp och resetyp associerade till resebegäran. Med fältet Nyckel för associerad resebegäran kan användare rapportera om resebegäran associerad till traktamentet. Fälten har lagts till i modellen för att användas med en planerad kommande funktion.

De nya traktamentesrelaterade fälten för Utlägg finns i följande mappar:

• Utlägg > Traktamenten > Resplaner
• Utlägg > Traktamenten > Resplaner > Nycklar

I och med releasen i februari 2019 lades det nya tidsstämpelrelaterade fältet Tidsstämpel för faktura till för Faktura. Fältet Tidsstämpel för faktura är för närvarande endast tillgängligt för kunder som använder fakturainläsningstjänsten.

Beskrivning: Fältet Tidsstämpel för faktura visar den tidsstämpel som associeras med en giltig fakturabild för kunder som använder digitala fakturor i stället för pappersfakturor. Fältet Tidsstämpel för faktura kan bidra till att tillhandahålla den tidsstämpelsinformation som krävs enligt e-Bunsho-reglerna för Japan.

Det nya tidsstämpelsrelaterade fältet för Faktura finns i följande mapp:

• Faktura > Registreringstjänst för betalningsbegäran > Registrera servicebegäranshuvud

I denna release finns ett uppdaterat bokningsrelaterat fält för Resor.

Beskrivning: Databastabellmappningen som associeras med fältet Nyckel för bokningspost har nu uppdaterats i följande mappar:

• Resor > Bokningar och biljetter > Nycklar
• Resor > Biljettsegment > Nycklar
• Resor > Flygsegment > Nycklar
• Resor > Tågsegment > Nycklar

I och med denna uppdatering tillhandahåller fältet Nyckel för bokningspost i var och en av dessa mappar nu konsekvent ett korrekt värde.

Före denna uppdatering hände det att värdet i fältet Nyckel för bokningspost överskattades om en fråga i en anpassad rapport innehöll fältet Nyckel för bokningspost från både mappen Bokningar och biljetter > Nycklar och Biljettsegment > Nycklar, Flygsegment > Nycklar, och/eller Tågsegment > Nycklar.

I denna release finns uppdaterade passagerarrelaterade fält för Resor.

Beskrivning: Fälten i mappen Passagerare för resa har uppdaterats så att de nu inkluderar passagerarinformation för både den primära passageraren och eventuella ytterligare passagerare som associeras till resan.

Före denna uppdatering fylldes endast fält för den primära passageraren i.

De uppdaterade passagerarrelaterade fälten för Resor finns i följande mapp:

• Resor > Passagerare för resa

Rapportändringar

I och med mars-releasen 2019 har rapporten Utlägg, sammanfattning av mobilnyckeltal tagits bort från standardrapportkatalogen. SAP Concur upptäckte att rapporten gav oväntade resultat. SAP Concur strävar efter att alltid tillhandahålla korrekta och pålitliga rapportdata. Under tiden som SAP Concur undersöker orsaken och försöker finna den bästa lösningen kommer rapporten inte att vara tillgänglig i standardrapportkatalogen.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten fanns här:

• Analys - standardrapporter > Mobil användning
• Intelligence - standardrapporter ‎> Mobil användning

Rapporten Detaljer, dolda utgifter innehåller nu utgiftskategorierna Logi – spåra utlägg för rumstaxa och Logi – spåra inte utlägg för rumstaxa för spårning av hotellutlägg. Före denna uppdatering tillhandahöll rapporten endast uppgifter för utgiftskategorin Logi – spåra utlägg för rumstaxa.

Beräkning av dolda utgifter har också uppdaterats för att ge noggrannare värden för dolda utgifter i rapporten.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys – standardrapporter > TripLink
• Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Mer information om rapporten Trendanalys, dolda utgifter finns i guiden Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Följande uppdateringar har gjorts i rapporten Trendanalys, dolda utgifter:

• Rapporten Trendanalys, dolda utgifter innehåller nu utgiftskategorierna Logi – spåra utlägg för rumstaxa och Logi – spåra inte utlägg för rumstaxa för spårning av hotellutlägg. Före denna uppdatering tillhandahöll rapporten endast uppgifter för utgiftskategorin Logi – spåra utlägg för rumstaxa.
• Beräkning av dolda utgifter har uppdaterats för att ge noggrannare värden för dolda utgifter i rapporten.
• Grafen på varje flik i rapporten visar nu kronologiskt kvartal och år, från det tidigaste kvartalet till innevarande kvartal. Före denna uppdatering visade graferna kvartalen från innevarande kvartal till det tidigaste kvartalet.

VAD ANVÄNDAREN SER

Grafen på varje flik i rapporten Trendanalys, dolda utgifter visar nu kronologiskt kvartal och år, från det tidigaste kvartalet till vänster till innevarande kvartal till höger.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys – standardrapporter > TripLink
• Intelligence – standardrapporter ‎> TripLink

Mer information om rapporten Trendanalys, dolda utgifter finns i guiden Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Avsnittet Passagerare i rapporten Resplan, detaljinfo inkluderar nu passagerarinformation för både den primära passageraren och eventuella ytterligare passagerare som associeras till resan.

Före denna uppdatering fylldes avsnittet Passagerare endast i för den primära passageraren som associerades till en resa.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys – standardrapporter > Resor
• Intelligence – standardrapporter ‎> Resor

Mer information om rapporten Resplan, detaljinfo finns i guiden Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Rapporten Biljettinformation har tre nya kolumner: Serviceklass, Biljettpriskod och Biljettstatus. Kolumnen Serviceklass anger biljettsegmentets klass, t.ex. första klass, andra klass eller business class. Kolumnen Biljettpriskod anger den biljettpriskod som associeras till biljettsegmentets pristyp och kolumnen Biljettstatus anger information om biljettens reseagentdefinierade status på segmentnivå för varje biljettsegment.

VAD ANVÄNDAREN SER

Kolumnerna Serviceklass, Biljettpriskod och Biljettstatus läggs till i avsnittet Biljettsegment i rapporten.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys – standardrapporter > Resor
• Intelligence – standardrapporter ‎> Resor

Mer information om rapporten Resplan, detaljinfo finns i guiden Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Sidan Uppmaningar för rapporten Flygbiljett, sammanfattning har två nya uppmaningar: Datum och Biljettstatus. Uppmaningen Inköpsdatum har också bytt namn till Datumintervall.

Med den nya uppmaningen Datum kan kunder välja om de vill köra rapporten per inköpsdatum eller startdatum för resan. Uppmaningen Datum har Inköpsdatum som standard.

Uppmaningen Biljettstatus bestämmer om rapporten visar data för aktiva biljetter eller annullerade biljetter. Om kryssrutan är tom visar rapporten data för annullerade biljetter. Uppmaningen Biljettstatus har Aktiv som standard.

VAD ANVÄNDAREN SER

Uppmaningarna Datum och Biljettstatus läggs till på sidan Uppmaningar och uppmaningen Inköpsdatum byter namn till Datumintervall.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

• Analys – standardrapporter > Leverantör
• Intelligence – standardrapporter ‎> Leverantör

Mer information om rapporten Flygbiljett, sammanfattning finns i guiden Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

För att säkerställa den kontinuerliga säkerheten för våra produkter och tjänster har SAP Concur utfärdat ett nytt SSL-certifikat för concursolutions.com. Det nuvarande certifikatet upphör att gälla 16 mars 2019.

Alla kunder som har fäst det utgående certifikatet måste uppdatera till det nya certifikatet för 16 mars 2019. Om det fästa certifikatet inte uppdateras före 16 mars 2019 kommer din organisation och användare att uppleva avbrott i SAP Concurs produkter och tjänster.

Kunder som inte har fäst certifikatet behöver inte vidta några åtgärder då det nya certifikatet uppdateras automatiskt. De flesta kunder fäster inte certifikatet.

Observera: Certifikatet kommer att uppdateras varje år som ett led i vårt utökade program för säkerhet och konformitet.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering tillhandahåller kontinuerlig säkerhet för våra produkter och tjänster.

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.

Vi kommer att fortsätta att lägga till andra tjänster under första kvartalet 2019. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.

SAP Concur har tillhandahållit en versionsanmärkning om de uppdaterade e-postmeddelanden under flera månader. Observera att denna versionsanmärkning kommer att upphöra efter denna månad.

VIKTIGT

Tänk på följande:

• Observera att e-postinnehållet inte har ändrats – det är bara utseendet som har uppdaterats.
• Ändringarna kommer att ske över tid. Varje produktteam (Expense, Invoice, Travel etc.) bestämmer när det nya formatet ska användas. Införandet beror på tillgängliga resurser och prioritering av andra planerade utökningar.
• Förvänta dig inte att all e-post för produkter ändras samtidigt. E-postmeddelanden om attestering i Expense kommer att ändras först, sedan övriga Expense-meddelanden.
• Det finns inget planerat slutdatum för projektet. Ändringarna kan ta över ett år att genomföra.

Övriga ändringar

SAP Concur kommer att lägga till en ny funktion för glömt lösenord med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord på SAP Concurs sida för att Logga in.

När den nya funktionen för glömt lösenord släpps (planeras till 11 maj) kommer följande befintliga funktioner på sidan Glömt lösenord att fasas ut:

• Säkerhetsfrågor: Användare kommer inte längre att få uppmaningar med säkerhetsfrågor för autentisering vid inloggning.
• Text på sidor: Företagsanpassad text kommer inte längre att visas.
• Lösenordsledtrådar: Alternativet Skicka mig ledtråden för mitt lösenord via e-post kommer inte längre att vara tillgängligt.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet för användarlösenord och ökad användarvänlighet.

SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som för närvarande använder Single Sign-On (SSO) kommer att kunna starta SSO-inloggningen på www.concursolutions.com. Funktionen planeras till 2019.

Den ny sidan för att Logga in innehåller följande:

• Tvåstegsinloggning: Ger ökad säkerhet, uppfyller aktuella industristandarder och ger fler lyckade inloggningar
• Flerkontoinloggning: Låter administratörer logga in med flera konton (planeras till en kommande release)
• Användaravatar: Ökad användarvänlighet (planeras i en kommande release)

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.