Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

December 2019 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

Uppdatering 2

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan

Concur Invoice

AP-användare kan anpassa kolumner på sidan Ej tilldelade fakturor

AP-användare kan hantera och anpassa kolumner från listsidorna Ej tilldelade fakturor. För att få åtkomst till funktionen kan AP-användare klicka på kugghjulsikonen för att komma till fönstret Hantera kolumner.

De kan sedan dra och släppa fält mellan listorna Dold och Synlig beroende på vad de vill se på sidan Ej tilldelade fakturor.

Vissa av fälten kan inte tas bort (döljas). Ett varningsmeddelande visas för att meddela AP-användare.

Utöver detta visas ett In-Product Message (IPM) med information om funktionen första gången en AP-användare loggar in på sidan Ej tilldelade fakturor.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen hjälper kunder att anpassa vyn så att det blir enklare för dem att hantera fakturainformation.

**Planerade ändringar** Historiska fakturor importeras snart med Kund som betalningsmetod

I en kommande release kommer kunder som importerar historiska fakturor att ha Kund som betalningsmetod som standard.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör att kunderna slipper risken för att dubbla betalningar görs.

Finansiell integration

Ny IP-adress för SAP Concur (EMEA) (23 november)

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

SAP Concur ändrade IP-adressen för st-eu.concursolutions.com från 84.14.175.233 till 46.243.56.11 den 23 november 2019.

Kunder som använder SAP Concur-DNS-slutpunkten (st-eu.concursolutions.com) för anslutning för filöverföringsprotokoll påverkas inte av ändringen.

Kunder som ansluter via IP-adress måste ansluta till SAP Concur-DNS-slutpunkten (st-eu.concursolutions.com) eller till den nya IP-adressen.

SAP Concur rekommenderar anslutning till DNS-slutpunkten st-eu.concursolutions.com för att undvika anslutningsproblem om IP-adressen för SAP Concur ändras igen i framtiden.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkt för filöverföring:

  • st-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Autentisering

**Pågående** Utfasning av HMAC initierar migrering till självbetjäning för SSO

SAP Concur kommer snart att påbörja utfasningen av hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) som ett alternativ för SSO. HMAC-tjänsten ersätts av SAML-SSO, en självbetjäningsvariant där kundadministratörer har åtkomst till sina SAML-anslutningar i SAP Concur.

Kunder som i dagsläget använder HMAC uppmuntras att flytta över till självbetjäningsverktyget för SSO så snart det har släppts (planeras till Q1 2020). Med det nya självbetjäningsverktyget för SSO kan flera portaler (identitetsleverantörer) läggas till.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

  • Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-lösning.

  • Kunder testar det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

  • Kunder förbereder sig på onboarding av nya kunder med det nya självbetjäningsverktyget för SSO med planerad release under Q1 2020.

  • När SSO-verktyget är tillgängligt meddelas kunder om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras via det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

  • Befintliga kunder som använder HMAC måste flyttas över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

FAS II:

  • Kunder fortsätter att flytta över befintliga HMAC-kunder till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

  • Stäng av HMAC-tjänsten när alla har flyttats över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO. Fas II planeras till halvårsskiftet 2020.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Diverse

Ändringar i Concur Open och personanpassat Concur Open

Med målsättningen att genomföras den 19 december, kommer flera ändringar att göras i Concur Open och personanpassat Concur Open.

  • Prenumerationstjänster: E-post- och RSS-prenumerationer för tjänstestatusmeddelanden kommer att finnas tillgängliga enbart via personanpassat Concur Open som visar tjänsteproblem som rör en kunds organisation. Aktuella Concur Open-prenumerationer för SAP Concur-kunder kommer att migreras till personanpassat Concur Open.

  • E-postavisering Från-adress: E-postaviseringsadressen kommer att uppdateras från openupdates@concur.com till ConcurOpenUpdates@sap.com. Kunder ska se till att de har lagt till domänen @sap.com i sin lista över säkra avsändare och att användarna har uppdaterat alla sina eventuella personliga e-postinkorgregler.

  • Rapporter för grundorsaksanalys (RCA): Efter varje händelse som inträffar publiceras en preliminär RCA-rapport, följt av en slutlig RCA-rapport som innehåller en fullständig analys med korrigerande åtgärder. Båda rapporterna publiceras endast i personanpassat Concur Open.

  • Tjänstetillgänglighetsstatus: För att bättre motsvara kundpåverkan tas ikonerna för prestandaproblem och delvisa prestandaproblem bort från Concur Open och personanpassat Concur Open.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger bättre information till kunderna och tar samtidigt bort en del av den information som för närvarande är tillgänglig för icke-kunder.

Sidan för språkval har fasats ut

När en användare väljer ett annat språk i listan Ändra språk och sedan loggar in i SAP Concur med sina inloggningsuppgifter så visas en sida där de uppmanas att bekräfta vilket språk som ska användas för aktuell session (till exempel senaste val eller vad som anges som standard i deras profil) eller ange om de vill använda senast valda språk för aktuell session och dessutom uppdatera standardspråket i sin profil till detta val.

Med målsättningen att genomföras i och med att decemberreleasen släpps, kommer denna sida inte längre att visas. Istället kommer det språk som användaren väljer i listan Ändra språk att användas för den aktuella sessionen. Användaren kan uppdatera standardspråket i sina Profilinställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här sidan tas bort för att förhindra problem med föredraget språk och för att förenkla användningen.

Funktionen Pausa delegering har avvecklats

Tidigare kunde ställföreträdare/ombud/assistenter/arrangörer som agerade på uppdrag av andra och som även hade en administrativ roll/behörighet pausa ställföreträdarsessionen medan de utförde administrativa uppgifter. Funktionen var en fördel för administratörer som kanske testar konfigurationsändringar eller helt enkelt måste utföra flera uppgifter samtidigt. Funktionen medförde tyvärr också säkerhetsrisker så i samband med interna säkerhetsförändringar har den tagits bort.

Affärssyfte/fördel för kund: Avveckling av funktionen åtgärder en potentiell säkerhetslucka.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

VIKTIGT: Dessa planerade ändringar kanske inte är alla kommande förbättringar och ändringar som påverkar denna SAP Concur-produkt eller -tjänst. Planerade ändringar som gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster finns samlade i ett konsoliderat dokument. Se administratörsöversikter för ytterligare tillgängliga planerade ändringar i December 2019 Delade planerade ändringar, standardutgåvan – administratörsöversikt.

Invoice Pay

**Planerade ändringar** Säkerhetsförbättringar för checkar

I en kommande release kommer checkar som genererats av Invoice Pay att ha säkerhetsförbättringar baserat på de senaste branschstandarderna.

Kunder kommer att kunna beställa exempelcheckar genom att skapa ett Salesforce-ärende och sedan bearbeta och verifiera checkarna hos sin bank.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ökar säkerheten för kunderna vid checkbearbetning.

Inköpsorder

**Planerade ändringar** Inköpsadministratör kan öppna stängda inköpsorder på nytt

I en kommande release kommer användare med rollen Inköpsadministratör att kunna öppna stängda inköpsorder på nytt.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta gör det möjligt för inköpsadministratörer att öppna en stängd inköpsorder som felaktigt stängts så att den kan bearbetas korrekt.

**Planerade ändringar** Inköpsadministratör kan tilldela ny inköpsorderägare

I en kommande release kommer användare med rollen Inköpsadministratör att kunna ändra ägaren för en inköpsorder.

Affärssyfte/fördel för kund: Om en inköpsorderägare inte längre är en aktiv SAP Concur-användare eller inte längre är ansvarig för nya fakturor som är knutna till en inköpsorder så gör den här funktionen det möjligt för inköpsadministratören att ändra inköpsorderägaren så att fakturor kan dirigeras till en ny ägare.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.