Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

December 2017 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt

Senaste uppdatering: 9 december 2017

Tillgänglighet

Globalt navigeringsfält

Detta är en icke-visuell ändring av det blå globala navigeringsfältet på concursolutions.com. Enligt WCAG 2.0 har standarderna för detta navigeringsfält tillämpats felaktigt. Denna ändring påverkar skärmläsaranvändare.

Affärssyfte/fördel för kund: Den information som ges till skärmläsaranvändare har förbättrats. Skärmläsaranvändare som har rätt roll får nu korrekta instruktioner.

Saknad tangentbordsnavigering

Detta är en icke-visuell ändring av tangentbordsnagiveringen i komponenten (widgeten) SectionExpandable på concursolutions.com. Ett exempel på widgeten visas nedan. Innehåll och utseende varierar beroende på användning. Enligt WCAG 2.0, standarderna för tangentbordsnavigering, har problemet med svår tangentbordsnavigering tillämpats korrekt. Denna ändring påverkar skärmläsaranvändare.

Affärssyfte/fördel för kund: Den information som ges till skärmläsaranvändare har förbättrats. Skärmläsaranvändare som har rätt roll får nu korrekta instruktioner.

Concur Pay

Allmänna helgdagar 2018

Listan över allmänna helgdagar under 2018 kommer att vara tillgänglig i början av året.

Listan över helgdagar nås via hyperlänkar från hjälpavsnittet för finansieringskontoinställningar.

Expense Pay – global förbättrad visning av onboarding-formulär

När du skapar ett nytt finansieringskonto eller redigerar ett konto som har en pågående onboarding-applikation för en betalningshanteringspartner så visas fälten nu på två flikar i stället för i ett fönster. Själva fälten har inte ändrats, bara var de visas.

De nya flikarna heter Kontoinformation och Partner-onboarding-applikation. Fliken Kontoinformation innehåller fält för data som behövs av Concur. Fliken Partner-onboarding-applikation innehåller fält för data som behövs av betalningshanteringspartnern.

Affärssyfte/fördel för kund: Administratörer kan se skillnad mellan fälten för data som behövs av Concur och fälten för data som behövs av betalningshanteringspartnern. Denna ändring minskar även behovet att skrolla som fanns tidigare för att se alla fält.

Produktinställningar

Namnändringar för utgiftskategorier

I den här releasen har fyra namn på utgiftskategorier ändrats för att underlätta urval och för att få mer konsekventa namn.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för kunder att välja relevant utgiftskategori.

USB IC-kortläsare – Japan

Medges inte längre

USB IC-kortläsaren för registrering av reseinformation för japanska IC-kort i Utlägg använde en läsare som var ansluten till en dator. Eftersom Microsoft upphört med den ActiveX-teknologi som denna lösning bygger på upphör Concur att ge support för denna lösning.

Viktiga datum:
  • Den 1 augusti 2017 upphörde Concur med sin support för denna lösning.

  • Efter den 31 december, 2017 tas lösningen bort och kommer inte längre att fungera i Concur.

Som ersättning använder Concurs nuvarande lösning en nätverks-IC-kortläsare som våra japanska kunder redan implementerat. Nätverks-IC-kortläsaren har den fördelen att flera användare kan importera transaktioner på en central plats.

För versionsinformation om nätverks-IC-kortläsaren, se versionen från mars 2017 för detta ämne.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring innebär att Concurs användare arbetar med den senaste teknologin.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

**Planerade ändringar** Nytt ettårsfilter

Listan Tillgängliga utlägg på sidan Hantera utlägg kommer snart inte att visa utlägg som är mer än ett år gamla.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här nya funktionen filtrerar automatiskt bort utlägg med transaktionsdatum äldre än ett år och visar endast utlägg de senaste 12 månaderna. På så sätt blir användarvänligheten bättre. Denna ändring är konsistent med sektionerna Tillgängliga kvitton (där ej utnyttjade kvitton äldre än ett år döljs) och detta ger bättre prestanda genom att reducera volymen med gamla, onödiga uppgifter.

**Planerade ändringar** Ny SAP Concur-logotyp

Från och med januarireleasen kommer SAP Concur-logotypen att visas i alla Concur-produkter.

**Planerade ändringar** Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan rapporten skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

**Planerade ändringar** Stöd för oformaterad text FTP upphör den 15 maj, 2018

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj, 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

För mer information, se vanliga frågor om upphörandet av oformaterad text FTP.

Affärssyfte/fördel för kund: Överföring av data till och från Concur med oformaterad text FTP efter sista supportdatum leder till ett inkommande anslutningsfel. Kunder som använder oformaterad text FTP måste använda en av de godkända säkra metoderna för att kunna fortsätta överföra data – se användarguiden för filöverföring. Denna ändring måste göras på kundsidan och Concur finns till hands som stöd.

**Planerade ändringar** Kategorilistan kommer att visa förslag på utgiftskategori

Listan Kategori på sidan Utläggstyper (Utlägg > Utläggstyper) i produktinställningarna kommer att visa förslag på utgiftskategorier överst i listan.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar valet av utgiftskategori för utläggstyper.

Kundmeddelanden

Ej Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.