Modelländringar

Från och med denna release finns det nya mobilrelaterade fält för Utlägg.

BESKRIVNING: Med dessa nya fält kan användare rapportera med ID för mobilgenererade kvittobilder och ange om en kvittobild kommer från mobil eller webb.

De nya mobilrelaterade fälten finns i följande mappar:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Snabbutläggsuppgift för mobil
• Utlägg > Utläggsrapporter > Post - information > Ytterligare uppgiftsdetaljer

Från och med denna release finns det nya fält som tidigare fanns i Cognos-modellen för Konfiguration och Utlägg.

BESKRIVNING: Fälten Indikator för Är systempost, Policynamn och Nyckel för indikator Är aktiv fanns i den gamla Cognos-modellen och är nu tillgängliga i den nuvarande Cognos-modellen.

De nya fälten finns i följande mappar:

• Utlägg > Listor > Anställds information > Nycklar
• Konfiguration > Utläggstyp & kategorier, Betalningstyper > Utläggstyper
• Konfiguration > Policyer > Fakturapolicy

Lokaliseringsändringar

I releasen för juni har Concur lagt till stöd för nederländska, italienska, koreanska och svenska för rapporter, modeller och arkiv i Analys/Intelligence.

Från releasen i juni finns de flesta rapporterna, men inte alla, i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns nu på nederländska, italienska, koreanska och svenska för användare som ställt in sitt innehållsspråk på Nederländska, Italienska, Koreanska och/eller Svenska.

Med releasen i september finns följande rapporter i mappen Analys – standardrapporter tillgängliga på nederländska, italienska, koreanska och svenska:

• Företagsfakturerade kort > Avstämning företagsfakturerad transaktion (kalendermånad)
• Företagsfakturerade kort > Avstämning företagsfakturerad transaktion - detalj (kalendermånad)
• Faktura > Deltagarsammanfattning
• Faktura > Momskorrigeringsrapport för fakturor
• Faktura > Betalningspraxis och utförande

Med releasen i september finns följande rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter tillgängliga på nederländska, italienska, koreanska och svenska:

• Företagsfakturerade kort > Avstämning företagsfakturerad transaktion (kalendermånad)
• Företagsfakturerade kort > Avstämning företagsfakturerad transaktion - detalj (kalendermånad)
• Faktura > Deltagarsammanfattning
• Faktura > Momskorrigeringsrapport för fakturor
• Faktura > Betalningspraxis och utförande
• Faktura > Topp, fakturaleverantörsutgifter - detaljinfo
• Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Detaljerade rapporter > Information om policyundantag per anställd
• Persona-instrumentpaneler > Översikt över utgiftshantering > Detaljerade rapporter > Detaljer för kontantutläggstransaktion
• Persona-instrumentpaneler > Översikt över utgiftshantering > Detaljerade rapporter > Detaljer för personlig transaktion

RAPPORTER SOM ÄNNU INTE LOKALISERATS

Vissa av rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns ännu inte på nederländska, italienska, koreanska och svenska. Concur siktar på att slutföra lokaliseringen av dessa rapporter i en framtida release.

Tills rapporterna har lokaliserats kommer de att visas på amerikansk engelska.

MER INFORMATION

Mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence.

Rapportändringar

I Cognos version 10.2.1 kunde det hända att cirkeldiagram i vissa rapporter inte genererades korrekt när rapporterna exporterades till Microsoft Excel. För att säkerställa att informationen i cirkeldiagrammen exporteras korrekt har cirkeldiagrammen tagits bort från följande rapporter och den information som tidigare fanns i cirkeldiagrammen visas nu i ett Gantt-schema:

• Analys - standardrapporter > Administration > Översikt, resor och utlägg
• Intelligence - standardrapporter > Administration > Översikt, resor och utlägg
• Intelligence - standardrapporter > Faktura > Faktura, sammanfattning
• Intelligence - standardrapporter > Utgifter > Chefssammanfattning

ÖVERSIKT, RESOR OCH UTLÄGG

Cirkeldiagrammet i avsnittet Utläggsrapport, attesteringstidsanpassning är nu ett Gantt-schema och detsamma gäller cirkeldiagrammet i avsnittet Summa tilläggsavgifter för flygbolag.

FAKTURA, SAMMANFATTNING

Cirkeldiagrammet i avsnittet Summa fakturautgifter per utläggstyp är nu ett Gantt-schema.

CHEFSSAMMANFATTNING

Cirkeldiagrammet i avsnittet Summa utgifter per utläggstyp är nu ett Gantt-schema.

Övriga ändringar

Från och med augustireleasen introducerade Concur en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence. Observera att ändringar som gjorts av räkenskapsårsdata eller budgetar under följande datumintervall kanske inte har migrerats till den förbättrade skattekalendern och budgetimplementeringen. Ändringar som inte migrerats måste anges på nytt.

• EMEA: 10 augusti 2017 till 19 augusti 2017
• USA: 14 augusti 2017 till 19 augusti 2017

Om räkenskapsårsdata eller budgetändringar visas i användargränssnittet har alla data migrerats korrekt och du behöver inte göra om ändringarna.

Några modelländringar har också gjorts som en del av förbättringen av skattekalendern. Modelländringarna innefattar tillägg av nya årsnamnfält, till exempel fältet Namn på år (Utlägg > Listor > Anställds budget) och ändring av befintliga årsfält, till exempel fältet År (Utlägg > Listor > Anställds budget), till ett nyckelfält. Hela listan över fält för räkenskapsår och namn på räkenskapsår som påverkas finns i avsnittet Modelländringar för räkenskapsårsfält för förbättrad skattekalender under detta ämne.

Alla anpassade rapporter som använder fältet År som en visningskolumn i en rapport måste ersätta fältet År med den nya versionen Namn på år. När den förbättrade skattekalendern introducerades blev årsfälten nyckelfält och årsvärdena i årsfälten konverterades till nyckelvärden, så årsfälten kanske inte är relevanta för visning i rapporter längre.

Exempel: Före augustireleasen innehöll årsfälten ett årsvärde, till exempel 2016, 2017 eller 2018 och fält av typen Namn på år som lades till i modellen var tomma. Efter augustireleasen blev årsfälten nyckelfält och fältens årsvärden konverterades till nyckelvärden, till exempel 2, 3 eller 4. Fälten för Namn på år fylldes i med det namn som kunden gett dem när räkenskapsåren definierades, till exempel 2016, 2017 eller 2018.

EXEMPEL PÅ RÄKENSKAPSÅR I FILTERBERÄKNINGAR

Scenario: 2018 är företagets innevarande räkenskapsår och ditt företag använder fältet Räkenskapsår i en filterberäkning för att hämta data för föregående år (2017).

Före ändringarna av räkenskapsåret kunde rapporter ha ett filter som såg ut så här:

[Räkenskapsår]=([Räkenskapsår för dagens datum] - 1)

Denna beräkning skulle ha returnerat 2017 som resultat.

Efter ändringarna av räkenskapsår är fältet Räkenskapsår nu ett nyckelvärde utan betydelse och denna beräkning skulle därför kunna ge felaktiga resultat.

Exempel:

Om värdet för fältet Räkenskapsår är 1 så blir resultatet 1-1 = 0. Det finns inga år med nyckeln 0, så rapporten skulle inte generera några resultat.

För att lösa detta problem måste man ersätta fältet Räkenskapsår med fältet Namn på räkenskapsår i filtret:

[Namn på räkenskapsår]=([Namn på räkenskapsår för dagens datum] - 1)

När filtret uppdateras ger beräkningen korrekt resultat för räkenskapsåret. När filtret är uppdaterat visas resultaten för räkenskapsåret 2017.

EXEMPEL PÅ RÄKENSKAPSÅR I RAPPORTER

Scenario: Ditt företag använder fältet Räkenskapsår som ett visningsobjekt i en rapportgrafik eller matris.

Efter ändringarna av räkenskapsår är fältet Räkenskapsår nu ett nyckelvärde utan betydelse så rapporter som använder fältet Räkenskapsår visar nu det nya nyckelvärdet i stället för räkenskapsåret.

För att det faktiska namnet på räkenskapsåret ska visas i rapporter måste fältet Räkenskapsår ersätts med fältet Namn på räkenskapsår i rapporterna.

**VIKTIGT** BÄSTA PRAXIS FÖR FÄLTEN NAMN PÅ ÅR

Värdet i fältet Namn på år är det räkenskapsårsnamn som angetts av en administratör i Utlägg i fältet Namn på räkenskapsår vid tillägg eller ändring av ett skattekalenderår på fliken Skattekalender under Rapportkonfiguration. I fältet Namn på räkenskapsår kan du ange valfri text, till exempel RÅ2017 eller Räkenskapsår 2017. Administratören ska ange namnet på räkenskapsåret på det sätt som företaget vill att det ska visas i rapporter.

Om ditt företag till exempel vill använda fältet Namn på år i beräkningar, till exempel vid rapportering för ”föregående år”, måste administratören ange årsnumret, till exempel 2017, i fältet Namn på räkenskapsår.

MODELLÄNDRINGAR FÖR RÄKENSKAPSÅRSFÄLT FÖR FÖRBÄTTRAD SKATTEKALENDER

När den förbättrade skattekalendern introducerades i augustireleasen ändrades följande årsfält till nyckelfält. Nu finns en ny Namn på år-version av fältet i samma mapp som fältet År i modellen:

• Räkenskapsår för första inlämning (Utlägg > Utläggsrapporter > Rapportdatum och status > Attribut för första inlämningsdatum)
• Räkenskapsår för första attestering (Utlägg > Utläggsrapporter > Rapportdatum och status > Attribut för första attesteringsdatum)
• Räkenskapsår (Utlägg > Utläggsrapporter > Rapportdatum och status > Attribut för datum för sändning för betalning)
• Räkenskapsår för betalning (Utlägg > Utläggsrapporter > Rapportdatum och status > Attribut för betalningsdatum)
• Räkenskapsår för dagens datum (Utlägg > Utläggsrapporter > Rapportdatum och status > Attribut för dagens datum)
• Räkenskapsår för transaktion (Utlägg > Utläggsrapporter > Post - information > Transaktionsdatumattribut)
• År (Utlägg > Listor > Anställds budget)
• Räkenskapsår för dagens datum (Faktura > Datum och status för betalningsbegäranden > Attribut för dagens datum)
• Räkenskapsår (Faktura > Datum och status för betalningsbegäranden > Attribut för fakturadatum)
• Räkenskapsår för första inlämning (Faktura > Datum och status för betalningsbegäranden > Attribut för första inlämningsdatum)
• Bearbeta räkenskapsår för betalning (Faktura > Datum och status för betalningsbegäranden > Bearbeta betalningsdatumattribut)
• Räkenskapsår (Resor > Boknings- och biljettdatum > Startdatumattribut)
• Räkenskapsår för inköp (Resor > Boknings- och biljettdatum > Attribut för inköpsdatum)

När den förbättrade skattekalendern introducerades i augustireleasen ändrades följande årsfält till nyckelfält men dessa fält har ännu inget motsvarande fält Namn på år. De motsvarande fälten Namn på räkenskapsår planeras att läggas till i oktoberreleasen.

• Räkenskapsår (Utlägg > Listor > Datum)
• Räkenskapsår (Faktura > Listor > Datum)
• Räkenskapsår (Resor > Listor > Datum)
• Räkenskapsår (Möten > Möten > Startdatumattribut för möte)

Mer information om den förbättrade skattekalendern finns under Förbättrad skattekalender i versionsanmärkningarna för augusti för Analys/Intelligence samt Shared: Reporting Configuration Setup Guide (professional) eller Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (standard).

Tidigare skapades de filer som genereras av jobbet Datadumpningsutdrag enligt följande namnkonvention: dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.zip. Ibland kunde detta leda till dubbletter av filnamn. Från och med denna release inkluderar de filer som genereras av Datadumpningsutdrag både ett datum och en tidsstämpel för att garantera att varje filnamn är unikt. Den nya namnkonventionen är: dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.hh-mm-ss.zip.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

Under en kommande release kommer fältet Alla kvartal för dagens datum att tas bort från Cognos-modellen.

BESKRIVNING: Fältet Alla kvartal för dagens datum används för att visa alla kvartal vid uppläggning av rapporter, oavsett beloppen för varje kvartal. Detta fält tas bort från modellen eftersom det inte behövs längre. Dataobjektet skapades för användning av Concur i standardrapporter och även om den var synlig för kunderna var den inte avsedd att användas i rapporter som kunderna skapar.

Fältet Alla kvartal för dagens datum som kommer att tas bort från modellen finns i följande mappar:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Rapportdatum och status > Nycklar > För internt bruk
• Faktura > Datum och status för betalningsbegäranden > Nycklar > För internt bruk

Genomsnittliga företagsutgifter tas bort från avsnittet Genomsnittliga utgifter på instrumentpanelen Avdelningschef, översikt.

Under de senaste månaderna har vi meddelat att stöd för skattekalender snart finns tillgängligt. Denna funktion har önskats av många och vi är mycket nöjda med att nu kunna erbjuda denna funktion. För att kunna släppa denna funktion så snart som möjligt har vi beslutat att ta bort jämförelsen av företagets genomsnittliga utgifter mot resten av företaget som placeras under mätetalet för genomsnittliga utgifter. Beslutet att göra detta baserades på viktningen av vad räkenskapsårsstöd skulle ge jämfört med värdet på att avdelningschefen kan jämföra sina genomsnittliga utgifter mot resten av företaget.

Concur planerar att göra denna uppdatering av instrumentpanelen Avdelningschef, översikt i oktoberreleasen.

VAD ANVÄNDAREN SER

Jämförelse mellan företagets genomsnittliga utgifter och avdelningens genomsnitt för varje utläggskategori kommer inte längre att beräknas eller visas i avsnittet Genomsnittliga utgifter.

FÖRE

Jämförelseresultatet för företagets genomsnitt visas under varje utläggskategori.

EFTER

Endast avdelningens genomsnitt visas för varje utläggskategori.

INSTRUMENTPANELENS PLATS

Du kan öppna instrumentpanelen Avdelningschef, översikt från sidan Snabbåtkomstmeny på Persona-instrumentpanelen genom att klicka på Avdelningschef.

Persona-instrumentpanelen finns här:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Persona-instrumentpaneler

Instrumentpanelen Avdelningschef, översikt finns här:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt

Mer information om instrumentpanelen Avdelningschef, översikt finns i guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards i guiden Standard Reports by Folder.

När den förbättrade skattekalendern introduceras planerar Concur att förbättra instrumentpanelen Avdelningschef, översikt så att den överensstämmer med ett företags räkenskapsår. Vi tar även tillfället i akt att optimera instrumentpanelernas funktion vid rapportering av stora datauppsättningar och förbättra instrumentpanelens utseende när den skickas via e-post.

För att kunna göra detta på bästa sätt kommer Concur att dela in den nuvarande instrumentpanelen i två översiktspaneler för avdelningschefer – en instrumentpanel för den nuvarande fliken Spend (Utgifter) och en annan instrumentpanel för den nuvarande fliken Expense Reports (Utläggsrapporter). Båda panelerna kommer att ha stöd för räkenskapsår.

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

In-product messaging (IPM) har nu under en tid varit tillgängligt i Concurs produkter för kunder i USA.

De meddelanden som visas för användarna i USA baseras på data från en välkänd amerikansk ”rekommendationsmotor”. Motorn uppfyller dock inte de striktare lagarna inom EU. För att följa EU-lagarna har Concur därför utvecklat sin egen rekommendationsmotor för sitt IPM-system.

Testkunder i EU kommer att kontaktas av en Concur-representant innan denna funktion aktiveras. Efter 60 dagar kan funktionen aktiveras för alla andra kunder inom EU. Eftersom det nya systemet ger en bättre övergripande IPM-upplevelse för Concurs kunder kommer även kunder i USA att få tillgång till det nya systemet inom kort.

Liksom redan nu sker i USA kommer innehåll, timing, plats och frekvens för ett meddelande definieras av respektive meddelandekampanj och av egenskaperna hos varje enskilt företag och användare.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.