Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Augusti 2020 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan

Autentisering

**Pågående** Utfasning av tjänst Director SAML och migrering till SAML v2

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Stödet för tjänsten Director SAML fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal kommer snart att hjälpa kunder som nu använder Director SAML att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Kunder som för närvarande använder Director SAML uppmanas att migrera till SAML V2 så snart som möjligt.

Utfasningen av stöd till tjänsten Director SAML är beroende av följande förutsättningar:

  • SAP Concur-tekniker och resebyråer hjälper befintliga SAP Concur-kunder att migrera från tjänsten Director SAML till SAML V2.

  • Alla kunder som för närvarande är beroende av tjänsten Director SAML har migrerat från Director SAML till SAML V2.

Migrering från Director SAML till SAML V2 sker med följande allmänna steg:

  • Kunden identifierar en administratör som ska fungera som SSO-administratör och tilldelar lämplig behörighet/roll.

  • SSO-administratören koordinerar med sin SAP Concur-tekniker för att hämta metadata för SAP Concur-tjänsteleverantör.

  • SSO-administratören konfigurerar SSO-inställningar hos IdP baserat på information från metadata för tjänsteleverantör.

  • SSO-administratören hämtar IdP-metadata från IdP och skickar denna metadata till SAP Concur-teknikern.

  • SSO-administratören lägger till några testanvändare och testar den nya SSO-anslutningen.

  • Om testningen lyckas introducerar företaget SSO till sina SAP Concur-användare.

Mer information om migrering till SAML v2 finns här SSO Service: Overview Guide (endast på engelska) och Shared: SSO Management Setup Guide (endast på engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

**Pågående** Utfasning av HMAC och migrering till SAML v2 och självbetjäningsverktyget för SSO

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal hjälper kunder som använder HMAC att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur planerar att tillhandahålla ett självbetjäningsverktyg under Q3 2020 som gör det möjligt för kundadministratörer att upprätta sina SAML v2-anslutningar utan att behöva involvera en representant för SAP Concur support.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

  • Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-kompatibel lösning.

  • Kunder börjar testa autentisering med SAML v2.

  • Resebyråer förbereder onboarding av nya SAP Concur-kunder till SAML v2.

  • När SSO-självbetjäningsverktyget är tillgängligt meddelas kunder om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras till SAML v2.

  • Befintliga kunder som använder HMAC måste migrera till SAML v2.

FAS II:

  • Resebyråer har migrerat alla befintliga SAP Concur-kunder från HMAC till SAML v2.

  • HMAC fasas ut. Fas II planeras till halvårsskiftet 2021.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Kort

Nytt arbetsflöde för att registrera kreditkort

Funktionen för import av personliga kort (Yodlee) har ett uppdaterat arbetsflöde när kortinnehavare registrerar personliga kreditkort eller American Express business cards.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ger kortinnehavare ökad säkerhet vid import av utläggstransaktioner med användning av import av personliga kort eller American Express Business Card-integration.

Uppdateringar för filöverföring

**Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur kommer att börja migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

  • Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsshemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Finansiell integration

Utläggskvitton och fakturabilder kan inkluderas vid bokning till QuickBooks Online (UK, US)

Från och med augustireleasen har kunder möjlighet att inkludera utläggskvitton och fakturabilder vid bokning från Concur Expense eller Concur Invoice till QuickBooks Online.

Det finns ingen gräns för antalet bilder som kan bifogas vid bokning till QuickBooks Online, men storleken på inläsningen får inte överskrida 100 MB.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör att administratörer kan se kvitton och fakturabilder som har bifogats i utlägg eller fakturor i Concur Expense och Concur Invoice utan att behöva gå tillbaka till SAP Concur-lösningar för att visa dem.

Utläggskvitton och fakturabilder kan inkluderas vid bokning till Xero Accounting (AU, NZ, UK, US)

Från och med augustireleasen har kunder möjlighet att inkludera utläggskvitton och fakturabilder vid bokning från Concur Expense eller Concur Invoice till Xero Accounting.

Högst 10 utläggskvitton eller fakturabilder kan bifogas till en enskild post vid bokning till Xero Accounting.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör att administratörer kan se kvitton och fakturabilder som har bifogats i utlägg eller fakturor i Concur Expense och Concur Invoice utan att behöva gå tillbaka till SAP Concur-lösningar för att visa dem.

Språkstöd

Terminologiändringar – förenklad kinesiska

Från och med augustireleasen uppdateras följande termer i användargränssnittet på förenklad kinesiska i SAP Concur.

Engelsk termGränssnittsplatsTidigare term på förenklad kinesiskaUppdaterad term på förenklad kinesiska

Invoice

Namn på SAP Concur-produkt/hemsida

发票

对公支付

Invoice

Allmän term i Concur Invoice

发票

付款单

Payment Manager

Concur Invoice-komponent/fakturameny

付款经理

付款管理

Vendor Manager

Concur Invoice-komponent/fakturameny

供应商经理

供应商管理

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för SAP Concur på förenklad kinesiska.

Diverse

SSL-certifikat för us.api.concursolutions.com och emea.api.concursolutions.com upphör att gälla (21 augusti)

Nuvarande SSL-certifikat för us.api.concursolutions.com och emea.api.concursolutions.com förnyas för att säkerställa fortsatt säkerhet hos våra produkter och tjänster.

Kunder som inte har fäst SSL-certifikaten behöver inte vidta några åtgärder då certifikaten förnyas automatiskt. De flesta kunder fäster inte certifikaten.

Kunder som har fäst certifikaten som upphör att gälla måste förnya dem innan 21 augusti 2020. Om certifikat som har fästs inte har uppdateras före 21 augusti 2020 kan anslutningar till SAP Concur-produkter via integration med Concur-tjänster (SAP ICS) och webbtjänster avbrytas. Kontakta din IT-avdelning för att bekräfta om detta gäller dig.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering tillhandahåller kontinuerlig säkerhet för våra produkter och tjänster.

NextGen UI

**Pågående** Uppdaterat användargränssnitt för Concur Expense-användare

Den fortsatta utvecklingen av användargränssnittet för Concur Expense-lösningar är resultatet av tankeväckande design och forskning som ger en modern, intuitiv och bekant upplevelse vid hantering av utläggsrapporter.

Concur Expense-kunder kan förhandsgranska och sedan välja om de vill använda NextGen UI före det obligatoriska flyttdatumet.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Concur Expense som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att vi kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Produktinställningar

Uppdaterad varning för att ta bort anpassade fält (1 augusti)

Varningsmeddelandet som visas när du klickar på Ta bort för att ta bort ett anpassat fält har uppdaterats.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen säkerställer att kunden är medveten om den påverkan som borttagningen av ett anpassat fält har på deras lagrade data och introducerar ytterligare säkerhetsåtgärder för att se till att anpassade fält inte tas bort av misstag.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

VIKTIGT: Dessa planerade ändringar kanske inte är alla kommande förbättringar och ändringar som påverkar denna SAP Concur-produkt eller -tjänst. Planerade ändringar som gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster finns i ett konsoliderat dokument. Se administratörsöversikter för ytterligare tillgängliga planerade ändringar i Augusti 2020 Delade planerade ändringar, standardutgåva – administratörsöversikt.

Inga produktspecifika planerade ändringar denna månad.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.