Modelländringar

Fältet Alla kvartal för dagens datum har tagits bort från Cognos-modellen.

BESKRIVNING: Fältet Alla kvartal för dagens datum användes för att visa alla kvartal vid uppläggning av rapporter, oavsett beloppen för varje kvartal. Detta fält har tagits bort från modellen eftersom det inte behövdes längre. Dataobjektet skapades för användning av Concur i standardrapporter och även om den var synlig för kunderna var den inte avsedd att användas i rapporter som kunderna skapar.

De borttagna fälten fanns i följande mappar:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Rapportdatum och status > Nycklar > För internt bruk
• Faktura > Datum och status för betalningsbegäranden > Nycklar > För internt bruk

I denna release uppdateras fältet Måltidstaxa (Utlägg > Traktamenten > Fast traktamente > Belopp) så att måltidstaxan visas så exakt som möjligt i Utlägg.

Från och med denna release finns det nya fält relaterade till budgetansvarig och attestant av utdrag för företag att fakturera för Utlägg.

BESKRIVNING: Med dessa fält kan användarna rapportera med namn, anställnings-ID och e-postadress för budgetansvariga och standardattestanter av utdrag för företag att fakturera.

En budgetansvarig är den chef vars budget förbrukas när en användare skickar in begäranden, utläggsrapporter och fakturor. En attestant av utdrag för företag att fakturera är en person som utsetts att attestera företagsfakturor.

De nya fälten finns i följande mappar:

• Utlägg > Listor > Anställds information > Övriga detaljer
• Utlägg > Listor > Anställds information > Standardattestanter
• Utlägg > Listor > Anställds information > Nycklar

Från och med denna release finns det nya fält som tidigare fanns i Cognos-modellen för Utlägg.

BESKRIVNING: Dessa fält har lagts till för rapporteringen.

Fälten för skatt på utlägg anställds preferenser finns i följande mappar:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Skatter på utlägg > Skatt på utlägg > Ytterligare fält
• Utlägg > Listor > Anställds information > Preferenser

I denna release togs fält som lades till modellen i releasen för september 2017 bort från modellen för Konfiguration och Utlägg eftersom fälten visade sig vara överflödiga.

BESKRIVNING: Fälten Indikator för Är systempost, Policynamn och Nyckel för indikator Är aktiv behövs inte längre i den nuvarande Cognos-modellen.

De borttagna fälten fanns i följande mappar:

• Utlägg > Listor > Anställds information > Nycklar
• Konfiguration > Utläggstyp & kategorier, Betalningstyper > Utläggstyper
• Konfiguration > Policyer > Fakturapolicy

Från och med denna release finns det nya skattekalenderrelaterade fält och filter för Utlägg, Faktura och Möten.

BESKRIVNING: Med dessa fält kan användare rapportera i de skattekalendrar som definierats i den förbättrade skattekalenderfunktionen.

Mer information om fälten Namn på räkenskapsår finns i versionsanmärkningarna för september 2017 för Analys/Intelligence.

Mer information om fälten Sekvens för räkenskapsår finns under Mer information om den förbättrade skattekalendern i versionsanmärkningarna för oktober 2017 för Analys/Intelligence.

De skattekalenderrelaterade fälten finns i följande mappar:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Rapportdatum och status > Attribut för första inlämningsdatum
• Utlägg > Utläggsrapporter > Rapportdatum och status > Attribut för första attesteringsdatum
• Utlägg > Utläggsrapporter > Rapportdatum och status > Attribut för datum för sändning för betalning
• Utlägg > Utläggsrapporter > Rapportdatum och status > Attribut för betalningsdatum
• Utlägg > Utläggsrapporter > Rapportdatum och status > Attribut för dagens datum
• Utlägg > Utläggsrapporter > Post - information > Transaktionsdatumattribut
• Utlägg > Utläggsrapportrevision > Detaljer för revisionstjänst > Revisionsdatumattribut
• Utlägg > Listor > Anställds budget
• Utlägg > Listor > Anställds budget > Attribut för dagens datum
• Utlägg > Listor > Datum
• Faktura > Datum och status för betalningsbegäranden > Attribut för dagens datum
• Faktura > Datum och status för betalningsbegäranden > Attribut för fakturadatum
• Faktura > Datum och status för betalningsbegäranden > Attribut för första inlämningsdatum
• Faktura > Datum och status för betalningsbegäranden > Bearbeta betalningsdatumattribut
• Faktura > Listor > Datum
• Resor > Boknings- och biljettdatum > Startdatumattribut
• Resor > Boknings- och biljettdatum > Attribut för inköpsdatum
• Resor > Listor > Datum
• Möten > Möten > Startdatumattribut för möte

De skattekalenderrelaterade filtren finns i följande mappar:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Filter för allmänna rapportrubriker > Filter baserade på datum för inskickning för betalning
• Utlägg > Utläggsrapporter > Filter för allmänna rapportrubriker > Filter baserade på betalningsdatum

Lokaliseringsändringar

I releasen för juni har Concur lagt till stöd för nederländska, italienska, koreanska och svenska för rapporter, modeller och arkiv i Analys/Intelligence.

Från releasen i juni finns de flesta rapporterna, men inte alla, i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns nu på nederländska, italienska, koreanska och svenska för användare som ställt in sitt innehållsspråk på Nederländska, Italienska, Koreanska och/eller Svenska.

Med releasen i oktober finns följande rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter tillgängliga på nederländska, italienska, koreanska och svenska:

• Persona-instrumentpaneler ‎> Översikt över fakturahantering ‎> Detaljerade rapporter > Skulder med tidsangivelse – detaljer
• Persona-instrumentpaneler ‎> Översikt över fakturahantering ‎> Detaljerade rapporter > Fakturautgifter per betalningsmetod och leverantör - detaljer
• Persona-instrumentpaneler ‎> Översikt över fakturahantering ‎> Detaljerade rapporter > IO- resp. icke-inköpsorderrelaterade utgifter – detaljer

RAPPORTER SOM ÄNNU INTE LOKALISERATS

Vissa av rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns ännu inte på nederländska, italienska, koreanska och svenska. Concur siktar på att slutföra lokaliseringen av dessa rapporter i en framtida release.

Tills rapporterna har lokaliserats kommer de att visas på amerikansk engelska.

MER INFORMATION

Mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence.

Rapportändringar

Följande TripLink-rapporter uppdaterades för att inkludera data från ytterligare resplansreferenser:

• TripLink flygreseleverantör, sammanfattning
• TripLink hyrbilsleverantör, sammanfattning
• TripLink leverantör hotellanläggning sammanfattning
• TripLink-utgifter, sammanfattning per resenär

RAPPORTERNAS PLATS

När den förbättrade skattekalendern introducerades förbättrade Concur instrumentpanelen Avdelningschef, översikt så att den överensstämmer med ett företags räkenskapsår.

Vi tog även tillfället i akt att optimera instrumentpanelernas funktion vid rapportering av stora datauppsättningar och förbättra instrumentpanelens utseende när den skickas via e-post.

För att kunna göra detta på bästa sätt delade Concur upp instrumentpanelen Avdelningschef, översikt i två instrumentpaneler: Avdelningschef, utgiftsöversikt och Avdelningschef, utläggsrapportöversikt. Båda panelerna har stöd för räkenskapsår.

RÄKENSKAPSÄNDRINGAR

Instrumentpaneler för avdelningschefens utgiftsöversikt och utläggsrapportöversikt samt dess detaljrapporter kan nu använda den förbättrade skattekalendern.

DETALJERADE RAPPORTER UPPDATERADE

Följande detaljerade rapporter för instrumentpaneler till avdelningschefens utgiftsöversikt och utläggsrapportöversikt kan nu använda den förbättrade skattekalendern:

• Detaljinfo för genomsnittlig livscykel
• Detaljinfo för användning av kreditkort
• Detaljinfo för utgifter under innevarande kvartal
• Detaljinfo för anställds utgifter
• Detaljinfo för policyundantag per anställd
• Detaljinfo för utgiftsöversikt

Detaljrapporterna finns här:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Persona-instrumentpaneler ‎> Översikt för avdelningschef‬ > Detaljerade rapporter‬

AVDELNINGSCHEF, UTGIFTSÖVERSIKT

Instrumentpanelen Avdelningschef, utgiftsöversikt innehåller informationen från fliken Utgifter på instrumentpanelen Avdelningschef, översikt. I avsnittet Utgifter, översikt visas de senaste sex kvartalen om de sex kvartalen ligger inom innevarande eller föregående räkenskapsår som konfigurerats för företaget.

AVDELNINGSCHEF, UTLÄGGSÖVERSIKT

Instrumentpanelen Avdelningschef, utläggsrapportöversikt innehåller informationen från fliken Utläggsrapporter på instrumentpanelen Avdelningschef, översikt.

SNABBÅTKOMSTMENY

Båda instrumentpanelerna kan väljas via snabbåtkomstmenyn.

INSTRUMENTPANELENS PLATS

Instrumentpanelerna Avdelningschef, utgiftsöversikt och Avdelningschef, utläggsrapportöversikt kan öppnas från sidan Snabbåtkomstmeny på Persona-instrumentpanelen. När du klickar på Avdelningschef så öppnas instrumentpanelen Avdelningschef, utgiftsöversikt. När du klickar på Avdelningschef, utlägg så öppnas instrumentpanelen Avdelningschef, utläggsrapportöversikt.

Persona-instrumentpanelen finns här:

Instrumentpanelerna Avdelningschef, utgiftsöversikt och Avdelningschef, utläggsöversikt finns här:

Mer information om instrumentpanelerna Avdelningschef, utgiftsöversikt och Avdelningschef, utläggsöversikt finns i handledningen Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Genomsnittliga företagsutgifter har tagits bort från avsnittet Genomsnittliga utgifter på instrumentpanelen Avdelningschef, utläggsöversikt.

Under de senaste månaderna har vi meddelat att stöd för skattekalender snart finns tillgängligt. Denna funktion har önskats av många och vi är mycket nöjda med att nu kunna erbjuda denna funktion. För att kunna släppa denna funktion i år har vi beslutat att ta bort jämförelsen av företagets genomsnittliga utgifter mot resten av företaget som placeras under mätetalet för genomsnittliga utgifter. Beslutet att göra detta baserades på viktningen av vad räkenskapsårsstöd skulle ge jämfört med värdet på att avdelningschefen kan jämföra sina genomsnittliga utgifter mot resten av företaget.

VAD ANVÄNDAREN SER

Jämförelse mellan företagets genomsnittliga utgifter och avdelningens genomsnitt för varje utläggskategori beräknas inte längre och visas inte i avsnittet Genomsnittliga utgifter.

FÖRE

Jämförelseresultatet för företagets genomsnitt visades under varje utgiftskategori.

EFTER

Endast avdelningens genomsnitt visas för varje utgiftskategori.

INSTRUMENTPANELENS PLATS

Persona-instrumentpanelen finns här:

Instrumentpanelen Avdelningschef, utläggsöversikt finns här:

Mer information om instrumentpanelen Avdelningschef, utläggsöversikt finns i guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Instrumentpanelen Översikt över utläggshantering och dess detaljerade rapporter har nu stöd för den förbättrade skattekalendern.

DETALJERADE RAPPORTER

Följande detaljerade rapporter för instrumentpanelen Översikt över utläggshantering har nu stöd för den förbättrade skattekalendern:

• Detaljer för kontantutläggstransaktion
• Detaljer för betalningstyp
• Detaljer för personlig transaktion
• Detaljer för policyundantag
• Topp 10 information om förbrukande anställda

INSTRUMENTPANELENS PLATS

Du kan öppna instrumentpanelen Översikt över utläggshantering från sidan Snabbåtkomstmeny på Persona-instrumentpanelen genom att klicka på Översikt över utläggshantering.

Persona-instrumentpanelen finns här:

Instrumentpanelen Översikt över utläggshantering finns här:

Detaljerade rapporter för instrumentpanelen Översikt över utläggshantering finns här:

Mer information om instrumentpanelen Översikt över utläggshantering finns i guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Instrumentpanelen Översikt över fakturahantering och dess detaljerade rapporter har nu stöd för den förbättrade skattekalendern.

DETALJERADE RAPPORTER

Följande detaljerade rapporter för instrumentpanelen Översikt över fakturahantering har nu stöd för den förbättrade skattekalendern:

• Fakturautgifter per betalningsmetod och leverantör - detaljer
• IO- resp. icke-inköpsorderrelaterade utgifter – detaljer
• Topp, fakturaleverantörsutgifter - detaljinfo

INSTRUMENTPANELENS PLATS

Du kan öppna instrumentpanelen Översikt över fakturahantering från sidan Snabbåtkomstmeny på Persona-instrumentpanelen genom att klicka på Översikt över fakturahantering.

Persona-instrumentpanelen finns här:

Instrumentpanelen Översikt över fakturahantering finns här:

Detaljerade rapporter för instrumentpanel Översikt över fakturahantering, förutom rapporten Topp, fakturaleverantörsutgifter - detaljinfo,finns här:

Rapporten Topp, fakturaleverantörsutgifter - detaljinfo finns här:

Mer information om instrumentpanelen Översikt över fakturahantering finns i guiden Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

Nu när instrumentpanelen Översikt över utläggshantering och dess detaljerade rapporter har stöd för den förbättrade skattekalendern har vi lagt in en påminnelse om att visa räkenskapsårsinformation i rapporter och instrumentpaneler.

Det fanns fyra årsfält som ändrats till nyckelfält i augustireleasen men där motsvarande fält Namn på år inte skapats än. I och med oktoberreleasen har fälten Namn på år skapats.

Från och med denna release har även de nya fälten Sekvens för räkenskapsår lags till i modellen som stöd för den förbättrade skattekalendern.

VISA RAPPORTER OCH INSTRUMENTPANELER MED STÖD FÖR SKATTEKALENDERN

För att du ska kunna visa räkenskapsårsinformation i rapporter och instrumentpaneler som hanterar den förbättrade skattekalendern måste kryssrutan Förinställ på räkenskapsår i rapporter som har stöd för räkenskapsår vara markerad på fliken Preferenser under Rapportkonfiguration (endast Professional).

När kryssrutan har markerats följer de rapporter och instrumentpaneler som har utökats för skattekalendern räkenskapsåret. Denna kryssruta är en global inställning för hela företaget.

När kryssrutan är markerad så visas nu meddelandet Skattekalender aktiverad: Datumperioder motsvarar den skattekalender som konfigurerats av administratören överst på instrumentpaneler som har stöd för skattekalendern.

MODELLÄNDRINGAR FÖR RÄKENSKAPSÅRSFÄLT FÖR FÖRBÄTTRAD SKATTEKALENDER

När den förbättrade skattekalendern introducerades i augustireleasen ändrades följande årsfält till nyckelfält. Nu finns en ny Namn på år-version av fältet i samma mapp som fältet År i modellen:

• Räkenskapsår (Utlägg > Listor > Datum)
• Räkenskapsår (Faktura > Listor > Datum)
• Räkenskapsår (Resor > Listor > Datum)
• Räkenskapsår (Möten > Möten > Startdatumattribut för möte)

Mer information om den förbättrade skattekalendern finns under Förbättrad skattekalender i versionsanmärkningarna för augusti 2017 för Analys/Intelligence samt Shared: Reporting Configuration Setup Guide (professional) (endast engelska) eller Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (standard) (endast engelska).

NYA FÄLT SEKVENS FÖR RÄKENSKAPSÅR TILLAGDA FÖR FÖRBÄTTRAD SKATTEKALENDER

De nya fälten Sekvens för räkenskapsår är ifyllda med ett sekvensnummer baserat på räkenskapsår. Fälten Sekvens för räkenskapsår kan användas för att beräkna föregående räkenskapsår och för att sortera rapporter baserat på räkenskapsår.

Exempel på en beräkning för att hämta Förra året baserat på Räkenskapsår för betalning:

Sekvens för räkenskapsår = Aktuellt räkenskapsår sekvens - 1

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

Flera ändringar är planerade för varningar i utförbar analys. Concur kommer att förbättra plattformen för utförbar analys för att kunna inkludera fler varningsmöjligheter framöver. I dessa ändringar ingår en förbättring av läsbarheten i e-post och formatering av e-postmeddelanden så att de utformas som andra e-postmeddelanden som Concur skickar. Nyckelfokus kommer att ligga på att göra e-postmeddelanden mer mobilvänliga och lägga till stöd för meddelanden med oformaterad text.

INSTRUMENTPANEL FÖR CHEFER

I december kommer Concur att upphöra med att automatiskt skicka rapporten Instrumentpanel för chefer när varningen Instrumentpanel för chefer aktiveras för en BI-hanterare och kryssrutan Instrumentpanel för chefer kommer att tas bort från fliken Installation av utförbar analys i rapportkonfigurationen och på sidan Meddelandeinställningar (Profil > Profilinställningar > Meddelandeinställningar) för BI-hanterare.

Rapporten Instrumentpanel för chefer kommer även fortsättningsvis vara tillgänglig i Intelligence. Rapporten finns här:

Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Utförbar analys > Instrumentpanel för chefer.

För att fortsätta få rapporten Instrumentpanel för chefer efter december måste BI-hanterare schemalägga rapporten.

PROCENT AV BUDGET

Varningsmeddelandet Procent av budget kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

KREDITKORTSTRANSAKTIONER

Varningsmeddelandet Kreditkortstransaktioner kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

Varningen Kreditkortstransaktioner kommer också att delas upp i två separata varningar. En för kreditkortstransaktioner som når eller överskrider tröskelvärdet för transaktioner och en för kreditkortstransaktioner som är associerade till särskilda säljarkategorikoder som är flaggade för granskning.

Med två separata varningar för kreditkortstransaktioner blir det tydligare för BI-hanterarna varför de får varningen och de kan lättare ange vilka varningar de vill ta emot.

VIKTIG INFORMATION OM UPPDATERINGARNA

Varken varningen Procent av budget eller Kreditkortstransaktioner kommer att orsaka något avbrott när varningarna flyttas till den nya plattformen. Alla BI-hanterare som för närvarande tar emot dessa varningar kommer att fortsätta ta emot dem, men varningarna kommer att skickas med det nya e-postformatet.

Det kommer att bli ett avbrott i instrumentpanelen för chefer. De BI-hanterare som för närvarande får varningen Instrumentpanel för chefer kommer inte längre att få rapporten Instrumentpanel för chefer i december om de inte planerar in rapporten åt sig själva innan ändringarna av utförbar analys introduceras i december.

Mer information om utförbar analys finns i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide. (endast engelska)

In-product messaging (IPM) har nu under en tid varit tillgängligt i Concurs produkter för kunder i USA.

De meddelanden som visas för användarna i USA baseras på data från en välkänd amerikansk ”rekommendationsmotor”. Motorn uppfyller dock inte de striktare lagarna inom EU. För att följa EU-lagarna har Concur därför utvecklat sin egen rekommendationsmotor för sitt IPM-system.

Testkunder i EU kommer att kontaktas av en Concur-representant innan denna funktion aktiveras. Efter 60 dagar kan funktionen aktiveras för alla andra kunder inom EU. Eftersom det nya systemet ger en bättre övergripande IPM-upplevelse för Concurs kunder kommer även kunder i USA att få tillgång till det nya systemet inom kort.

Liksom redan nu sker i USA kommer innehåll, timing, plats och frekvens för ett meddelande definieras av respektive meddelandekampanj och av egenskaperna hos varje enskilt företag och användare.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.