Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Juni 2017 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt

Senaste uppdatering: 7 juli 2017

Konfiguration

Uppdaterad lista över redovisningsprogram i Redovisning

Concur har uppdaterat listan Välj redovisningsprogram på sidan Redovisning i inställningarna. Några vanliga redovisningsprogram har lagts till i listan, några poster i listan har fått nytt namn och några har tagits bort.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna förbättring får kunderna en uppdaterad lista över de vanligaste redovisningsprogrammen att välja bland. För QuickBooks Connector-kunder används listan över redovisningsprogram för att styra om relevant QuickBooks Connector ska visas. För alla andra kunder är listan endast till för information.

Uppdaterad lista över branschfält i Kostnadsspårning

Avsnittet Mest använd av din bransch på sidan Kostnadsspårning - Data att spåra i inställningarna har uppdaterats så att den inkluderar den senaste listan över de tre vanligaste fälten för varje bransch. Ett av de vanligaste fälten för alla branscher är Avdelning, så fältet Avdelning har lagts till i avsnittet Mest använd av din bransch för varje bransch.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det lättare att se och komma åt de fält som kunderna troligast väljer för sin bransch.

Knappen Spara tillagd på inställningssidorna

Knappen Spara har lagts till på flera av inställningssidorna. Kunderna kan spara ändringar på sidan med hjälp av knappen Spara utan att behöva gå till en annan sida. Ändringar som gjorts på inställningssidorna sparas fortfarande automatiskt när kunderna navigerar bort från sidan oavsett om de klickat på Spara eller inte.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring medför ett nytt sätt för kunderna att spara ändringarna på sidan utan att behöva lämna sidan.

Företagskort

Ny VISA-logo

Från och med denna release visas en ny VISA-ikon bredvid Utlägg-baserade kortkonton som är kopplade till ett VISA-konto.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring innebär att Utlägg följer de senaste varumärkesinitiativen.

Webbläsare

Borttagning av rapporten Användare enligt webbläsare – UPPSKJUTEN

I tidigare versionsanmärkningar har vi meddelat att rapporten Användare enligt webbläsare skulle tas bort i juni.

Vi har beslutat att behålla rapporten. Det kan komma en ersättning framöver. Detta meddelas i senare versionsanmärkningar.

Profil

Tillgänglighetsinställning i profil

För närvarande kan en kund välja att konfigurera Concur så att aktuella tillgänglighetsstandarder följs. Snart kommer tillgänglighetsfunktionen inte längre att vara valfri. Denna funktion kommer som standard att vara aktiverad för alla Concur-webbplatser och inställningen kan inte ändras.

Det kommer att ta flera månader att slutföra denna process. Under denna period kommer den tillgänglighetsinställning som användarna ser under Profil att tas bort.

Konfiguration

**Planerade ändringar** Förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence

Concur siktar på att kunna erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence i juli. Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.

Den nya skattekalendern kommer att finnas under rapportkonfigurationen som nås via Administration > Utläggsinställningar eller Administration > Fakturainställningar.

Se versionsanmärkningarna för Analys/Intelligence för mer information.

**Planerade ändringar** Inställningarna får ett nytt utseende och förbättrad navigering

De nuvarande navigeringslänkarna som visas på varje inställningssida kommer att organiseras om till den centrala inställningssidan som innehåller paneler som leder till varje inställningssida. Panelerna grupperas efter affärssyfte och innehåller en kort beskrivning av den tillhörande inställningsfunktionen så att administratörerna lätt kan se funktionens syfte. När man klickar på en panel, till exempel Användare, kommer man till den befintliga sidan Användare som finns redan idag. En synlig sökväg leder tillbaka till den centrala inställningssidan.

I kommande releaser kommer Concur att göra ytterligare förbättringar av några av inställningsfunktionerna. Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring ger en bättre navigering i inställningarna och gör det enklare för nya administratörer att förstå inställningsfunktionerna och göra inställningar.

Utläggsrapporter

**Planerade ändringar** Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan rapporten skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Konfigurationer som stöds

**Planerade ändringar** Support för webbläsaren Microsoft IE v.10 upphör den 18 augusti 2017

Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.

Användare som fortfarande använder IE v. 10 kommer att se en banner.

**Planerade ändringar** Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 upphör – DATUM FLYTTAT FÖR DATACENTER FÖR USA

Observera dessa datum:

- Datacenter för EU: Slutförd tisdag den 4 april 2017

- Datacenter för USA: FLYTTAD till onsdag 12 juli 2017

Concur upphör att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.

OBSERVERA NYTT SISTA DATUM FÖR SUPPORT

Vi har flyttat datumet så att våra kunder ska få tillräckligt med tid på sig att ändra webbläsarens säkerhetsinställningar. Dessa ändringar kommer att specificeras i en kommande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare.

USB IC-kortläsare – Japan

**Planerade ändringar** Support upphör

USB IC-kortläsaren för registrering av reseinformation för japanska IC-kort i Utlägg använder en läsare som är ansluten till en dator. Eftersom Microsoft upphör med den ActiveX-teknologi som denna lösning bygger på upphör Concur att ge support för denna lösning.

Viktiga datum:

  • Från den 1 augusti 2017 kommer Concur inte längre att hantera denna lösning.
  • Efter den 31 december 2017 tas lösningen bort och kommer inte längre att fungera i Concur.

Som ersättning använder Concurs nuvarande lösning en nätverks-IC-kortläsare som våra japanska kunder redan implementerat. Nätverks-IC-kortläsaren har den fördelen att flera användare kan importera transaktioner på en central plats.

För versionsinformation om nätverks-IC-kortläsaren, se versionen från mars 2017 av detta dokument.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring innebär att Concurs användare arbetar med den senaste teknologin.

Startsidan för Concur Solutions

**Planerade ändringar** Snabbtips tas bort från sidan Concur Solutions

Avsnittet Snabbtips på startsidan Concur Solutions (concursolutions.com) kommer att tas bort i och med julireleasen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar startsidans utseende och gör det enklare att se och hitta informationen på sidan.

Kundmeddelanden

Ej Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.