Hantera synlighet
På sidan Hantera synlighet kan du konfigurera på vilka formulär dina anpassade fält visas och bestämma om synliga fält är obligatoriska, valfria eller skrivskyddade.
När du skapar ett nytt anpassat fält är det som standard inställt på Valfri och visas på alla formulär. Ett fält som är inställt på Valfri är synligt på formuläret och användaren kan lägga till data eller interagera med fältet. Men fältet är inte obligatoriskt, och formuläret kan sparas utan att data läggs till eller interaktion sker med fältet.
Beroende på vilka SAP Concur-produkter du använder kommer anpassade fält visas som standard på följande formulär:
Utlägg:
- Sidan Utläggsinformation i Profilinställningar
- Rubrik utläggsrapport
- Radpost utläggsrapport
- Allokering utläggsrapport
Faktura:
- Sidan Fakturainformation i Profilinställningar
- Rubrik faktura
- Fakturaradpost
Begäran:
- Sidan Begär information i Profilinställningar
- Rubrik begäran
- Allokering begäran
Synlighetsinställningar
På sidan Hantera synlighet kan du ställa in synlighet och egenskap för ett anpassat fält på varje tillgängligt formulär till något av följande:
- Valfritt: Fältet syns på formuläret och användaren kan fylla i det. Men det är inte obligatoriskt och formuläret kan sparas oavsett om användaren fyller i fältet eller ej.
- Obligatoriskt: Fältet syns på formuläret och formuläret kan inte sparas om fältet inte fylls i. Obligatoriska fält har en röd kant på vänster sida av fältet.
- Skrivskyddat: Detta fält syns på formuläret men användare kan inte ändra innehåll eller status för fältet.
- Dold för anställda: Fältet visas inte på formuläret.
Hjälp mig välja
Sidan Hantera synlighet innehåller funktionen Hjälp mig välja. Denna funktion hjälper dig att ställa in synlighetsnivåer för dina anpassade fält.
Gör såhär för att använda funktionen Hjälp mig välja:
- Klicka på Växla till avancerad vy på sidan Anpassade fält.
- Klicka på Hantera synlighet i Avancerad vy.
- På sidan Hantera synlighet väljer du det anpassade fältet som du vill ha hjälp med i listan Välj ett anpassat fält.
- Klicka på Hjälp mig välja. Sidan Guida mig – ställa in synlighet för fält visas.
- Svara på frågorna och klicka sedan på Ställ in synlighet. Ett bekräftelsemeddelande öppnas.
- Klicka på OK.