Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur har nu en ny inloggningssida med ett nytt utseende både för användare som loggar in med användarnamn/lösenord och användare med Single Sign-On (SSO). SSO-användare kommer att starta den tjänsteleverantörsinitierade SSO-inloggningen på www.concursolutions.com. Denna ändring gjordes den 31 oktober 2019 (inte enligt den planerade månadsreleasen). Till en början är den nya inloggningssidan endast tillgänglig för en liten andel av användarna. Tillgängligheten kommer gradvis att utökas under november 2019 tills alla SAP Concur-användare har möjlighet att använda den nya inloggningssidan.

Den nya inloggningssidan för SAP Concur har en inloggningsprocess i två steg som ger ökar säkerhet, uppfyller aktuella branschstandarder och minskar andelen misslyckade inloggningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur kommer snart att påbörja utfasningen av hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) som ett alternativ för SSO. HMAC-tjänsten ersätts av SAML-SSO, en självbetjäningsvariant där kundadministratörer har åtkomst till sina SAML-anslutningar i SAP Concur.

Kunder som i dagsläget använder HMAC uppmuntras att flytta över till självbetjäningsverktyget för SSO så snart det har släppts (planeras till Q1 2020). Med det nya självbetjäningsverktyget för SSO kan flera portaler (identitetsleverantörer) läggas till.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

• Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-lösning.

• Kunder testar det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Kunder förbereder sig på onboarding av nya kunder med det nya självbetjäningsverktyget för SSO med planerad release under Q1 2020.

• När SSO-verktyget är tillgängligt meddelas kunder om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras via det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Befintliga kunder som använder HMAC måste flyttas över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

FAS II:

• Kunder fortsätter att flytta över befintliga HMAC-kunder till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Stäng av HMAC-tjänsten när alla har flyttats över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO. Fas II planeras till halvårsskiftet 2020.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Expense Pay – global

SAP Concur har gjort följande ändringar på sidan Finansieringskonto:

• Fältet Kontovaluta har bytt namn till Återbetalningsvaluta.

• Listrutan Finansieringstyp har tagits bort från skärmen.

• Fältet Betalningshanteringspartner har lagts till i ett nytt avsnitt av sidan, Detaljer för betalningshanteringspartner. Detta fält visar tillgängliga betalningshanteringspartners. Om det endast finns en betalningshanteringspartner för vald återbetalningsvaluta används partnern som standard.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna ökar läsbarheten och noggrannheten för den information som visas.

Uppdateringar för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

SAP Concur kommer att ändra IP-adressen för st-eu.concursolutions.com från 84.14.175.233 till 46.243.56.11 den 23 november 2019 under underhållsfönstret för Europa, Mellanöstern och Afrika (EMEA).

Kunder som använder SAP Concur-DNS-slutpunkten (st-eu.concursolutions.com) för anslutning för filöverföringsprotokoll påverkas inte av ändringen.

Kunder som ansluter via IP-adress måste ansluta till SAP Concur-DNS-slutpunkten (st-eu.concursolutions.com) eller till den nya IP-adressen från och med 23 november 2019.

SAP Concur rekommenderar anslutning till DNS-slutpunkten st-eu.concursolutions.com för att undvika anslutningsproblem om IP-adressen för SAP Concur ändras.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkt för filöverföring:

• st-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur har gjort ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Från och med kl. 8 AM PDT, 14 oktober 2019, upphörde SAP Concur att hantera följande osäkra SSH-protokollalgoritmer/-krypteringar:

• (nyckelutväxling) diffie-hellman-group-exchange-sha1

• (kryptering) aes128-cbc

• (kryptering) aes192-cbc

• (kryptering) aes256-cbc

• (meddelandeautentiseringskod) hmac-md5

• (meddelandeautentiseringskod) hmac-sha1-96

• (meddelandeautentiseringskod) hmac-md5-96

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Kontakta SAP Concur support om du behöver hjälp.

För mer information, se Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Finansiell integration

Kolumnen Kunder/klasser som visas på sidan Företagsdetaljer har bytt namn till Listor över användardefinierade fält.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör kolumnrubriken mer generisk så att den bättre innefattar de olika termer som används av olika redovisningsprogram, till exempel Intuit QuickBooks och Sage Accounting.

Nästa generation (NextGen) Expense

Uppdatering: För att kunna svara på och dra nytta av återkoppling från kunder och för att följa SAP Concurs strävan att uppnå en smidig och lyckad övergång ser vi över vår implementeringsstrategi för nästa generations Expense.

SAP Concur strävar efter att kontinuerligt förbättra våra produkter – inte bara de funktioner de innehåller, utan även upplevelsen vid användning av dessa funktioner. Användarnas sätt att interagera med teknologin ändras med tiden, liksom behov och förväntningar. Vi lyssnar kontinuerligt på våra kunder och samlar in feedback på hur vi kan förbättra användarvänligheten.

NextGen Expense är en vidareutveckling av SAP Concur-användarupplevelsen. Den har tagits fram baserat på omfattande undersökningar och dataanalys som inkluderar 680 enskilda konversationer, 58 användbarhetsstudier, över 3 000 enkätsvar och 1,3 miljarder användaraktiviteter varje månad.

Kunder kommer att kunna förhandsgranska och sedan välja om de vill använda NextGen Expense före obligatoriskt brytningsdatum.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Utlägg som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att SAP Concur kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Betalningstyper

På sidan Efterlevnadskontroller – efterlevnadsregler i produktinställningarna har standardvärdet för fältet Byt namn på kontantbetalningstypen till ändrats från Kontant till Fickpengar. Själva fältet, Byt namn på kontantbetalningstypen till, byter också namn till Byt namn på betalningstypen Fickpengar till. Ett nytt verktygstips har lagts till i detta fält för att förtydliga dess användning för administratörer.

Användare ser det nya standardvärdet, Fickpengar, i listan Betalningstyp när de skapar en utläggspost.

Denna ändring gäller för nya kunder. För befintliga kunder ändras fältnamnet, men standardvärdet, Kontant, kvarstår.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring förbättrar användarupplevelsen vid klassificering av återbetalningsbara utlägg.

Produktinställningar

Ett nytt arbetsflödesalternativ med enbart handläggares attest är nu standardarbetsflöde för bearbetning av utläggsrapporter. Arbetsflödet utesluter steget för chefsattest och inskickade utläggsrapporter går nu direkt till handläggaren.

Tidigare skickade standardattesteringsflödet utläggsrapporter till en attesterande chef. När chefen attesterat utläggsrapporten skickades den sedan till handläggaren för slutligt godkännande.

Kunder kan fortfarande välja att inkludera ett steg för chefsattest i företagets arbetsflöde. Om ett arbetsflöde med chefsattest väljs på sidan Dirigering av attestering så ser kundernas administratörer ett meddelande på den här sidan om att de nu måste allokera en användare som chefsattestant för varje användarpost på sidan Användare.

Denna ändring gäller endast för nya kunder.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring förenklar attesteringsprocessen, tar bort dubbla atteststeg för små företag och förenklar den initiala användaradministrationen.

Profil

I och med denna release byter sidan Personliga kreditkort i profilinställningarna namn till Expense-kreditkort. Länken Personliga kreditkort under Utläggsinställningar i profilinställningarna har också bytt namn till Expense-kreditkort.

Endast namnet uppdateras, funktionen ändras inte. Uppdateringen gäller både nya och befintliga kunder.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör det tydligare för användare när de ansluter kreditkort utställda av företaget som inte är tillgängliga i det normala företagsflödet.

Snabbutlägg

Från och med 31 mars 2020 avvecklas API:et Snabbutlägg v3. Vi uppmanar alla nuvarande kunder att flytta över till Snabbutlägg v4 snarast. Observera att när API:et har avvecklingsstatus kommer API:et att tas bort i en kommande release.

Se utfasningspolicyn för definitioner och ytterligare information.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen tar bort ett inaktuellt API.

Kvitton

SAP Concur tillåter nu konvertering av papperskvitton till juridiskt giltiga digitala kopior. Med kvittodigitaliseringen får SAP Concur-kunder möjlighet att omvandla ett papperskvitto till en juridiskt giltig digital kopia i enlighet med sitt lands lagar och regler.

Funktionen är tillgänglig för nya och befintliga kunder i Frankrike samt för de som har konfigurationer i Frankrike. Ytterligare länder kommer att inkluderas i kommande releaser.

Releasen för Frankrike innefattar:

• Möjlighet att konvertera papperskvitton till juridiskt giltiga digitala kopior

• Visning av status "Bekräftad" för det digitaliserade kvittot i NextGen Expense

Funktionen Kvittodigitalisering kan aktiveras om företaget använder NextGen Expense-användargränssnittet, så visas en certifieringsikon för dessa användare. Användare som använder det befintliga Concur Expense-gränssnittet ser ingen ändring och funktionen visas inte för dem. Certifieringsikonen visas i mobilappen SAP Concur oavsett om en kund använder befintligt gränssnitt eller NextGen Expense. För att kunna utnyttja funktionen fullt ut måste kunderna använda NextGen Expense. SAP Concur rekommenderar inte att funktionen aktiveras om du inte använder NextGen Expense-gränssnittet.

För att kunna registrera juridiskt giltiga kopior av originalpapperskvitton måste kunder också använda mobilappen SAP Concur och de kan använda ExpenseIt i mobilappen. ExpenseIt är dock inte ett krav. Användaren tar en bild av papperskvittot i mobilappen. När bilden har tagits tillämpas digitaliseringsprocessen på bilden. När processen har slutförts visas en stämpel på kvittobilden i mobilappen som anger om kvittot är bekräftat eller inte.

Digitaliserade kvitton visas för användare i NextGen Expense under Tillgängliga utlägg, Tillgängliga kvitton och i utläggslistan, precis som andra kvitton.

Attestanter och handläggare visar kvittostatus "Bekräftad" i utläggsrapporten och utläggslistan i den befintliga versionen av Concur Expense. En ny ikon visas för bekräftade kvitton.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen tillhandahåller ett papperslöst kvittoalternativ som följer Frankrikes regler och krav för efterlevnad och behandling av momskvitton från papper till digitala momskvitton.

SAP Concur tillåter nu konvertering av papperskvitton till juridiskt giltiga digitala kopior. Med kvittodigitaliseringen får SAP Concur-kunder möjlighet att omvandla ett papperskvitto till en juridiskt giltig digital kopia i enlighet med sitt lands lagar och regler.

Funktionen är tillgänglig för nya och befintliga kunder i Spanien samt för de som har konfigurationer i Spanien. Ytterligare länder kommer att inkluderas i kommande releaser.

Releasen för Spanien innefattar:

• En lösning som är granskad och godkänd av den spanska skattemyndigheten, Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT)

• Möjlighet att konvertera papperskvitton till juridiskt giltiga digitala kopior

• Visning av status "Bekräftad" för det digitaliserade kvittot i NextGen Expense

Mer information om myndighetsgodkänd mjukvara finns på webbplatsen AEAT (endast spanska och engelska). Homologation-dokumentet för digitalisering är endast tillgängligt på spanska.

Funktionen Kvittodigitalisering kan aktiveras om företaget använder NextGen Expense-användargränssnittet, så visas en certifieringsikon för dessa användare. Användare som använder det befintliga Concur Expense-gränssnittet ser ingen ändring och funktionen visas inte för dem. Certifieringsikonen visas i mobilappen SAP Concur oavsett om en kund använder befintligt gränssnitt eller NextGen Expense. För att kunna utnyttja funktionen fullt ut måste kunderna använda NextGen Expense. SAP Concur rekommenderar inte att funktionen aktiveras om du inte använder NextGen Expense-gränssnittet.

För att kunna registrera juridiskt giltiga kopior av originalpapperskvitton måste kunder också använda mobilappen SAP Concur och de kan använda ExpenseIt i mobilappen. ExpenseIt är dock inte ett krav. Användaren tar en bild av papperskvittot i mobilappen. När bilden har tagits tillämpas digitaliseringsprocessen på bilden. När processen har slutförts visas en stämpel på kvittobilden i mobilappen som anger om kvittot är bekräftat eller inte.

Digitaliserade kvitton visas för användare i NextGen Expense under Tillgängliga utlägg, Tillgängliga kvitton och i utläggslistan, precis som andra kvitton.

Attestanter och handläggare visar kvittostatus "Bekräftad" i utläggsrapporten och utläggslistan i den befintliga versionen av Concur Expense. En ny ikon visas för bekräftade kvitton.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen tillhandahåller ett papperslöst kvittoalternativ som följer Spaniens regler och krav för efterlevnad och behandling av momskvitton från papper till digitala momskvitton.

Autentisering

Den här funktionen introducerades inte under oktober 2019 och planeras inte till aktuell release. Versionsanmärkningen har flyttats till versionsanmärkningarna för delade planerade ändringar (endast engelska).

Företagskort

SAP Concur kommer snart att erbjuda en kortförbindelse för American Express (Amex). Med direktförbindelsefunktionen för Amex Business Card kan kunder ansluta Amex-kreditkort i Concur Expense.

Amex Business Card-funktionen erbjuder följande:

• Automatisk daglig uppdatering av transaktioner från Amex till SAP Concur (Concur Expense-användare behöver inte logga in i Amex för att uppdatera transaktioner)

• Kompatibilitet med SAP Concurs utläggsassistent

• Den primära kortinnehavaren kan hantera transaktioner utan att behöva visa alla tilläggstransaktioner

• Stöd för ställföreträdar- och ombudsfunktioner för transaktioner

• Hantering av transaktionsvaluta vid utländska transaktioner

• Visning av tillgängliga transaktioner

• Concur-analys för standardrapportering (inklusive ej inskickade transaktioner)

Denna funktion planeras till december 2019. Ytterligare länder kommer att inkluderas i kommande releaser.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger SAP Concur-kunder en kortkonnektor.

Uppdateringar för filöverföring

Den här funktionen introducerades inte under oktober 2019 och planeras inte till aktuell release. Versionsanmärkningen har flyttats till versionsanmärkningarna för delade planerade ändringar (endast engelska).

Diverse

Användare kombinerar ofta två utläggsrelaterade poster, till exempel en korttransaktion och en manuellt skapad utläggspost. Vid sammanslagningen kopieras fälten vanligtvis eller ignoreras baserat på företrädesregler för att garantera att den viktigaste informationen bibehålls.

För användardefinierade fält kan denna process i nuläget orsaka oväntade resultat om de två posterna (i detta fall korttransaktion och utlägg) använder olika utläggspostformulär. Resultatet kan vara att data i det användardefinierade fältet för den manuellt skapade utläggsposten raderas, trots att man vill behålla dem.

Denna process planeras att ändras till januarireleasen. Data i användardefinierade fält kommer att vara kvar:

• Oavsett om kombinationsposten använder samma utläggspostformulär eller inte

• Om datatyperna (lista, text etc.) är desamma

Till en början kommer ändringen endast tillämpas på användardefinierade fält med datatyp Lista eller Text. Framöver kommer även andra datatyper att inkluderas.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring sparar tid för användare som slipper skriva in data på nytt i användardefinierade fält.

För närvarande skickar Concur Expense arbetsflödesmeddelanden (till exempel om statusändringar) till alla användare, även inaktiva.

Med planerad start i decemberreleasen kommer Concur Expense inte längre att skicka meddelanden till inaktiva användare.

Affärssyfte/fördel för kund: Inaktiva användare saknar åtkomst till Concur Expense så de har troligen ingen nytta av att få arbetsflödesmeddelanden.