Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Mars 2020 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan

Autentisering

**Pågående** Utfasning av HMAC initierar migrering till självbetjäning för SSO

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur kommer snart att påbörja utfasningen av hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) som ett alternativ för SSO. HMAC-tjänsten ersätts av SAML-SSO, en självbetjäningsvariant där kundadministratörer har åtkomst till sina SAML-anslutningar i SAP Concur.

Kunder som i dagsläget använder HMAC uppmuntras att flytta över till självbetjäningsverktyget för SSO så snart det har släppts (planeras till Q2 2020). Med det nya självbetjäningsverktyget för SSO kan flera portaler (identitetsleverantörer) läggas till.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

  • Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-lösning.

  • Kunder testar det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

  • Resebyråer förbereder sig för onboarding av nya SAP Concur-kunder med det nya självbetjäningsverktyget för SSO med planerad release Q2 2020.

  • När SSO-verktyget är tillgängligt meddelas kunder om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras via det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

  • Befintliga kunder som använder HMAC måste flyttas över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

FAS II:

  • Resebyråer fortsätter migrera befintliga SAP Concur-kunder från HMAC-tjänsten till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

  • Stäng av HMAC-tjänsten när alla har flyttats över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO. Fas II planeras till halvårsskiftet 2020.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Uppdateringar för filöverföring

HTTPS-protokoll tillåts inte längre för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur har gjort ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Sedan kl. 14 PST den 24 februari 2020 är anslutningar via HTTPS-protokollet inte längre tillåtna vid anslutning till SAP Concurs filöverföringssystem.

  • Befintliga filöverföringskonton för HTTPS måste nu gå över till SFTP med SSH-nyckel.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

**Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur kommer att börja migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

  • Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsshemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Diverse

Ändrat utseende på hemsidan när vissa produkter och tjänster inte är tillgängliga (slutet av mars)

Med planerad start i slutet av mars kommer en ändrad version av användarens Startsida att visas vid inloggning i SAP Concur när vissa produkter eller tjänster inte är tillgängliga. Versionen ger åtkomst till de produkter och tjänster som är tillgängliga.

Före implementeringen av denna förbättring visades ett 503-meddelande (tjänst ej tillgänglig) om en användare försökte logga in i SAP Concur och en eller flera produkter eller tjänster inte var tillgängliga. Användarens Startsida kunde inte nås och användaren var tvungen att vänta tills alla tjänster och produkter var tillgängliga innan inloggning på SAP Concur var möjligt.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här förbättringen gör att användare kan slutföra uppgifter som är beroende av produkter och tjänster som är tillgängliga, även om andra produkter och tjänster kanske inte är tillgängliga.

Användargränssnitt för NextGen Expense

**Pågående** Nytt användargränssnitt för Concur Expense-användare

Uppdatering: För att kunna svara på och dra nytta av återkoppling från kunder och för att följa SAP Concurs strävan att uppnå en smidig och lyckad övergång ser vi över vår implementeringsstrategi för nästa generations Expense.

SAP Concur strävar efter att kontinuerligt förbättra våra produkter – inte bara de funktioner de innehåller, utan även upplevelsen vid användning av dessa funktioner. Användarnas sätt att interagera med teknologin ändras med tiden, liksom behov och förväntningar. Vi lyssnar kontinuerligt på våra kunder och samlar in feedback på hur vi kan förbättra användarvänligheten.

NextGen Expense är en vidareutveckling av SAP Concur-användarupplevelsen. Den har tagits fram baserat på omfattande undersökningar och dataanalys som inkluderar 680 enskilda konversationer, 58 användbarhetsstudier, över 3 000 enkätsvar och 1,3 miljarder användaraktiviteter varje månad.

Kunder kommer att kunna förhandsgranska och sedan välja om de vill använda NextGen Expense före obligatoriskt brytningsdatum.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Utlägg som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att SAP Concur kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Snabbutlägg

**Pågående** Snabbutlägg v1 och Snabbutlägg v3 avveckling och urdrifttagning

Från och med den 31 mars 2020 kommer API:erna för Snabbutlägg v1 och Snabbutlägg v3 att avvecklas och tas ur drift. Vi uppmanar alla nuvarande kunder att flytta över till Snabbutlägg v4 snarast.

Se utfasningspolicyn för definitioner och ytterligare information.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering tar bort två inaktuella API:er.

Säkerhetsförbättring

Support har upphört för krypteringsprotokoll TLS v 1.1

SAP Concur meddelar att support för version 1.1 av krypteringsprotokoll för Transport Layer Security (TLS), upphör. Support för den säkrare version 1.2 av TLS fortsätter dock. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Från och med 20 februari 2020 tillåts inte längre TLS v.1.1-anslutningar.

Affärssyfte/fördel för kund: SAP Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både våra kunders säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till den nyare och säkrare version 1.2 av TLS. Planen för avvecklingen av support för TLS v 1.1 säkerställer att våra kunder kommunicerar säkrare med SAP Concur-lösningar genom att använda TLS v 1.2.

Arbetsflöde

Uppdaterad länk i e-post om statusändring för utläggsrapport (26 februari)

E-postmeddelanden om "Ändrad status på utläggsrapport" innehåller nu en länk som går direkt till relevant utläggsrapport för användare som redan är inloggade.

Användare som inte är inloggade dirigeras till inloggningssidan för SAP Concur.

Innehållet i e-postmeddelandena har inte ändrats. Endast målet för knappen Visa rapport uppdateras.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör det enklare för slutanvändare och är konsistent med beteendet för länkar i e-postmeddelanden som väntar på attestering.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

VIKTIGT: Dessa planerade ändringar kanske inte är alla kommande förbättringar och ändringar som påverkar denna SAP Concur-produkt eller -tjänst. Planerade ändringar som gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster finns i ett konsoliderat dokument. Se administratörsöversikter för ytterligare tillgängliga planerade ändringar i Mars 2020 Delade planerade ändringar, standardutgåvan – administratörsöversikt.

Kort

**Planerade ändringar** Förbindelse för Amex Business Card (USA)

SAP Concur kommer snart att erbjuda en kortförbindelse för American Express (Amex). Med direktförbindelsefunktionen för Amex Business Card kan kunder ansluta Amex-kreditkort i Concur Expense.

Amex Business Card-funktionen erbjuder följande:

  • Automatisk daglig uppdatering av transaktioner från Amex till SAP Concur (Concur Expense-användare behöver inte logga in i Amex för att uppdatera transaktioner)

  • Kompatibilitet med SAP Concurs utläggsassistent

  • Den primära kortinnehavaren kan hantera transaktioner utan att behöva visa alla tilläggstransaktioner

  • Stöd för ställföreträdar- och ombudsfunktioner för transaktioner

  • Hantering av transaktionsvaluta vid utländska transaktioner

  • Visning av tillgängliga transaktioner

  • Concur-analys för standardrapportering (inklusive ej inskickade transaktioner)

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion planeras till Q2 2020. Ytterligare länder kommer att inkluderas i kommande releaser.

Arbetsflöde

**Planerade ändringar** E-postbekräftelse för faxade kvittobilder tas bort

SAP Concur tar bort e-postmeddelandena som bekräftar för användare att Concur Expense har tagit emot en faxad kvittobild.

Den här versionsanmärkningen handlar om borttagningen av e-postmeddelandet. SAP Concur har fortsatt stöd för faxade kvittobilder.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör att SAP Concur kan fokusera sina resurser på andra metoder för mottagning av information, via utvalda kommunikationsmedel

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.