Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

November 2019 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan

Finansiell integration

Kolumnen Kunder/klasser har bytt namn till Listor över användardefinierade fält

Kolumnen Kunder/klasser som visas på sidan Företagsdetaljer har bytt namn till Listor över användardefinierade fält.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen gör kolumnrubriken mer generisk så att den bättre innefattar de olika termer som används av olika redovisningsprogram, till exempel Intuit QuickBooks och Sage Accounting.

Uppdateringar för filöverföring

(EMEA) Kontroll av käll-IP

Den här funktionen introducerades inte under oktober 2019 och planeras inte till aktuell release. Versionsanmärkningen har flyttats till versionsanmärkningarna för delade planerade ändringar (endast engelska).

(EMEA) Ny IP-adress för SAP Concur

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

SAP Concur kommer att ändra IP-adressen för st-eu.concursolutions.com från 84.14.175.233 till 46.243.56.11 den 23 november 2019 under underhållsfönstret för Europa, Mellanöstern och Afrika (EMEA).

Kunder som använder SAP Concur-DNS-slutpunkten (st-eu.concursolutions.com) för anslutning för filöverföringsprotokoll påverkas inte av ändringen.

Kunder som ansluter via IP-adress måste ansluta till SAP Concur-DNS-slutpunkten (st-eu.concursolutions.com) eller till den nya IP-adressen från och med 23 november 2019.

SAP Concur rekommenderar anslutning till DNS-slutpunkten st-eu.concursolutions.com för att undvika anslutningsproblem om IP-adressen för SAP Concur ändras.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkt för filöverföring:

  • st-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Stöd för osäkra SSH-protokollalgoritmer/-kryptering har upphört (14 oktober)

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur har gjort ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Från och med kl. 8 AM PDT, 14 oktober 2019, upphörde SAP Concur att hantera följande osäkra SSH-protokollalgoritmer/-krypteringar:

  • (nyckelutväxling) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (kryptering) aes128-cbc

  • (kryptering) aes192-cbc

  • (kryptering) aes256-cbc

  • (meddelandeautentiseringskod) hmac-md5

  • (meddelandeautentiseringskod) hmac-sha1-96

  • (meddelandeautentiseringskod) hmac-md5-96

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Kontakta SAP Concur support om du behöver hjälp.

För mer information, se Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Autentisering

Ändrat datum för självbetjäningsalternativ för Single Sign-On (SSO) – STATUSUPPDATERING

Den här funktionen introducerades inte under oktober 2019 och planeras inte till aktuell release. Versionsanmärkningen har flyttats till versionsanmärkningarna för delade planerade ändringar (endast engelska).

Ny SAP Concur-inloggningssida (slutet av oktober)

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur har nu en ny inloggningssida med ett nytt utseende både för användare som loggar in med användarnamn/lösenord och användare med Single Sign-On (SSO). SSO-användare kommer att starta den tjänsteleverantörsinitierade SSO-inloggningen på www.concursolutions.com. Denna ändring gjordes den 31 oktober 2019 (inte enligt den planerade månadsreleasen). Till en början är den nya inloggningssidan endast tillgänglig för en liten andel av användarna. Tillgängligheten kommer gradvis att utökas under november 2019 tills alla SAP Concur-användare har möjlighet att använda den nya inloggningssidan.

Den nya inloggningssidan för SAP Concur har en inloggningsprocess i två steg som ger ökar säkerhet, uppfyller aktuella branschstandarder och minskar andelen misslyckade inloggningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

**Pågående** Utfasning av HMAC initierar migrering till självbetjäning för SSO

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur kommer snart att påbörja utfasningen av hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) som ett alternativ för SSO. HMAC-tjänsten ersätts av SAML-SSO, en självbetjäningsvariant där kundadministratörer har åtkomst till sina SAML-anslutningar i SAP Concur.

Kunder som i dagsläget använder HMAC uppmuntras att flytta över till självbetjäningsverktyget för SSO så snart det har släppts (planeras till Q1 2020). Med det nya självbetjäningsverktyget för SSO kan flera portaler (identitetsleverantörer) läggas till.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

  • Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-lösning.

  • Kunder testar det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

  • Kunder förbereder sig på onboarding av nya kunder med det nya självbetjäningsverktyget för SSO med planerad release under Q1 2020.

  • När SSO-verktyget är tillgängligt meddelas kunder om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras via det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

  • Befintliga kunder som använder HMAC måste flyttas över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

FAS II:

  • Kunder fortsätter att flytta över befintliga HMAC-kunder till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

  • Stäng av HMAC-tjänsten när alla har flyttats över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO. Fas II planeras till halvårsskiftet 2020.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

VIKTIGT: Dessa planerade ändringar kanske inte är alla kommande förbättringar och ändringar som påverkar denna SAP Concur-produkt eller -tjänst. Planerade ändringar som gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster finns samlade i ett konsoliderat dokument. Se administratörsöversikter för ytterligare tillgängliga planerade ändringar i November 2019 Delade planerade ändringar, standardutgåva – administratörsöversikt.

Concur Invoice

**Planerade ändringar** Nya konfigurerbara vyer för sammanfattningsskärmar

I en kommande release kan AP-användare hantera kolumner som de vill visa på listsidor för Ej tilldelade fakturor.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen hjälper kunder att anpassa vyn så att det blir enklare för dem att hantera fakturainformation.

Invoice Pay

**Planerade ändringar** Säkerhetsförbättringar för checkar

I en kommande release kommer checkar som genererats av Invoice Pay att ha säkerhetsförbättringar baserat på de senaste branschstandarderna.

Kunder kommer att kunna beställa exempelcheckar genom att skapa ett Salesforce-ärende och sedan bearbeta och verifiera checkarna hos sin bank.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ökar säkerheten för kunderna vid checkbearbetning.

Inköpsorder

**Planerade ändringar** Inköpsadministratör kan öppna stängda inköpsorder på nytt

I en kommande release kommer användare med rollen Inköpsadministratör att kunna öppna stängda inköpsorder på nytt.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta gör det möjligt för inköpsadministratörer att öppna en stängd inköpsorder som felaktigt stängts så att den kan bearbetas korrekt.

**Planerade ändringar** Inköpsadministratör kan allokera ny inköpsorderägare

I en kommande release kommer användare med rollen Inköpsadministratör att kunna ändra ägaren för en inköpsorder.

Affärssyfte/fördel för kund: Om en inköpsorderägare inte längre är en aktiv SAP Concur-användare eller inte längre är ansvarig för nya fakturor som är knutna till en inköpsorder så gör den här funktionen det möjligt för inköpsadministratören att ändra inköpsorderägaren så att fakturor kan dirigeras till en ny ägare.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.