Deltagare

Dessa ändringar ingår även i NextGen UI. Produktionsimplementeringen av denna ändring kommer att ske i faser under de närmaste veckorna. Ändringen blir synlig för kunder mellan den 15 januari och 30 januari. Produktionsimplementeringen till EMEA-datacentret har redan slutförts. Produktionsimplementeringen till datacentren i USA och Kina planeras fortfarande.

Från och med releasen i januari 2021 har användare som söker efter anställda som ska läggas till som deltagare i ett utlägg flera filteralternativ för att kunna förfina sökresultatet så att identifieringen av anställda blir korrekt och effektiv.

Användare som söker efter anställda som ska läggas till som deltagare i ett utlägg har nu flera filteralternativ för att kunna förfina sökresultatet så att identifieringen av anställda blir korrekt och effektiv.

Nu kan det vara svårt att söka efter anställda deltagare eftersom det kanske inte finns fler fält än för förnamn och efternamn.

I och med uppdateringen kommer den avancerade sökvyn för anställda deltagare automatiskt att inkludera tillägg av filter för land samt e-postadresser.

Uppdateringen av funktionen innebär följande fördelar:

• Korrekt identifiering av anställda, särskilt dem som har samma för- och efternamn

• Effektivare sökning efter anställda med filter som bidrar till att avgränsa sökresultatet

• Valfri inkludering av inaktiva anställda i deltagarsökningar

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen innebär effektivare sökning efter anställda deltagare.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Stödet för tjänsten Director SAML fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal kommer snart att hjälpa kunder som nu använder Director SAML att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Kunder som för närvarande använder Director SAML uppmanas att migrera till SAML V2 så snart som möjligt.

Utfasningen av stöd till tjänsten Director SAML är beroende av följande förutsättningar:

• SAP Concur-tekniker och resebyråer hjälper befintliga SAP Concur-kunder att migrera från tjänsten Director SAML till SAML V2.

• Alla kunder som för närvarande är beroende av tjänsten Director SAML har migrerat från Director SAML till SAML V2.

Migrering från Director SAML till SAML V2 sker med följande allmänna steg:

• Kunden identifierar en administratör som ska fungera som SSO-administratör och tilldelar lämplig behörighet/roll.

• SSO-administratören koordinerar med sin SAP Concur-tekniker för att hämta metadata för SAP Concur-tjänsteleverantör.

• SSO-administratören konfigurerar SSO-inställningar hos IdP baserat på information från metadata för tjänsteleverantör.

• SSO-administratören hämtar IdP-metadata från IdP och skickar denna metadata till SAP Concur-teknikern.

• SSO-administratören lägger till några testanvändare och testar den nya SSO-anslutningen.

• Om testningen lyckas introducerar företaget SSO till sina SAP Concur-användare.

För mer information om självbetjäningsalternativet för Single Sign-On, se Delad: Single Sign-On Overview (endast engelska) och Delad: Single Sign-On Setup Guide (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur support för hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) fasas ut. Resebyråer och SAP Concur-personal hjälper kunder som använder HMAC att migrera till SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur erbjuder ett självbetjäningsalternativ för Single Sign-On så att kundadministratörer kan installera SAML v2-anslutningar utan hjälp från SAP Concur Support.

För mer information om självbetjäningsalternativet för Single Sign-On, se Delad: Single Sign-On Overview (endast engelska) och Delad: Single Sign-On Setup Guide (endast engelska).

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

• Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-kompatibel lösning.

• Kunder börjar testa autentisering med SAML v2.

• Resebyråer förbereder onboarding av nya SAP Concur-kunder till SAML v2.

• Kunder meddelas om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras till SAML v2.

• Befintliga kunder som använder HMAC måste migrera till SAML v2.

FAS II:

• Resebyråer har migrerat alla befintliga SAP Concur-kunder från HMAC till SAML v2.

• HMAC fasas ut. Fas II planeras till halvårsskiftet 2021.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Auktoriserade supportkontakter

SAP Concur har lagt till ett alternativ på SAP Concur Support Portal så att auktoriserade supportkontakter kan ange om de ska kontaktas angående ämnen som rör säkerhet eller dataskydd.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen ger kunder ökad kontroll över vem inom företaget som kontaktas angående säkerhet och dataskydd samt ökad kontroll över vilka aviseringar som skickas till auktoriserade supportkontakter.

Uppdateringar för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur håller på att migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång mellan nu och den 31 juli 2021. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsschemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Filer som överförs till SAP Concur-lösningarna måste krypteras med SAP Concurs publika PGP-nyckel, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nyckelfilen finns i kundens rotmapp

• Nyckelfil 40AC5D35

• RSA 4096-bitars undernyckel för signering och kryptering

• Nyckeln går ut vartannat år

• Kunden ansvarar för att byta ut nyckeln innan den går ut

• • Nästa utgångsdatum: Den 4 september 2022

  • SAP Concur planerar att ersätta den nuvarande roterande publika PGP-nyckeln i kundens rotmapp 90 dagar före utgångsdatumet

SAP Concurs gamla PGP-nyckel (nyckel-ID D4D727C0) kan tills vidare användas av nuvarande kunder men kommer att tas bort i framtiden.

SAP Concur rekommenderar starkt att kunder använder den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar. För att underlätta användningen av den säkrare roterande publika PGP-nyckeln för filöverföringar lade SAP Concur till nyckeln i nuvarande kunders mappar fredagen den 15 januari 2021.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Den roterande publika PGP-nyckeln gör filöverföringar säkrare.

Ekonomisk integration

Från och med februarireleasen stöds QuickBooks-kontotyp Other Current Liabilities (Övriga kortfristiga skulder).

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring förbättrar funktionen för SAP Concur QuickBooks-integrationen med Concur Expense och Concur Invoice.

NextGen UI

Den fortsatta utvecklingen av användargränssnittet för Concur Expense-lösningar är resultatet av tankeväckande design och forskning som ger en modern, intuitiv och bekant upplevelse vid hantering av utläggsrapporter.

Concur Expense-kunder kan förhandsgranska och sedan välja om de vill använda NextGen UI före det obligatoriska flyttdatumet.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Concur Expense som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att vi kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Versionsanmärkningar

SAP Concur Technical Publications publicerar inte längre förhandsversionerna av versionsanmärkningarna. Ändringen gjordes för att effektivisera kommunikationen med kunden. Med denna ändring publiceras endast två uppsättningar av versionsanmärkningar för varje månadsreleasecykel: utkastsversion och slutgiltig version.

2021 Release Calendar (endast engelska) har uppdaterats för att återspegla denna ändring.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen förenklar kommunikationen av versionsanmärkningar.

Se 2021 Release Calendar (endast engelska) för mer information om publiceringsdatum för utkastversionen och den slutgiltiga versionen av versionsanmärkningarna.

Användaradministration

Den 11 februari gjorde SAP Concur de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare tillgängliga för alla kunder som använder standardutgåvan. Kunder kan välja att använda de nya sidorna och kan lämna synpunkter på sidorna via en enkät.

Funktionen hos dessa sidor är densamma som funktionen för de befintliga sidorna Skapa användare och Redigera användare. Formatet på sidorna har ändrats och fälten på dessa sidor har omorganiserats.

Den 11 mars 2021 blir de nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare standardsidor och kunder kan då välja att använda de nuvarande sidorna i stället.

De nya sidorna Lägg till användare och Redigera användare kommer senare att ersätta de nuvarande sidorna Skapa användare och Redigera användare för alla kunder. Alternativet att använda de nuvarande sidorna tas då bort.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger en enklare och mer effektiv upplevelse för användaradministratörer.

Import av utläggstyp

Nya och existerande kunder får nu alternativet att utföra massuppdateringar vid registrering av utläggstyper och kontokoder. Tidigare registrerade en kund sin organisations utläggstyper och kontokoder manuellt på flera sidor i Concur Expense. Denna tidskrävande process innebar längre konfigurationstid och en ökad risk för datainmatningsfel. Nu kan kunder läsa ned, fylla i och läsa in en Excel-mall som används för att automatiskt importera organisationens utläggstyper och kontokoder.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion förbättrar avsevärt importprocessen för utläggstyper för massuppdateringar, minskar konfigurationstiden och risken för datainmatningsfel, överensstämmer med utläggstypsinställningarna för Concur Invoice och hjälper användarna att få tillgång till de senaste utläggstyperna snabbare än vid manuell inmatning.

Ekonomisk integration

SAP Concur och Sage samarbetar för att förenkla utläggsredovisning i Sage Intacct.

Deltagande kunder med standardutgåvan av Concur kan importera Sage Intacct-data (källdata) till sin SAP Concur-konfiguration. Det gör att kunder kan använda sina unika redovisningsdata när utlägg och/eller fakturor registreras. Uppgifterna uppdateras regelbundet i SAP Concur. Källdataexporten läser in uppgifter om anställda och faktureringsleverantörer från Sage Intacct till SAP Concur vid implementeringen.

Bokningsprocessen skickar utläggsrapporter och fakturor som är klara för bokning från SAP Concur till Sage Intacct med hjälp av API:er från SAP Concurs plattform. SAP Concur skickar utläggsdata som en leverantörsfaktura (för kontanta återbetalningar) eller som en kreditkortstransaktion (för kreditkortsdebiteringar). Integrationen skickar fakturadata som en leverantörsfaktura. Integrationen hanterar överföring av utläggs- och fakturadata från SAP Concur till Sage Intacct samt överföring av statusinformation tillbaka till SAP Concur. Den ekonomiska bokningen utförs så snart rapporten eller fakturan har attesterats för betalning, utan att vänta på ett batchschema. Kunden ser statusinformation för den ekonomiska bokningen i revisionskedjan för utläggsrapporten eller fakturan. Utläggs- eller fakturahandläggaren kan visa problem med bokningen och därmed snabbt korrigera fel och skicka informationen igen.

Affärssyfte/fördel för kund: Integrationen gör det enklare för kunder att hantera redovisningsinformation i både SAP Concur och Sage Intacct.

Produktinställningar

En ny betalningstypsmodul läggs snart till i avsnittet Utgiftsregistrering i produktinställningarna. Betalningstypsmodulen inkluderar inställningar och konfiguration för hantering av kreditkortsprogram och standardbetalningstyper som används för att klassificera anställdas utlägg.

Nu finns inställningar för kortprogram och konfiguration på flera platser i produktinställningarna, men främst i kreditkortsmodulen. Den nya betalningstypsmodulen samlar installation och konfiguration på en plats för att underlätta hantering av kortprogram och betalningstyp, men funktionerna är i grunden desamma.

Den nya betalningstypmodulen innefattar:

• Konsoliderad hantering av kortprogram och systembetalningstyper i en modul.

• Tre förbättrade arbetsflöden för kreditkortsprogram med guidad konfiguration för konton för corporate-, företags- och personliga kort.

• Förbättrade meddelanden på skärmen och uppmaningar för att hjälpa administratörer med inställningar för kortprogram.

• Den nya kolumnen Betalningstyper för att identifiera kortprogramstyper.

• Det nya filtret Visa där administratörer kan visa alla, aktiva eller inaktiva konton.

• Ny kortnummerverifikation för Expense Pay som inkluderar ett meddelande på skärmen som visar tillåtna kortintervall.

• Ny inbäddad integrationsaktivering för American Express Business Card

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring gör självbetjäningskonfigurationen och hanteringen av kortprogram smidigare. Den nya designen för användargränssnittet förbättrar användbarheten för administratörer med meddelanden på skärmen och guidade arbetsflödesalternativ som anpassas till varje kortprogram. Den nya designen samlar också installation och konfiguration för företagsbetalda utlägg på en plats.