Concur Invoice

Endast användare med behörighet att fördela fakturor och inköpsbegäranden ser fördelningsfunktionen. Concur Invoice-användare som inte kan fördela fakturor ser varken knappen Distribution i avsnittet Sammanfattning specificering eller fördelningsfunktionen i fönstret Redigera radpost.

För inköpsbegärananvändare är knappen Distribuera i avsnittet Begäransobjekt och fördelningsfunktionen på fliken Distributioner på sidan Inköpsbegäran dolda. Beroende på konfiguration kan fliken Distributioner (i fönstret Redigera radpost för fakturaanvändare och på sidan Inköpsbegäran för inköpsbegärananvändare) vara dold.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen förenklar användargränssnittet för faktura- och inköpsbegärananvändare som inte kan använda fördelningsfunktionen.

Tidigare när en inköpsorder och en faktura importerades, kopierades, och matchades prioriterade systemet fakturan framför inköpsordern om inköpsordern och fakturan hade olika nettobetalningsvillkor. Exempel: Om betalningsvillkoret var 10 dagar för inköpsordern och 30 dagar för fakturan så användes fakturans nettobetalningsvillkor på 30 dagar, vilket försenade betalningen för inköpsordern.

I och med denna ändring av beteendet för kopiering av inköpsordrar och fakturor, prioriteras inköpsordern framför fakturan som kommer från leverantören för att säkerställa att inköpsordrar betalas i tid.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen av hur betalningsvillkor hanteras ger kunder flexibilitet vid användning av inköpsordrar och säkerställer att leverantörer får betalt i tid.

Concur Invoice innehåller nu en enkät som visas när kunder skickar en faktura.

Enkäten görs av Qualtrics, ett SAP-företag.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder möjlighet att lämna feedback om Concur Invoice för att bidra till förbättring av produkten.

Inköpsorder

Användare med rollen Inköpsadministratör kan nu återöppna stängda inköpsorder.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta gör det möjligt för inköpsadministratörer att återöppna en inköpsorder som felaktigt stängts så att den kan bearbetas korrekt.

Fakturaregistrering

Kunder som använder Concur-hanterad fakturaregistrering eller dubbelt stöd (Concur-hanterad och kundhanterad fakturaregistrering) har nu möjlighet att bearbeta sina egna fakturabatcher. I fönstret Alla batcher kan kunder högerklicka på en fakturabatch och välja Processverifiering för att öppna fakturabatchen i fönstret Verifiering där fakturorna kan bearbetas.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen gör att kunder som använder Concur-hanterad fakturaregistrering eller dubbelt stöd (Concur-hanterad och kundhanterad fakturaregistrering) kan bearbeta fakturabatcher med hög prioritet.

Dataunderhåll

Beskrivningen för dataunderhållsfunktionen Hantera spärrar och rensa användare som visas på sidan Administration > Företag > Dataunderhåll har uppdaterats.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen innebär mer korrekt information om var en användare med rollen Administratör för dataunderhåll hittar knapparna Spärra användare, Ta bort spärr och Rensa användare.

Finansiell integration

En Utläggs- eller Faktura-administratör kan nu exportera en lista över utläggsrapporter och/eller fakturor som måste behandlas före frånkoppling från ett ekonomisystem.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen gör att administratörer enklare kan identifiera och behandla utläggsrapporter och/eller fakturor före frånkoppling från ekonomisystemet.

Produktinställningar

Sidan Anpassade fält i Produktinställningar har fått ny utseende. Inga befintliga funktioner har tagits bort. Vissa funktioner har flyttats.

Den nya sidan Anpassade fält innehåller följande viktiga ändringar:

• Sidan har bytt namn från Hantera anpassade fält till Anpassade fält.

• Sidan Anpassade fält innehåller nu två flikar, Anpassade fält och Fält som vi spårar.

• Vissa funktioner som tidigare fanns på sidan Anpassade fält har flyttats till en ny sida, Hantera synlighet.

• En sökfunktion har lagts till på sidan Anpassade fält.

• På fliken Anpassade fält finns en basvy och en avancerad vy.

• På sidan Hantera synlighet finns en funktion för guidad konfiguration.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringarna förbättrar hanteringen av anpassade fält genom att de är användarvänligare.

Sidan Användarkonton i Produktinställningar får ny design. Funktionerna förblir i princip intakta.

De nya sidorna görs tillgängliga för kunder i olika faser under en testperiod. Ett litet antal kunder kan nu välja att använda det nya gränssnittet. Mellan 30 april och 11 juni kommer ytterligare kunder att få möjlighet att använda det nya gränssnittet. Från och med 11 juni är det nya gränssnittet det enda som är tillgängligt för kunder för användarhantering.

Affärssyfte/fördel för kund: Det nya gränssnittet för användarhantering är mer användarvänligt.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur kommer snart att påbörja utfasningen av hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) som ett alternativ för SSO. HMAC-tjänsten ersätts av SAML-SSO, en självbetjäningsvariant där kundadministratörer har åtkomst till sina SAML-anslutningar i SAP Concur.

Kunder som i dagsläget använder HMAC uppmuntras att flytta över till självbetjäningsverktyget för SSO så snart det har släppts (planeras till Q2 2020). Med det nya självbetjäningsverktyget för SSO kan flera portaler (identitetsleverantörer) läggas till.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

• Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-lösning.

• Kunder testar det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Resebyråer förbereder sig för onboarding av nya SAP Concur-kunder med det nya självbetjäningsverktyget för SSO med planerad release Q2 2020.

• När SSO-verktyget är tillgängligt meddelas kunder om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras via det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Befintliga kunder som använder HMAC måste flyttas över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

FAS II:

• Resebyråer fortsätter migrera befintliga SAP Concur-kunder från HMAC-tjänsten till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Stäng av HMAC-tjänsten när alla har flyttats över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO. Fas II planeras till halvårsskiftet 2020.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Den 31 oktober 2019 introducerade SAP Concur ett nytt sätt att logga in för användare som loggar in i SAP Concur.

Sedan det nya inloggningssättet introducerades har användare kunnat välja mellan att logga in på den nya sidan Logga in och att återgå till det gamla inloggningssättet. Det gamla inloggningssättet tas bort i och med majreleasen.

Affärssyfte/fördel för kund: Det nya inloggningssättet innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster. Ändringen gör att alla användare använder samma inloggningssätt.

Uppdateringar för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur kommer att börja migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsshemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Diverse

Från och med maj omdirigeras användare som ansluter till datacentret för USA via www.concursolutions.com till us1.concursolutions.com.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär konsistent URL-format för alla SAP Concur-datacenter. Exempel: Användare som ansluter till datacentret för EMEA omdirigeras till eu1.concursolutions.com.

För att säkerställa den kontinuerliga säkerheten för våra produkter och tjänster har SAP Concur utfärdat ett nytt SSL-certifikat för concursolutions.com.

Alla kunder som har fäst ett utgånget certifikat måste uppdatera till det nya certifikatet. Om det fästa certifikatet inte har uppdaterats kommer din organisation och dina användare att uppleva avbrott i SAP Concurs produkter och tjänster.

Kunder som inte har fäst certifikatet behöver inte vidta några åtgärder då det nya certifikatet uppdateras automatiskt. De flesta kunder fäster inte certifikatet.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering tillhandahåller kontinuerlig säkerhet för våra produkter och tjänster.

En ändrad version av användarens Startsida visas vid inloggning i SAP Concur när vissa produkter eller tjänster inte är tillgängliga. Versionen ger åtkomst till de produkter och tjänster som är tillgängliga.

Före implementeringen av denna förbättring visades ett 503-meddelande (tjänst ej tillgänglig) om en användare försökte logga in i SAP Concur och en eller flera produkter eller tjänster inte var tillgängliga. Användarens Startsida kunde inte nås och användaren var tvungen att vänta tills alla tjänster och produkter var tillgängliga innan inloggning på SAP Concur var möjligt.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här förbättringen gör att användare kan slutföra uppgifter som är beroende av produkter och tjänster som är tillgängliga, även om andra produkter och tjänster kanske inte är tillgängliga.

Concur Invoice

I en kommande release kommer kunder att kunna exportera data från vyerna Ej skickade fakturor och Ej inskickade inköpsorder på sidan Mina fakturor.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder flexibilitet vid arbete med fakturadata.

Invoice Pay

SAP Concur utvärderar för närvarande denna ändring. Denna information tas bort i nästa release. Om ändringen beaktas igen kommer information om detta i versionsanmärkningarna.