Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Januari 2018 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt

Senaste uppdatering: Den 13 januari, 2018

Japan Public Transportation (JPT)

Jorudan-underhåll

JPT:s (Japan Public Transportation) databas över stationer och linjer har gåtts igenom, till exempel tillägg, namnändringar och borttagningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Listan i Utlägg fortsätter att motsvara JPT:s aktuella stationer och linjer.

Ny Concur-logotyp

Ny Concur-logotyp

I januari - på releasedatumet eller kort därefter - visas SAP Concur-logotypen i alla Concur-produkter.

Den nya logotypen visas i det övre vänstra hörnet på varje sida.

Både SAP:s och Concurs logotyp visas i sidfoten.

I de fall där en reseagent återskapat varumärket i sidfoten så visas både reseagentens logotyp och SAP-logotypen.

USB IC-kortläsare – Japan

Medges inte längre

Som det står i december 2017-versionen av dessa versionsanmärkningar, använder USB IC-kortläsarlösningen en läsare ansluten till en enskild dator för att registrera japansk IC-kortinformation i Utlägg.

Viktiga datum:
  • Den 1 augusti 2017 upphörde Concur med sin support för denna lösning.

  • Sedan den 31 december, 2017 är lösningen borttagen och fungerar inte längre i Concur.

Som ersättning använder Concurs nuvarande lösning en nätverks-IC-kortläsare som våra japanska kunder redan implementerat. Nätverks-IC-kortläsaren har den fördelen att flera användare kan importera transaktioner på en central plats.

För versionsinformation om nätverks-IC-kortläsaren, se versionen från oktober 2016 av detta dokument.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring innebär att Concurs användare arbetar med den senaste teknologin.

Produktinställningar

Alternativ att dölja självinlärning? Ikon

Administratörer kan nu temporärt dölja frågeteckenikonen som användes för åtkomst till självinlärningsrutan på produktinställningssidor och andra sidor där självinlärningsrutan är tillgänglig.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ger mer flexibilitet vid hantering av självinlärningrutans tydlighet.

Moms

(Norge) Uppdaterad reducerad taxa

Concur har uppdaterat momssatser för reducerade och inrikes resor från 10 % till 12 % från och med den 1 januari, 2018.

Affärssyfte/fördel för kund: Underlättar skatteefterlevnad för företag.

(Schweiz) Uppdaterade satser

Concur har uppdaterat momssatserna för Schweiz per den 1 januari, 2018.

Följande tabell visar de uppdaterade momssatserna:

Typ av momssats

Aktuell momssats

Ny momssats

Standard

8.0

7.7

Reducerad

3.8

3.7

Inrikesresa

8

7.7

Affärssyfte/fördel för kund: Underlättar skatteefterlevnad för företag.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

**Planerade ändringar** Sidan för sekretesspolicy tas bort

Kunder som visar sidan för sekretesspolicy för användarna bör observera att Concur kommer att ta bort denna sida den 14 april 2018. Det innebär att sekretesspolicyn inte längre kommer att visas i något fall. Dessutom kommer alternativen för att anpassa texten i sekretesspolicyn och för att tillämpa policyn (till exempel kräva att en användare godkänner policyn) att tas bort.

I en separat release kommer Concur att tillhandahålla en standardsekretesspolicy som kan nås via en länk i sidfoten.

Dessa versionsanmärkningar behandlar borttagningen av sidan för sekretessavtal och dess tillhörande konfigurationsalternativ. Information om Concurs nya sekretesspolicy kommer i senare versionsanmärkningar.

Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma Concur-sekretesspolicy utan ändringar.

**Planerade ändringar** Nytt ettårsfilter

För närvarande görs designändringar i denna funktion efter återkoppling från kunder. I februari planerar Concur att lämna mer information om den ändrade designen.

Listan Tillgängliga utlägg på sidan Hantera utlägg kommer snart inte att visa utlägg som är mer än ett år gamla.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här nya funktionen filtrerar automatiskt bort utlägg med transaktionsdatum äldre än ett år och visar endast utlägg de senaste 12 månaderna. På så sätt blir användarvänligheten bättre. Denna ändring är konsistent med sektionerna Tillgängliga kvitton (där ej utnyttjade kvitton äldre än ett år döljs) och detta ger bättre prestanda genom att reducera volymen med gamla, onödiga uppgifter.

**Planerade ändringar** Ny budgetfunktion i Early Adopter-programmet

Denna funktion är bara tillgänglig för Early Adopter-kunder. Budget släpps fasvis från och med mars och den är tillgängliga för alla kunder i Q2.

Med budgetfunktionen kan kunder ställa in alla komponenter för en budget; ett räkenskapsår för att fastställa budgetperioden, budgetövervakningsfält för att övervaka utlägg på resultatenhetsnivå, budgetkategorier för att gruppera utläggstyper i budgetsyfte och budgetar, som är de verkliga årsbudgetarna och budgetpositioner, som definierar budgetet inklusive räkenskapsår, budgetägare, budgetnamn och beskrivning.

Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för Utlägg.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för Utlägg.

**Planerade ändringar** Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan rapporten skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i produktinställningarna.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

**Planerade ändringar** Stöd för oformaterad text FTP upphör den 15 maj, 2018

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj, 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

För mer information, se vanliga frågor om upphörandet av oformaterad text FTP.

Vad detta innebär – kundupplevelsen: Överföring av data till och från Concur med oformaterad text FTP efter sista supportdatum leder till ett inkommande anslutningsfel. Kunder som använder oformaterad text FTP måste använda en av de godkända säkra metoderna för att kunna fortsätta överföra data – se användarguiden för filöverföring. Denna ändring måste göras på kundsidan och Concur finns till hands som stöd.

**Planerade ändringar** Kategorilistan kommer att visa förslag på utgiftskategori

Listan Kategori på sidan Utläggstyper (Utlägg > Utläggstyper) i produktinställningarna kommer att visa förslag på utgiftskategorier överst i listan.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar valet av utgiftskategori för utläggstyper.

Kundmeddelanden

Ej Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.