Faktura

Med funktionen e-Bunsho-tidsstämpel för Japan stöder nu Faktura digitala tidsstämplar för fakturabilder från företag och leverantörer av fakturatjänster.

När funktionen har aktiverats fastställs regler som säkerställer att användare anger den fakturainformation som krävs för att följa Japans e-Bunsho-lagstiftning. Användare måste först bekräfta att fakturabilden är den giltiga bilden för den faktura som anges innan de kan tidsstämpla bilden och fakturan kan inte skickas för attestering om inte fakturabilden har försetts med en tidsstämpel.

Affärssyfte/fördel för kund: Med denna funktion kan kunder i Japan följa gällande e-Bushno-lagstiftning om de använder digitala fakturor i stället för pappersfakturor.

Leverantörshantering

Ett nytt leverantörsformulär visas när landspaketet för Japan aktiveras och relaterad policy allokeras till en användare.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder ett nytt leverantörsformulär som innehåller specifika fält för lokala inställningar för Japan.

TLS 1.0-e-post

Under 2017 meddelade SAP Concur att stödet för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet kommer att upphöra.

Observera att SAP Concur – med planerat datum onsdagen den 27 juni 2018 – kommer att inaktivera möjligheten att ta emot inkommande e-post via TLS 1.0-anslutning för plans@concurtravel.com och plans@tripit.com.

Detta bör inte påverka kunder nämnvärt eftersom större delen av kunderna redan har inaktiverat möjligheten att skicka e-post via TLS 1.0-protokollet.

Ändringslogg

När en användare lägger till en ställföreträdare registreras åtgärden i revisionskedjan. Stegen för att lägga till en ställföreträdare förblir oförändrade. Denna ändring inkluderar ställföreträdare som läggs till via användargränssnitt eller Excel-filimport. Ändringen gäller endast tillägg av ställföreträdare. Borttagning av ställföreträdare loggas inte.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen förbättrar revisionen.

Cookie-preferenser

Europa har mycket specifika krav på användarsamtycke för cookies. Det finns nu två typer av samtycke när man tillåter att cookies sparas på användarens dator. Varje land beslutar vilket alternativ som ska användas. Detta beskrivs på följande sidor. Följande alternativ finns:

• Aktivt samtycke: Användaren tillåter aktivt cookies. I detta fall måste SAP Concur få användarens samtycke innan några cookies lagras på användarens dator.

• Passivt samtycke: Användaren blockerar inte cookies.

Varje land beslutar vilket alternativ det vill använda.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna gör att SAP Concur följer globala integritetskrav.

Versionsanmärkningarna för maj innehåller Ny länk till cookie-preferenser i sidfoten för SAP Concur. Där beskrivs cookie-relaterade processändringar som introducerades med releasen 12 maj med anledning av särskild samtyckeslagstiftning i Europa.

För att säkerställa att SAP Concur följer denna lagstiftning har SAP Concur anlitat TrustArc, en global leverantör av integritets- och datastyrning. Säkerställ att din organisations IT-avdelning (eller motsvarande) lägger till TrustArc på vitlistan så att TrustArc kan övervaka och hantera dessa processer korrekt.

TrustArc:s domännamn – inte IP-adress – måste vitlistas eftersom IP-adress varierar. Lägg till dessa domäner på vitlistan:

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Affärssyfte/fördel för kund: Vitlistning säkerställer att TrustArc får rätt åtkomst för att hantera samtyckeslagstiftning på uppdrag av SAP Concur.

QuickBooks

31 maj 2018 upphör åtkomst till add-on-tjänster för QuickBooks Desktop 2015 via Intuit (Windows och Mac). Detta inkluderar alla versioner av QuickBooks Desktop 2015 (Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition och Mac). Concur QuickBooks Connector kommer fortfarande att fungera med QuickBooks 2015 men Concurs kundtjänst kommer inte längre att ge support för QuickBooks 2015 efter 31 maj 2018, i linje med Intuits supportpolicy för QuickBooks.

Concurs kundtjänst ger fortsatt stöd för följande versioner av QuickBooks:

• QuickBooks 2016

• QuickBooks 2017

• QuickBooks 2018

Aktuella versioner av QuickBooks Web Connector som stöds:

• 2.2.0.71

• 2.2.0.80

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen av Concurs kundtjänsts policy följer Intuit Supports policy för QuickBooks-versioner.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

I en kommande release kommer SAP Concur att ersätta förekomster av termen "betalningsbegäran" och dess iterationer med termen "faktura" och dess iterationer. Dessa ändringar kommer att göras i användargränssnittet, Faktura-dokumentationen och all annan dokumentation för SAP Concur-produkter där de förekommer.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen bidrar till att säkerställa att terminologin som används i SAP Concur är enhetlig med den terminologi som är branschstandard.

i en kommande release kommer stöd för en ny posttyp att lägga till i definitionsfilen för fakturaimport request_comma_delimited_v2.xml. Med den nya posttypen, 210, kommer kunder att kunna importera historiska fakturor till Concur Invoice.

Affärssyfte/fördel för kund: Med ändringen kan kunder importera fakturor som redan har bearbetats. Nya SAP Concur-kunder kommer till exempel att kunna importera fakturor som bearbetades i ett tidigare system.

I en kommande release kommer användare med rätt roll att kunna skapa och godkänna leverantörer i Faktura. För närvarande kan användare med rätt roll skapa ej godkända leverantörer genom att begära en ny leverantör. När denna funktion blir tillgänglig kommer kunder med rätt roll att kunna skapa och godkänna nya leverantörer i Faktura.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder ett effektivare sätt att få godkända leverantörer i Faktura utan att vara hänvisade till befintliga import- och matchningsprocesser.

Länken Handläggare för integritetspolicy är tillgänglig i sidfoten för SAP Concur.

Alla sidor i SAP Concur visar dock inte sidfoten. Om länken inte visas, gå till startsidan och klicka på länken Handläggare för integritetspolicy där.

I juli planerar SAP Concur även att lägga till länken Handläggare för integritetspolicy i onlinehjälpen.

Concur Open är SAP Concurs instrumentpanel för tjänstestatus i realtid som visar avbrott och händelser för valda SAP Concur-tjänster och alla datacenter. Concur Open visar aktuell tjänststatus samt händelsehistorik för de senaste 20 dagarna.

I en kommande release kommer nya funktioner att läggas till i Concur Open. Användare kommer fortfarande att ha åtkomst till Concur Open och kunna se tillgänglighet för Concur-tjänster. SAP Concur-användare kommer även att kunna logga in i Concur Open och:

• Visa tjänststatus för de tjänster och datacenter som är specifika för deras företag

• Ha åtkomst till prenumerationsalternativ så att användare kan begära uppdateringar om händelser som påverkar tjänster som är specifika för deras företag

• Visa tjänsthistorik för de senaste två åren, inklusive detaljerad information om orsaksanalys och de åtgärder som vidtagits av SAP Concur vid varje händelse

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder använder Concur Open för att övervaka avbrott, status och tillgänglighet för SAP Concur-tjänster. Denna nya funktion erbjuder kunder personanpassade vyer för status och tillgänglighet för deras tjänster. SAP Concurs mål är att kunna tillhandahålla en mer korrekt och transparent överblick över händelser/avbrott.

SAP Concur har meddelat att stöd upphör för användning av dataöverföring till och från SAP Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 1 september 2018 kommer SAP Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för SAP Concur Trust Platform.

För mer information, se Plain Text FTP Retirement FAQ (endast engelska).

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Dokumentet SAP Concur-versionsanmärkningar – månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa SAP-Concur-versionsanmärkningar.