Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Lägg till finansieringskonto

Finansieringskonton är den huvudsakliga metoden som används för att stödja betalningstransaktioner mellan kund- och leverantörskonton.

Invoice Pay-administratören kan lägga till, ändra och avaktivera finansieringskonton.

Gör så här för att lägga till ett finansieringskonto:

  1. Klicka på Betalningshanteraren.

  2. Klicka på Finansieringskonton. Sidan Finansieringskontolista visas.

  3. Klicka på Lägg till finansieringskonto. Sidan Finansieringskonto visas.

  4. Fyll i obligatoriska fält på sidan Finansieringskonto.

    AUD-bankkonto

     

    Fält

    Beskrivning

    Kontonamn

    Kontots namn.

    Land/valuta

    Finansieringskontots land och valuta.

    Stängningstid

    Den tidpunkt då batchar som använder finansieringskontot ska stängas och inte ta emot fler betalningskrav.

    Kassakonto

    Kontokoden som visas i standardversionen av Faktura, i redovisningsutdragsfält "Kassakontokod" för betalningar gjorda med detta finansieringskonto.

    Passivkonto

    Kontokoden som visas i standardversionen av Faktura, i redovisningsutdragsfält "Passivkontokod" för betalningar gjorda med detta finansieringskonto.

    Banknamn

    Namn på den bank som har kontot.

    Filialplats

    Filial-ID för banken som kontot öppnades på. Kan vara en stad, ett område eller annan identifieringsmarkör.

    BSB-kod

    Bankkontots BSB-kod.

    Kontonummer

    Finansieringskontots nummer. Alla utom de fyra sista siffrorna visas maskerade när kontot är har status bekräftat.

    Namn

    Namn på primär eller sekundär kontaktperson hos kund som SAP Concur ska kontakta vid bank- eller finansieringsproblem.

    E-post

    Primär eller sekundär kontaktpersons e-postadress.

    Telefon

    Primär eller sekundär kontaktpersons telefonnummer.

    Aktiv

    Låter användaren skapa ett nytt finansieringskonto och ställa in det som ett nytt, aktivt konto. Nej (inaktiv) väljs automatiskt som standard.

    Auktoriseringsdatum för debitering

    Det datum som bankkontot godkändes för att tillåta debiteringar från SAP Concur.

    Tillämpa kreditmeddelanden

    Tillåter användaren att aktivera kredithantering. Om Ja väljs börjar Concur Invoice att behandla kredittransaktioner från leverantörer, tillämpa utestående krediter i fakturor och betala först när fakturan är högre än befintlig kreditnivå.

    EUR-bankkonto

     

    Fält

    Beskrivning

    Kontonamn

    Kontots namn.

    Land/valuta

    Finansieringskontots land och valuta.

    Stängningstid

    Den tidpunkt då batchar som använder finansieringskontot ska stängas och inte ta emot fler betalningskrav.

    Kassakonto

    Kontokoden som visas i standardversionen av Faktura, i redovisningsutdragsfält "Kassakontokod" för betalningar gjorda med detta finansieringskonto.

    Passivkonto

    Kontokoden som visas i standardversionen av Faktura, i redovisningsutdragsfält "Passivkontokod" för betalningar gjorda med detta finansieringskonto.

    Banknamn

    Namn på den bank som har kontot.

    Filialplats

    Filial-ID för banken som kontot öppnades på. Kan vara en stad, ett område eller annan identifieringsmarkör.

    Fullmakts-ID

    Fullmakts-ID måste vara unikt för varje euro-finansieringskonto. När kunden auktoriserar sin bank att tillåta SAP Concur att använda kontot för att finansiera eurobetalningar i Expense Pay skapar de en fullmakts-ID. Fältet fylls som standard i med kundens enhets-ID. Den kan dock redigeras så att kunden kan periodisera fullmakts-ID efter behov för varje bankkonto, så att dessa stämmer överens med informationen i fältet Fullmakts-ID i det SEPA B2B-formulär för direktdebiteringsfullmakt som kunden måste lämna in till sin bank.

    SWIFT-kod

    Även kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har av åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror)

    IBAN

    Består av landskod (två bokstäver, i det här fallet GB) följt av två kontrollsiffror, sedan bankidentifikatorn och kontonumret, vanligtvis härlett från det inhemska kontonumret.

    Format:

    Österrike: AT2!n5!n11!n Längd: 20

    Belgien: BE2!n3!n7!n2!n Längd: 16

    Finland: FI2!n6!n7!n1!n Längd: 18

    Frankrike: FR2!n5!n5!n11!c2!n Längd: 27

    Tyskland: DE2!n8!n10!n Längd: 22

    Grekland: GR2!n3!n4!n16!c Längd: 27

    Irland: IE2!n4!a6!n8!n Längd: 22

    Italien: IT2!n1!a5!n5!n12!c Längd: 27

    Luxemburg: LU2!n3!n13!c Längd: 20

    Nederländerna: NL2!n4!a10!n Längd: 18

    Portugal: PT2!n4!n4!n11!n2!n Längd: 25

    Spanien: ES2!n4!n4!n1!n1!n10!n Längd: 24

    Sverige: SE2!n3!n16!n1!n Längd: 24

    Schweiz: CH2!n5!n12!c Längd: 21

    Storbritannien: GB2!n4!a6!n8!n Längd: 22

    ! = tecken, a = alfabetiska tecken, c = alfanumeriska tecken, n = siffror.

    Adressrad 1

    Postadress som uppgivits till banken för kontot.

    Adressrad 2

    Postadress som uppgivits till banken för kontot.

    Ort

    Stad/ort som uppgivits till banken för kontot.

    Region

    Region som uppgivits till banken för kontot.

    Postnummer

    Postnummer som uppgivits till banken för kontot.

    Namn

    Namn på primär eller sekundär kontaktperson hos kund som Concur ska kontakta vid bank- eller finansieringsproblem.

    E-post

    Primär eller sekundär kontaktpersons e-postadress.

    Telefon

    Primär eller sekundär kontaktpersons telefonnummer.

    Aktiv

    Låter användaren skapa ett nytt finansieringskonto och ställa in det som ett nytt, aktivt konto för en vald grupp. Nej (inaktiv) väljs automatiskt som standard.

    Auktoriseringsdatum för debitering

    Det datum som bankkontot godkändes för att tillåta debiteringar från SAP Concur.

    Tillämpa kreditmeddelanden

    Tillåter användaren att aktivera kredithantering. Om Ja väljs, börjar Faktura att behandla kredittransaktioner från leverantörer, tillämpa utestående krediter i fakturor och betala först när fakturan är högre än befintlig kreditnivå.

    GBP-bankkonto

     

    Fält

    Beskrivning

    Kontonamn

    Kontots namn.

    Land/valuta

    Finansieringskontots land och valuta.

    Stängningstid

    Den tidpunkt då batchar som använder finansieringskontot ska stängas och inte ta emot fler betalningskrav.

    Kassakonto

    Kontokoden som visas i standardversionen av Faktura, i redovisningsutdragsfält "Kassakontokod" för betalningar gjorda med detta finansieringskonto.

    Passivkonto

    Kontokoden som visas i standardversionen av Faktura, i redovisningsutdragsfält "Passivkontokod" för betalningar gjorda med detta finansieringskonto.

    Postnummer

    Obligatorisk: Företagets postnummer.

    Annullerad

    Text som indikerar för betalningsmottagaren att en check ska betraktas som annullerad och inte längre giltig.

    Banknamn

    Ange finansieringsbankens namn.

    Filialplats

    Filial-ID för banken som kontot öppnades på. Kan vara en stad, ett område eller annan identifieringsmarkör.

    Fullmakts-ID

    Fullmakts-ID måste vara unikt för varje euro-finansieringskonto. När kunden auktoriserar sin bank att tillåta SAP Concur att använda kontot för att finansiera eurobetalningar i Expense Pay skapar de en fullmakts-ID. Fältet fylls som standard i med kundens enhets-ID. Den kan dock redigeras så att kunden kan periodisera fullmakts-ID efter behov för varje bankkonto, så att dessa stämmer överens med informationen i fältet Fullmakts-ID i det SEPA B2B-formulär för direktdebiteringsfullmakt som kunden måste lämna in till sin bank.

    SWIFT-kod

    Även kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har av åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror)

    IBAN

    IBAN: Landskod med två tecken (GB), följd av två kontrollsiffror och 18 alfanumeriska tecken för kontonumret vid den inhemska banken. Exempel: GBkk BBBB SSSS SSCC CCCC CC B = bokstavskod för bank, S = sorteringskod (ofta för specifik filial), C = kontonummer.

    Avräkningskontonummer (endast för HSBC-banker)

    Ange kontouppgifter för debettransaktioner i detta fält. Kontonumret ska bestå av 8 siffror.

    Byggnadens gatuadress

    Postadress som uppgivits till banken för kontot. Något av fälten Byggnadens gatuadress eller Byggnadens namn måste fyllas i.

    Byggnadens namn

    Postadress som uppgivits till banken för kontot. Något av fälten Byggnadens gatuadress eller Byggnadens namn måste fyllas i.

    Stad

    Stad som uppgivits till banken för kontot.

    Plats

    Plats som uppgivits till banken för kontot.

    Postnummer

    Postnummer som uppgivits till banken för kontot.

    Namn

    Namn på primär eller sekundär kontaktperson hos kund som SAP Concur ska kontakta vid bank- eller finansieringsproblem.

    E-post

    Primär eller sekundär kontaktpersons e-postadress.

    Telefon

    Primär eller sekundär kontaktpersons telefonnummer.

    Aktiv

    Låter användaren skapa ett nytt finansieringskonto och ställa in det som ett nytt, aktivt konto för en vald grupp. Nej (inaktiv) väljs automatiskt som standard.

    Auktoriseringsdatum för debitering

    Det datum som bankkontot godkändes för att tillåta debiteringar från SAP Concur.

    Tillämpa kreditmeddelanden

    Tillåter användaren att aktivera kredithantering. Om Ja väljs börjar Concur Invoice att behandla kredittransaktioner från leverantörer, tillämpa utestående krediter i fakturor och betala först när fakturan är högre än befintlig kreditnivå.

    USD-bankkonto

     

    Fält

    Beskrivning

    Kontonamn

    Kontots namn.

    Land/valuta

    Finansieringskontots land och valuta.

    Stängningstid

    Den tidpunkt då batchar som använder finansieringskontot ska stängas och inte ta emot fler betalningskrav.

    Kassakonto

    Kontokoden som visas i standardversionen av Faktura, i redovisningsutdragsfält "Kassakontokod" för betalningar gjorda med detta finansieringskonto.

    Passivkonto

    Kontokoden som visas i standardversionen av Faktura, i redovisningsutdragsfält "Passivkontokod" för betalningar gjorda med detta finansieringskonto.

    Banknamn

    Namn på den bank som har kontot.

    Routingnummer

    Bankens identifieringsnummer.

    Kontonummer

    Finansieringskontots nummer. Alla utom de fyra sista siffrorna visas maskerade när kontot är har status bekräftat.

    Typ

    Specificerar om kontot är ett checkkonto eller sparkonto.

    Namn

    Namn på primär eller sekundär kontaktperson hos kund som SAP Concur ska kontakta vid bank- eller finansieringsproblem.

    E-post

    Primär eller sekundär kontaktpersons e-postadress.

    Telefon

    Primär eller sekundär kontaktpersons telefonnummer.

    Aktiv

    Låter användaren skapa ett nytt finansieringskonto och ställa in det som ett nytt, aktivt konto för en vald grupp. Nej (inaktiv) väljs automatiskt som standard.

    Auktoriseringsdatum för debitering

    Det datum som bankkontot godkändes för att tillåta debiteringar från SAP Concur.

    Tillämpa kreditmeddelanden

    Tillåter användaren att aktivera kredithantering. Om Ja väljs, börjar Faktura att behandla kredittransaktioner från leverantörer, tillämpa utestående krediter i fakturor och betala först när fakturan är högre än befintlig kreditnivå.

  5. Kontrollera att informationen om finansieringskonto stämmer. Klicka sedan på Spara..