Concur Invoice

Concur Invoice-användare som skapar fakturor kan nu hantera och anpassa kolumner från listvyerna Ej skickade fakturor och Ej inskickade inköpsorderfakturor på sidan Mina fakturor. För att få åtkomst till funktionen kan Fakturaanvändare klicka på kugghjulsikonen för att komma till fönstret Hantera kolumner.

De kan sedan dra och släppa fält mellan listorna Dold och Synlig beroende på vad de vill se i listvyerna Ej skickade fakturor och Ej inskickade inköpsorderfakturor.

Kolumnerna Leverantörsnamn, Fakturanummer och Fakturadatum kan inte tas bort (dolda). Ett varningsmeddelande visas som meddelar fakturaanvändare om de försöker ta bort (dölja) dessa kolumner.

STANDARDKOLUMNER:

• Fakturanamn

• Leverantörsnamn

• Fakturanummer

• Fakturadatum

• Summa

• Senaste kommentar

• Med användare sedan

YTTERLIGARE KOLUMNER SOM KAN LÄGGAS TILL/TAS BORT:

• Förfallodatum åtgärd

• Betalningsstatus

• Atteststatus

• Anpassad 1-20

• Inköpsordernummer

• Policynamn

• Är körning av nödcheck

• Mottagningsdatum för faktura

• Betalningsvillkor

• Förfallodatum för betalning

• Betalningsmetod

• Beskrivning

• Org.enhet 1-6

SÖKBARA KOLUMNER:

• Leverantörsnamn

• Titel

• Status för PO-matchning

• Summa

• Fakturanummer till leverantör

• Inköpsordernummer

Alla ändringar av kolumner i fönstret Hantera kolumner kommer att tillämpas på listvyerna Ej skickade fakturor och Ej inskickade inköpsorderfakturor.

När du agerar ombud för en annan användare och anpassar kolumner anpassas endast din egen vy, inte vyn för användaren som du agerar ombud för.

Ett In-Product Message (IPM) med information om funktionen visas första gången en Fakturaanvändare öppnar listvyn Ej skickade fakturor eller Ej inskickade inköpsorderfakturor.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionens syfte är att hjälpa kunder att avgöra vilka fakturor som ska attesteras först och den gör att kunder kan lägga till kolumner för de fält som är viktigast för dem när de granskar fakturor.

Inköpsorder

Användare med rollen Inköpsadministratör kan nu ändra ägaren för en inköpsorder. En ny inköpsorderägare kan tilldelas på sidan Behandla inköpsordrar eller när detaljer visas för en inköpsorder. Den nya ägaren ser inköpsorder som den är tilldelad på sidan Mina inköpsorder och kan hantera inköpsorder på samma sätt som den föregående ägaren gjorde.

Följande kriterier måste vara uppfyllda för att en inköpsorder ska kunna tilldelas till en ny ägare:

• Inköpsordern måste vara genererad av SAP Concur (importerade inköpsorder kan inte omtilldelas via denna funktion).

• Den nya ägaren måste ha ett aktivt SAP Concur-användarkonto.

• Den nya ägaren måste ha rollen inköpsbegärananvändare.

• Den nya ägaren måste ha åtkomst till den policy och leverantör som är kopplad till relevant inköpsorder.

Som stöd för ändringsorderfunktionen blir nya inköpsorderägare även ägare till den inköpsbegäran som ligger till grund för inköpsordern. När en ny ägare tilldelas en inköpsorder blir den samtidigt ägare till alla andra inköpsorder som är kopplade till samma inköpsbegäran om flera inköpsorder har skapats från en enskild inköpsbegäran.

Affärssyfte/fördel för kund: Om en inköpsorderägare inte längre är en aktiv SAP Concur-användare eller ansvarig för en inköpsorder kan inköpsadministratören tilldela en ny ägare hanteringen av inköpsordern och dirigera nya fakturor associerade till inköpsordern till den nya ägaren.

Fakturaregistrering

Kunder som använder Concur-hanterad fakturaregistrering eller dubbelt stöd (Concur-hanterad och kundhanterad fakturaregistrering) har nu möjlighet att bearbeta sina egna fakturabatcher. I fönstret Alla batcher kan kunder högerklicka på en fakturabatch och välja Processverifiering för att öppna fakturabatchen i fönstret Verifiering där fakturorna kan bearbetas.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen gör att kunder som använder Concur-hanterad fakturaregistrering eller dubbelt stöd (Concur-hanterad och kundhanterad fakturaregistrering) kan bearbeta fakturabatcher med hög prioritet.

Dataunderhåll

Beskrivningen för dataunderhållsfunktionen Hantera spärrar och rensa användare som visas på sidan Administration > Företag > Dataunderhåll har uppdaterats.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen innebär mer korrekt information om var en användare med rollen Administratör för dataunderhåll hittar knapparna Spärra användare, Ta bort spärr och Rensa användare.

Produktinställningar

Sidan Användarkonton i Produktinställningar får ny design. Funktionerna förblir i princip intakta.

De nya sidorna görs tillgängliga för kunder i olika faser under en testperiod. Ett litet antal kunder kan nu välja att använda det nya gränssnittet. Mellan 23 april och 4 juni kommer ytterligare kunder att få möjlighet att använda det nya gränssnittet. Från och med 4 juni är det nya gränssnittet det enda som är tillgängligt för kunder för användarhantering.

Affärssyfte/fördel för kund: Det nya gränssnittet för användarhantering är mer användarvänligt.

Autentisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur kommer snart att påbörja utfasningen av hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) som ett alternativ för SSO. HMAC-tjänsten ersätts av SAML-SSO, en självbetjäningsvariant där kundadministratörer har åtkomst till sina SAML-anslutningar i SAP Concur.

Kunder som i dagsläget använder HMAC uppmuntras att flytta över till självbetjäningsverktyget för SSO så snart det har släppts (planeras till Q2 2020). Med det nya självbetjäningsverktyget för SSO kan flera portaler (identitetsleverantörer) läggas till.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

FAS I:

• Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-lösning.

• Kunder testar det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Resebyråer förbereder sig för onboarding av nya SAP Concur-kunder med det nya självbetjäningsverktyget för SSO med planerad release Q2 2020.

• När SSO-verktyget är tillgängligt meddelas kunder om officiellt utfasningsdatum för HMAC via versionsanmärkningarna. Från och med det officiella utfasningsdatumet kan HMAC inte användas för onboarding av nya kunder. Onboarding av nya kunder måste göras via det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Befintliga kunder som använder HMAC måste flyttas över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

FAS II:

• Resebyråer fortsätter migrera befintliga SAP Concur-kunder från HMAC-tjänsten till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

• Stäng av HMAC-tjänsten när alla har flyttats över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO. Fas II planeras till halvårsskiftet 2020.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Säkerhetsförbättringar

SAP Concur meddelar att support för version 1.1 av krypteringsprotokoll för Transport Layer Security (TLS), upphör. Support för den säkrare version 1.2 av TLS fortsätter dock. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Sedan 20 februari 2020 tillåts inte längre TLS v.1.1-anslutningar.

Affärssyfte/fördel för kund: SAP Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både våra kunders säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till den nyare och säkrare version 1.2 av TLS. Planen för avvecklingen av support för TLS v 1.1 säkerställer att våra kunder kommunicerar säkrare med SAP Concur-lösningar genom att använda TLS v 1.2.

Uppdateringar för filöverföring

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur underhåller delsystemet för filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP Concur kommer att börja migrera entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

• Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsshemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur har gjort ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Sedan kl. 14 PST den 24 februari 2020 är anslutningar via HTTPS-protokollet inte längre tillåtna vid anslutning till SAP Concurs filöverföringssystem.

• Befintliga filöverföringskonton för HTTPS måste nu gå över till SFTP med SSH-nyckel.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Diverse

För att säkerställa den kontinuerliga säkerheten för våra produkter och tjänster har SAP Concur utfärdat ett nytt SSL-certifikat för concursolutions.com.

Alla kunder som har fäst det utgående certifikatet måste uppdatera till det nya certifikatet före 14 april 2020. Om det fästa certifikatet inte uppdateras före 14 april 2020 kommer din organisation och användare att uppleva avbrott i SAP Concurs produkter och tjänster.

Kunder som inte har fäst certifikatet behöver inte vidta några åtgärder då det nya certifikatet uppdateras automatiskt. De flesta kunder fäster inte certifikatet.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering tillhandahåller kontinuerlig säkerhet för våra produkter och tjänster.

Med planerad start i slutet av mars kommer en ändrad version av användarens Startsida att visas vid inloggning i SAP Concur när vissa produkter eller tjänster inte är tillgängliga. Versionen ger åtkomst till de produkter och tjänster som är tillgängliga.

Före implementeringen av denna förbättring visades ett 503-meddelande (tjänst ej tillgänglig) om en användare försökte logga in i SAP Concur och en eller flera produkter eller tjänster inte var tillgängliga. Användarens Startsida kunde inte nås och användaren var tvungen att vänta tills alla tjänster och produkter var tillgängliga innan inloggning på SAP Concur var möjligt.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här förbättringen gör att användare kan slutföra uppgifter som är beroende av produkter och tjänster som är tillgängliga, även om andra produkter och tjänster kanske inte är tillgängliga.

Invoice Pay

I en kommande release kommer checkar som genererats av Invoice Pay att ha säkerhetsförbättringar baserat på de senaste branschstandarderna.

Kunder kommer att kunna beställa exempelcheckar genom att skapa ett Salesforce-ärende och sedan bearbeta och verifiera checkarna hos sin bank.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ökar säkerheten för kunderna vid checkbearbetning.

Inköpsorder

I en kommande release kommer användare med rollen Inköpsadministratör att kunna öppna stängda inköpsorder på nytt.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta gör det möjligt för inköpsadministratörer att öppna en stängd inköpsorder som felaktigt stängts så att den kan bearbetas korrekt.