Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

December 2019 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan.

Modelländringar

Ny mapp och nya fält: Rapporteringssegment

Från och med denna release finns det en ny mapp och nya fält för Utlägg.

Beskrivning: De nya fälten i den nya mappen Rapporteringssegment gör att användare kan rapportera rapporteringsgruppen och rapporteringssegmenten för beräkningar av fasta traktamenten. Fälten har lagts till i modellen för att användas med en planerad kommande funktion.

Den nya traktamentesrelaterade mappen och de nya fälten för Utlägg finns i följande mapp:

  • Utlägg > Traktamenten > Xpressway Travel Allowance (Xpressway-traktamente) > Fixed Travel Allowance Calculations (beräkning av fasta traktamenten) > Rapporteringssegment
Nya fält: Har tidsstämpel och har tidsstämpelindikator

Från och med denna release finns det nya fält relaterade till digitiserade kvitton för Utlägg.

Beskrivning: De nya fälten Har tidsstämpel och Har tidsstämpelindikator gör att användare kan rapportera om ett digitiserat kvitto har en tidsstämpel eller inte.

De nya fälten relaterade till digitiserade kvitton för Utlägg finns i följande mappar:

  • Utlägg > Digitiserade kvitton
  • Utlägg > Digitiserade kvitton > Nycklar
Nytt fält: E-postadress för anställd som bokar

Från och med denna release finns ett nytt reserelaterat fält för Resor.

Beskrivning: Det nya fältet E-post adress för anställd som bokar gör att användare kan rapportera e-postadressen för den anställda som har bokat en resa (researrangören).

Det nya reserelaterade fältet för Resor finns i följande mapp:

  • Resor > Resor

Rapportändringar

Uppdaterade rapporter: Resa, sammanfattning och utlägg för biluthyrning överstiger reserverat belopp

I rapporten Resa, sammanfattning har beräkningarna för kolumnerna Summa hotellavgifter och Summa bilutgifter uppdaterats så att fältet Bokningssumma (rapporteringsvaluta) tas med i beräkningarna för att säkerställa att beräkningarna inkluderar tillämpliga skatter.

I rapporten Utlägg för biluthyrning överstiger reserverat belopp har beräkningen för kolumnen Bokat belopp uppdaterats så att fältet Bokningssumma (rapporteringsvaluta) tas med i beräkningen för att säkerställa att beräkningen inkluderar tillämpliga skatter.

Kolumnerna Summa hotellavgifter, Summa bilutgifter och Bokat belopp använder nu följande uttryck i sina beräkningar:

[Resor].[Bokningar och biljetter].[Bokningssumma (rapporteringsvaluta)]

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporten Resa, sammanfattning finns här:

  • Analys - standardrapporter > Utgifter
  • Intelligence - standardrapporter ‎> Utgifter

Mer information om rapporten Resa, sammanfattning finns i guiden Chapter 19: Folder – Spending in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Rapporten Utlägg för biluthyrning överstiger reserverat belopp finns här:

  • Analys – standardrapporter > Leverantör
  • Intelligence – standardrapporter ‎> Leverantör

Mer information om rapporten Utlägg för biluthyrning överstiger reserverat belopp finns i guiden Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

Förbättringar av guiden Standard Reports by Folder

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

Passagerare

Etikett för dataobjekt

Namn på dataobjekt

Uttryck för dataobjekt

Beskrivning av dataobjekt

Köpt av

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

För- och efternamn på den anställda som reser (till exempel John Smith)

Bokad av

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Namn på den anställda som bokat resan (formatet efternamn, förnamn)

Passagerare

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Den anställda som reser (på formatet efternamn, förnamn)

Är primär?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Anger om den anställda är den primära resenären (Ja/Nej)

Uppdateringar för filöverföring: Ny IP-adress för SAP Concur (EMEA) (23 november 2019)

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

SAP Concur ändrade IP-adressen för st-eu.concursolutions.com från 84.14.175.233 till 46.243.56.11 den 23 november 2019.

Kunder som använder SAP Concur-DNS-slutpunkten (st-eu.concursolutions.com) för anslutning för filöverföringsprotokoll påverkas inte av ändringen.

Kunder som ansluter via IP-adress måste ansluta till SAP Concur-DNS-slutpunkten (st-eu.concursolutions.com) eller till den nya IP-adressen.

SAP Concur rekommenderar anslutning till DNS-slutpunkten st-eu.concursolutions.com för att undvika anslutningsproblem om IP-adressen för SAP Concur ändras igen i framtiden.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkt för filöverföring:

  • st-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Inga Analysis/Intelligence-specifika planerade ändringar denna månad.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.