Modelländringar

I denna release finns nya kreditkortsrelaterade fält tillgängliga för utlägg.

BESKRIVNING: Med de nya fälten kan användare rapportera säljaradresser och ytterligare rader för beskrivningar för kreditkortsdebiteringar.

De nya kreditkortsrelaterade fälten för Utlägg finns i följande mappar:

• Utlägg > Utläggsrapporter > Kreditkort > Kreditkortstransaktioner > Ytterligare transaktionsdetaljer
• Utlägg > Utläggsrapporter > Kreditkort > Kreditkortstransaktioner > Ytterligare information om säljare

I denna release finns ett nytt fakturaregistreringstjänstrelaterade fält tillgängliga för Faktura. Två fakturaregistreringstjänstrelaterade fält togs också bort från modellen.

BESKRIVNING: Med det nya fältet Leverantörsnamn kan användare rapportera leverantörsnamn associerade till skapade fakturor (som del av registreringstjänsten). Fälten Leverantörsnamn, registrerat värde och Leverantörsnamn, registrerat värde togs bort från modellen. När fältet Leverantörsnamn togs bort, behövdes inte fälten Leverantörsnamn, registrerat värde och Leverantörsnamn, bearbetat värde i modellen.

Det nya fakturainläsningsrelaterade fältet finns i följande mapp:

• Faktura > Registreringstjänst för betalningsbegäran > Registrera servicebegäranshuvud

De borttagna fakturainläsningsrelaterade fälten fanns i följande mappar:

• Faktura > Registreringstjänst för betalningsbegäran > Registrera servicebegäranshuvud > Registrerade värden
• Faktura > Registreringstjänst för betalningsbegäran > Registrera servicebegäranshuvud > Redigerade värden

Lokaliseringsändringar

Med december-releasen har Concur lagt till stöd för brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska för Analys/Intelligence-rapporter, modell och arkiv.

Med januari-releasen finns de flesta kvarvarande rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska för användare som ställt in sitt innehållsspråk på Brasiliansk portugisiska, Tjeckiska och/eller Spanska.

RAPPORTER SOM ÄNNU INTE LOKALISERATS

Vissa av rapporterna i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder finns ännu inte på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska. Concur siktar på att slutföra lokaliseringen av dessa rapporter i en framtida release.

Tills rapporterna har lokaliserats kommer de att visas på amerikansk engelska.

Följande rapporter i mappen Analys – standardrapporter är ännu inte tillgängliga på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska:

• TripLink > TripLink-detaljer per resenär

Följande rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter är ännu inte tillgängliga på brasiliansk portugisiska, tjeckiska och spanska:

• Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Instrumentpanel - avdelningschef, översikt för utläggsrapport
• Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Instrumentpanel - avdelningschef, översikt
• Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Detaljerade rapporter > Detaljinfo genomsnittlig livscykel
• Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Detaljerade rapporter > Detaljinfo användning av kreditkort
• Persona-instrumentpaneler > Avdelningschef, översikt > Detaljerade rapporter > Information om policyundantag per anställd
• Persona-instrumentpaneler > Översikt över fakturahantering > Dashboard - översikt över fakturahantering
• Persona-instrumentpaneler > Översikt över utgiftshantering > Dashboard - översikt över utgifts/utläggshantering
• Utgifter > Chefssammanfattning
• TripLink > TripLink-detaljer per resenär

MER INFORMATION

Mer information om språkinställningar i Cognos finns i faktabladet Localization for Analysis/Intelligence.

Rapportändringar

Analys- och Intelligence-klienter kan använda den nya rapporten Sammanfattning för registreringstjänst för att se antal och typ av ändringar efter att faktura har skapats och innan fakturan slutligen attesterats. Om du klickar på kolumnen Ändringstyp i rapporten, öppnas rapporten Detaljer för registreringstjänst för valt fält. Rapporten Sammanfattning för registreringstjänst gör din organisations aktuella fakturaprocesser transparenta.

RESERÄKNINGENS UPPGIFTER

Denna rapport inkluderar dessa kolumner:

• Ändringstyp
• Antal bearbetade
• % ändrade

RAPPORTENS PLATS

Analys- och Intelligence-klienter kan använda den nya rapporten Detaljer för registreringstjänst för att se detaljinfo till fälten Registreringstjänst i rapporten Sammanfattning för registreringstjänst (fakturanummer. fakturadatum, leverantör, frakt, skatt, valuta, fakturabelopp och beställning).

RESERÄKNINGENS UPPGIFTER

Denna rapport inkluderar dessa kolumner:

• Namn på begäran
• Begäran-ID
• Registrerat värde
• Redigerat värde
• Datakälla

RAPPORTENS PLATS

Australien, instrumentpanel för analys av skatt på tjänsteförmåner, som var en aktiv rapport, har omvandlats till en vanlig Report Studio-rapport. Omvandlingen av den aktiva rapporten gör att instrumentpanelen kommer att fungera efter att körningshistorik för standardrapporter inte längre visas efter januari 2018-releasen. Instrumentpanelen omvandlades eftersom Australien, instrumentpanel för analys av skatt på tjänsteförmåner är en grundläggande rapport för särskilda marknader.

För mer information om körningshistorik för standardrapporter, se **Planerade ändringar** Ändringar av körningshistoriken för standardrapporter i detta avsnitt.

SCHEMALÄGGNING FÖR OMVANDLAD RAPPORT

Om du för närvarande har schema och rapportvy definierade för aktiv rapportversion av Australien, instrumentpanel för analys av skatt på tjänsteförmåner, se till att uppdatera schema och rapportvy till att hänvisa till den nya Report Studio-versionen av Australien, instrumentpanel för analys av skatt på tjänsteförmåner.

Den nya Report Studio-versionen av rapporten har samma namn som den aktiva rapportversionen av rapporten: Australien, instrumentpanel för analys av skatt på tjänsteförmåner.

RAPPORTENS PLATS

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Körningshistoriken för alla standardrapporter kommer att döljas efter januarireleasen 2018 som en del av de pågående säkerhetsförbättringarna.

När körningshistorik är dold kan aktiva rapporter inte längre köras från mappen Standardrapporter, men alla standardmässiga, ej aktiva rapporter i mappen Standarapporter kan fortfarande köras och all annan funktionalitet kvarstår.

En aktiv rapport är en särskild rapportutmatningstyp som ger ett interaktivt rapportformat med ett användarvänligt gränssnitt.

När körningshistoriken har dolts kan aktiva rapporter för standardrapporter fortfarande sparas till Mina mappar eller Delad företagsmapp och köras från Mina mappar eller Delad företagsmapp. Om en kund försöker köra en aktiv rapport från mappen Standardrapporter så körs inte rapporten och ett felmeddelande visas.

AKTIVA RAPPORTER I STANDARDRAPPORTMAPPEN

Följande rapporter i mappen Intelligence – standardrapporter är aktiva rapporter:

• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Chefsöversikt
• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Utläggsutgifter, sammanfattning
• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Översikt, ekonomi och utgifter
• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Hotelleverantör, normalisering
• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Operativ KPI
• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Resa, marknadsanalys
• Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Reseprogram, översikt

Följande rapporter i mappen Insight Premium – standardrapporter är aktiva rapporter:

• Insight Premium - standardrapporter > Australien, instrumentpanel för analys av skatt på tjänsteförmåner
• Insight Premium - standardrapporter > Chefsöversikt
• Insight Premium - standardrapporter > Utläggsutgifter, sammanfattning
• Insight Premium - standardrapporter > Översikt, ekonomi och utgifter
• Insight Premium - standardrapporter > Hotelleverantör, normalisering
• Insight Premium - standardrapporter > Operativ KPI
• Insight Premium - standardrapporter > Resa, marknadsanalys
• Insight Premium - standardrapporter > Reseprogram, översikt
• Insight Premium - standardrapporter > Storbritannien, instrumentpanel för moms

VAD ANVÄNDAREN SER

När körningshistoriken är dold, tas åtgärden Visa körningshistorik bort från dialogen Utför en åtgärd (Kolumnen Åtgärd > Mer) för alla rapporter i mappen Standardrapporter.

Storbritannien, instrumentpanel för moms, som för närvarande är en aktiv rapport, kommer att omvandlas ttill en vanlig Report Studio-rapport i och med februarireleasen. Omvandlingen av den aktiva rapporten gör att instrumentpanelen kommer att fungera efter att körningshistorik för standardrapporter inte längre visas efter januari 2018-releasen. Instrumentpanelen kommer att omvandlas eftersom Storbritannien, instrumentpanel för moms är en grundläggande rapport för särskilda marknader.

För mer information om körningshistorik för standardrapporter, se **Planerade ändringar** Ändringar av körningshistoriken för standardrapporter i detta avsnitt.

SCHEMALÄGGNING FÖR OMVANDLAD RAPPORT

Om du för närvarande har schema och rapportvy definierade för aktiv rapportversion av Storbritannien, instrumentpanel för moms, se till att uppdatera schema och rapportvy till att hänvisa till den nya Report Studio-versionen av Storbritannien, instrumentpanel för moms.

Den nya Report Studio-versionen av rapporten kommer att ha samma namn som den aktiva rapportversionen av rapporten: Storbritannien, instrumentpanel för moms.

RAPPORTENS PLATS

Flera ändringar är planerade för varningar i utförbar analys. Concur kommer att förbättra plattformen för utförbar analys för att kunna inkludera fler varningsmöjligheter framöver. I dessa ändringar ingår en förbättring av läsbarheten i e-post och formatering av e-postmeddelanden så att de utformas som andra e-postmeddelanden som Concur skickar. Nyckelfokus kommer att ligga på att göra e-postmeddelanden mer mobilvänliga och lägga till stöd för meddelanden med oformaterad text.

INSTRUMENTPANEL FÖR CHEFER

Med februari-releasen kommer Concur att upphöra med att automatiskt skicka rapporten Instrumentpanel för chefer när varningen Instrumentpanel för chefer aktiveras för en BI-hanterare och kryssrutan Instrumentpanel för chefer kommer att tas bort från fliken Installation av utförbar analys i rapportkonfigurationen och på sidan Meddelandeinställningar (Profil > Profilinställningar > Meddelandeinställningar) för BI-hanterare.

Rapporten Instrumentpanel för chefer kommer även fortsättningsvis vara tillgänglig i Intelligence. Rapporten finns här:

Intelligence - standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler > Utförbar analys > Instrumentpanel för chefer.

För att fortsätta få rapporten Instrumentpanel för chefer efter februari-releasen måste BI-hanterare schemalägga rapporten.

BI-hanterare som mottager instrumentpanel för chef som varning i utförbar analys får följande påminnelse visad i rapporten:

I februari kommer Concur att upphöra med att automatiskt skicka rapporten Instrumentpanel för chefer som varning i utförbar analys. För att fortsätta få rapporten Instrumentpanel för chefer efter februari måste BI-hanterare schemalägga rapporten. Se novembers versionsanmärkningar för mer information.

SCHEMALÄGGNING FÖR INSTRMENTPANEL FÖR CHEFER

För inplanering av rapport Instrumentpanel för chef behövs ett schema att lägga till rapportvyn för rapport Instrumentpanel för chef i Cognos. Rapportvyn i instrumentpanel för chefer kan ha skapats automatiskt för BI-hanterare i deras katalog Mina mappar. I så fall behöver BI-hanterare bara planera in denna rapportvy.

Om katalogen Mina mappar för BI-hanterare inte innehåller Rapportvyn i instrumentpanel för chefer så kan BI-hanterar skapa denna rapportvy och sedan planera in rapportvyn. Vi har inkluderat stegen för att skapa och planera in en rapportvy för rapport Instrumentpanel för chef i denna versionsanmärkning.

Att skapa en rapportvy för rapporten Instrumentpanel för chefer:

1. In Cognos, navigera till Publika mappar > Intelligence - standardrapporter > Premium-instrumentpaneler > Actionable Analytics > Instrumentpanel för chefer.
2. Klicka på ikonen Skapa en rapportvy för denna rapport för rapporten till instrumentpanel för chefer.
3. Sidan Ny rapportvyguide öppnas.
4. Ange rapportnamn, beskrivning och skärmtips. Standardplaceringen för rapporten är: Publika mappar ‎> Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-instrumentpaneler ‎> Actionable Analytics. Det är bästa praxis för BI-hanterare att spara rapportvyn till Mina mappar så att vyn bara visas och är tillgänglig för BI-hanterare.
5. I avsnittet Plats, klicka på Välj mina mappar och klicka sedan på Slutför. Klicka på Slutför så skapas en rapportvy för rapport Instrumentpanel för chef på fliken Mina mappar.

Att schemalägga en rapportvy för rapporten Instrumentpanel för chefer:

1. Klicka på fliken Mina mappar.
2. Klicka på ikonen Schema för rapportvyn i instrumentpanel för chefer.
3. Sidan Schema öppnas.
4. Definiera schema för rapport till instrumentpanel för chefer och klicka sedan OK.

PROCENT AV BUDGET

Varningsmeddelandet Procent av budget kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

KREDITKORTSTRANSAKTIONER

Varningsmeddelandet Kreditkortstransaktioner kommer att förbättras så att det blir mer mobilvänligt och följer det format som används för andra e-postmeddelanden från Concur.

Varningen Kreditkortstransaktioner kommer också att delas upp i två separata varningar. En för kreditkortstransaktioner som når eller överskrider tröskelvärdet för transaktioner och en för kreditkortstransaktioner som är associerade till särskilda säljarkategorikoder som är flaggade för granskning.

Med två separata varningar för kreditkortstransaktioner blir det tydligare för BI-hanterarna varför de får varningen och de kan lättare ange vilka varningar de vill ta emot.

VIKTIG INFORMATION OM UPPDATERINGARNA

Varken varningen Procent av budget eller Kreditkortstransaktioner kommer att orsaka något avbrott när varningarna flyttas till den nya plattformen. Alla BI-hanterare som för närvarande tar emot dessa varningar kommer att fortsätta ta emot dem, men varningarna kommer att skickas med det nya e-postformatet.

Det kommer att bli ett avbrott i instrumentpanelen för chefer om inte BI-hanterare åtgärdar saken före februari. De BI-hanterare som för närvarande får varningen Instrumentpanel för chefer kommer inte längre att få rapporten Instrumentpanel för chefer i februari om de inte planerar in rapporten åt sig själva innan ändringarna av utförbar analys introduceras i februari.

Mer information om utförbar analys finns i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (endast engelska).

Kunder som visar sidan för sekretesspolicy för användarna bör observera att Concur kommer att ta bort denna sida den 14 april 2018. Det innebär att sekretesspolicyn inte längre kommer att visas i något fall. Dessutom kommer alternativen för att anpassa texten i sekretesspolicyn och för att tillämpa policyn (till exempel kräva att en användare godkänner policyn) att tas bort.

I en separat release kommer Concur att tillhandahålla en standardsekretesspolicy som kan nås via en länk i sidfoten.

Dessa versionsanmärkningar behandlar borttagningen av sidan för sekretessavtal och dess tillhörande konfigurationsalternativ. Information om Concurs nya sekretesspolicy kommer i senare versionsanmärkningar.

Syftet med ändringen är att se till att alla kunder ser samma Concur-sekretesspolicy utan ändringar.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.