Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Maj 2019 Budget, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan

Alla produkter

Nya budgetparametrar för revisionsregelmeddelanden

För att kunder ska kunna se vilken budget som stäms av mot vilken utgiftspost när en revisionsregel initieras, tillhandahåller SAP Concur nu meddelanden i vilka kunder kan infoga parametrar. Kunder kan få meddelanden högst upp på skärmen, till exempel med information om att en budget med en specifik beskrivning och ägare har överstigit tröskelvärdet för budgeten.

Tabellen nedan listar tillgängliga budgetparametrar.

Term

Beskrivning

%BudgetName%

Budgetnamnet på den första budgeten motsvarande den initierade revisionsregeln.

%BudgetOwner%

Budgetägaren till den första avstämda budgetpositionen.

%First3Budgets%

Budgetnamnen och budgetägarna för de första tre budgetpositionerna.

%BudgetCount%

Antalet avstämda budgetpositioner.

%BudgetDescription%

Budgetvisningsnamnet som användare ser i budgetinstrumentpanelen.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen gör att kunder kan se vilka budgetar som inte håller och om en eller flera budgetar har överskridit tröskelvärdet, och ger därmed kunder viktig information inför budgetbeslut.

Budgetutgifter hittills i år i budgetinstrumentpanelen

Från och med denna release har kunder ett alternativ i kort- och listvyerna på sidan Budgetöversikt i budgetinstrumentpanelen där de kan se information om en budget hittills i år. För månads- och kvartalsbudgetar baseras budgetbeloppet på budgetbeloppet för innevarande budgetperiod plus föregående budgetperioder innevarande räkenskapsår.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen ger kunder en tydligare översikt över budgetutgifterna från räkenskapsårets start till idag.

Datum för uppläggning och senaste ändring tillgängligt för Budgetpositioner

Kunder ser nu två nya kolumner i Budgetpositioner, Skapad och Senast ändrad. Om en utläggsrapport, faktura, begäran eller inköpsbegäran skapades innan en budgetposition skapades kan kunder se om budgeten omfattas genom att titta på datumen i dessa kolumner.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen ger information om när budgetpositioner skapades och ändrades för att säkerställa att en specifik budget har inkluderats i en transaktion.

**Pågående** Ändring av e-postinfrastruktur – tillägg av IP-adresser i lista över betrodda avsändare

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Concur Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.

Vi kommer att fortsätta att lägga till andra tjänster. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.

Påminnelse: Inga personuppgifter eller känslig information i användardefinierade fält

Alla företag måste göra allt de kan för att skydda de anställdas personuppgifter och känslig information. Enligt bästa praxis för säkerhet bör inte användardefinierade fält innehålla personuppgifter eller känslig information.

Autentisering: Funktion för glömt lösenord, säkerhetsfrågor och anpassad lösenordstext

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

I och med denna release har en ny funktion för glömt lösenord lagts till med en uppdatering för användare som loggar in med användarnamn och lösenord på SAP Concurs sida för att Logga in.

Beroende på företagets konfiguration kan det ha funnits flera andra alternativ för processen för glömt lösenord. I och med denna release tas dessa andra alternativ bort. Följande alternativ kommer att tas bort:

  • Säkerhetsfrågor: Användare kommer inte längre att få uppmaningar med säkerhetsfrågor för autentisering vid inloggning.

  • Text på sidor: Företagsanpassad text kommer inte längre att visas.

  • Lösenordsledtrådar: Alternativet Skicka mig ledtråden för mitt lösenord via e-post kommer inte längre att vara tillgängligt.

Alla dessa alternativ beskrivs på följande sidor.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet för användarlösenord och ökad användarvänlighet.

Autentisering: Inga massåterställningar eller uppdateringar av lösenord via importfil i framtiden

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Användarlösenord kan inte längre återställas eller uppdateras via funktionerna för import av användare eller anställda. Du kommer fortfarande att kunna ange lösenord för nya användare vid initial import via funktionerna för import av användare och import av anställda.

ANVÄNDARIMPORT

Lösenordsfältet kommer fortfarande att vara tillgängligt i den nedladdningsbara Excel-mallen men kommer endast att läsas vid initial import av filen eller vid uppläggning av en ny användare i systemet. Annan användning av fältet kommer att ignoreras av systemet.

Mer allmän information om denna funktion finns i Shared: User Import User Guide.

IMPORT AV ANSTÄLLDA

Lösenordsfälten är fortfarande tillgängliga i postuppsättningarna 100, 300, 305 och 310 men läses endast vid initial import av filen eller vid uppläggning av en ny användare i systemet. Annan användning av fälten ignoreras av systemet. Funktionerna för uppdatering och ersättning av lösenord i 100-posten används inte längre.

Mer allmän information om denna funktion finns i Shared: Employee Import Specification.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för användarlösenord.

Utlägg

Använd utläggsrapporter med eller utan skatt nu tillgängligt

Tidigare användes utläggsrapporter med skatt i Concur Expense. Från och med denna release kan kunder välja om utläggsrapporter ska användas med eller utan skatt. Tidigare inkluderades alltså bara bruttobeloppet. Nu subtraheras återkravsbeloppet från bruttobeloppet om budgetinställningen Använd nettobelopp för utlägg markeras (aktiveras) i budgetkonfigurationen. Detta kan användas i länder där företag kan kräva tillbaka skatt från utläggsrapporter, exempelvis länder som använder moms.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen gör att en budget kan förbruka endast de belopp som inte kan återkrävas från skattemyndigheter.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Alla produkter

**Planerade ändringar** Ändringar för åtkomst till SAP Concur-produkter

Med start i en kommande release (planerad till juni), kommer kunder att nå SAP Concurs produkter och tjänster via följande domäner:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

Ändringen planeras till 8 juni 2019.

Kontakta appsec@sap.com vid eventuella frågor om denna ändring.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ger kunder konsistent och säker åtkomst till SAP Concurs tjänster.

**Planerade ändringar** Självbetjäningsalternativ för Single Sign-On (SSO) kommer i SAP Concur

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Med Single Sign-On har användare åtkomst till flera applikationer med en uppsättning inloggningsuppgifter. SAP Concur har just nu två metoder för inloggning: Med ett användarnamn och ett lösenord eller SSO med inloggningsuppgifter från identitetsleverantören (IdP), till exempel en användares inloggningsuppgifter i organisationen.

SAP Concur planerar att lägga till en funktion för hantering av Single Sign-On (SSO) i SAP Concur-produkter så att kunder får ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO för sin organisation. Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Invoice, Request, och Travel.

Den nya funktionen för hantering av Single Sign-On (SSO) är ett ersättningsverktyg för kunder som använder befintlig SSO-konfiguration och ett nytt verktyg för kunder som vill implementera SSO för sin organisation. Både den befintliga SSO-konfigurationen och det nya självbetjäningsverktyget för SSO kommer att vara tillgängliga tills alla har migrerat till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

Andra SAP Concur-produkter och -tjänster omfattas inte i denna inledande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger SAP Concur-kunder ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO.

**Planerade ändringar** Ny SAP Concur-inloggningssida

SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som för närvarande använder Single Sign-On (SSO) kommer att kunna starta SSO-inloggningen på www.concursolutions.com. Funktionen planeras till 2019.

Den ny sidan för att Logga in innehåller följande:

  • Tvåstegsinloggning: Ger ökad säkerhet, uppfyller aktuella industristandarder och ger fler lyckade inloggningar

  • Flerkontoinloggning: Låter administratörer logga in med flera konton (planeras till en kommande release)

  • Användaravatar: Ökad användarvänlighet (planeras i en kommande release)

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.