Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Oktober 2017 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt

Senaste uppdatering: 14 oktober 2017

Återbetalningar till anställda

Återbetalningar till anställda skapade för landspaket

När ett landspaket läggs till för ett företag skapas nu automatiskt ersättningsmetoden Företagscheck och är tillgänglig för tilldelning till användare som hör till detta land (baserat på det lands som valts i fältet Land för anställds administration). Före denna uppdatering angavs ingen standardersättningsmetod när landspaket lades till i ett befintligt företag.

Affärssyfte/fördel för kund: Tack vare denna uppdatering automatiseras arbetet med att skapa en ersättningsmetod för anställda när ett nytt landspaket läggs till för kunder som använder check som ersättningsmetod. Kunder som använder andra metoder kan inaktivera ersättningsmetoden.

Moms

Ändringar av beräkning av avdragsgillhet för företag

För företag som har aktiverat avdragsgillhet för en utläggstyp (genom att importera konfigurationsinformation, till exempel egna fältnamn eller momssatser) och även har konfigurerat utläggstyper med momspliktiga och ej momspliktiga kontokoder har följande två momsberäkningar ändrats i Concur:

  • Momsbelopp
  • Ej avdragsgillt momsbelopp

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar korrigerar de beräkningar som påverkas.

Japan Public Transportation (JPT)

Jorudan-underhåll

JPT:s (Japan Public Transportation) databas över stationer och linjer har gåtts igenom, till exempel tillägg, namnändringar och borttagningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Listan i Utlägg fortsätter att motsvara JPT:s aktuella stationer och linjer.

Terminologi

Terminologiändringar – tjeckiska

Från och med oktoberreleasen har Concur ändrat följande termer på tjeckiska:

Engelsk term

Nuvarande term på tjeckiska

Uppdaterad term på tjeckiska

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på tjeckiska.

Terminologiändringar – portugisiska (Brasilien)

Från och med oktoberreleasen har Concur ändrat följande termer på brasiliansk portugisiska:

Engelsk term

Nuvarande termer på brasiliansk portugisiska

Uppdaterad term på brasiliansk portugisiska

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på brasiliansk portugisiska.

Tillgänglighet

Förbättrad tillgänglighet – inloggningssidan

Concur förbättrar kontinuerligt sina produkter så att de blir lättare att använda. Många förbättringar sker i bakgrunden men andra påverkar användargränssnittet. Denna release påverkar två av förbättringarna inloggningssidan.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom att förbättra våra produkter så att de bättre följer tillgängliga standarder i WCAG 2.0 ökar vi möjligheten för alla användare att använda vår produkt.

Förbättrad tillgänglighet – profil

Concur förbättrar kontinuerligt sina produkter så att de blir lättare att använda. Många förbättringar sker i bakgrunden men andra påverkar användargränssnittet. Från och med denna release inkluderar vi en förbättring av profilen.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom att förbättra våra produkter så att de bättre följer tillgängliga standarder i WCAG 2.0 ökar vi möjligheten för alla användare att använda vår produkt.

Mobillösenord

Förbättrade meddelanden

Från och med denna release har Concur förtydligat sina meddelanden om mobillösenord (PIN). Även utseendet har uppdaterats.

Utseende

Mindre uppdatering

Från och med denna release kommer Concur att uppdatera några ”klickbara” objekt. Observera att objekt med den orangefärgade streckade linjen runt sig nu kommer att ha en jämn linje. Färgerna på plusikonen har också ändrats.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

**Planerade ändringar** Terminologiändringar – franska (Kanada)

Från och med novemberreleasen planerar Concur att ändra följande term på kanadensiska:

Engelsk term

Nuvarande term på kanadensisk franska

Uppdaterad term på kanadensisk franska

expense report

note de frais

compte de frais

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på kanadensisk franska.

**Planerade ändringar** E-Bunsho-tidsstämpel – Japan

Med den nya e-Bunsho-tidsstämpelfunktionen för Japan kan administratörer aktivera tidsstämpling av kvitton.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här nya funktionen hjälper kunder i Japan som vill övergå till att lagra tidsstämplade digitala kvittobilder i stället för papperskopior men ändå vill kunna följa de japanska myndighetskraven på kvittolagring.

**Planerade ändringar** In-product messaging (IPM) för Europa

In-product messaging (IPM) har nu under en tid varit tillgängligt i Concurs produkter för kunder i USA.

De meddelanden som visas för användarna i USA baseras på data från en välkänd amerikansk ”rekommendationsmotor”. Motorn uppfyller dock inte de striktare lagarna inom EU. För att följa EU-lagarna har Concur därför utvecklat sin egen rekommendationsmotor för sitt IPM-system.

Testkunder i EU kommer att kontaktas av en Concur-representant innan denna funktion aktiveras. Efter 60 dagar kan funktionen aktiveras för alla andra kunder inom EU. Eftersom det nya systemet ger en bättre övergripande IPM-upplevelse för Concurs kunder kommer även kunder i USA att få tillgång till det nya systemet inom kort.

Liksom redan nu sker i USA kommer innehåll, timing, plats och frekvens för ett meddelande definieras av respektive meddelandekampanj och av egenskaperna hos varje enskilt företag och användare.

**Planerade ändringar** Inställningarna får ett nytt utseende och förbättrad navigering

De nuvarande navigeringslänkarna som visas på varje inställningssida kommer att omorganiseras till den centrala sidan Produktinställningar. Den kommer att innehålla avsnitt som definierats enligt affärssyfte, som innehåller länkar och korta beskrivningar för inställningssidorna som gör det lättare för administratörerna att förstå syftet med varje funktion. När man klickar på en länk, till exempel Användare, kommer man till den befintliga sidan Användare som finns redan idag. En synlig sökväg leder tillbaka till den centrala sidan Produktinställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring ger en bättre navigering i inställningarna och gör det enklare för nya administratörer att förstå vilka inställningar som de kan göra.

**Planerade ändringar** Självinlärningsalternativ för administratörer

Administratörer kommer att se ett nytt (?) alternativ på inställningssidorna som öppnar den nya självinlärningsrutan. Självinlärningsrutan finns även på ett antal sidor utanför inställningsavsnittet. I självinlärningsrutan kan administratörer söka i en katalog med interaktiva utbildningsflöden, hitta länkar till videos och dokument för administratörer och starta en chatt-konversation med en Concur-coach.

Självinlärningsrutan finns på alla inställningssidor som kan öppnas från den nya sidan Produktinställningar.

Mer information om den nya sidan Produktinställningar finns under **Planerade ändringar** Inställningarna får ett nytt utseende och förbättrad navigering i dessa versionsanmärkningar.

Självinlärningsrutan kommer även att finnas på följande sidor:

  • Handläggare (Utlägg > Behandla rapporter)
  • Administratörsverktyg (Administration > Företag > Verktyg )
  • Övervaka satser (Administration > Företag > Verktyg > Övervaka satser)
  • Övervaka betalningsmottagare (Administration > Företag > Verktyg > Övervaka betalningsmottagare)
  • Företagskort (kortadministratör) (Administration > Företag > Verktyg > Företagskort)

Framöver kan självinlärningsrutan komma att läggas till på fler sidor.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för administratörer att lära sig mer om inställningarna för Utlägg, Begäran och Faktura och få svar på sina frågor.

**Planerade ändringar** Kategorilistan kommer att visa förslag på utgiftskategori

Listan Kategori på sidan Utläggstyper (Utlägg > Utläggstyper) i inställningarna kommer att visa förslag på utgiftskategorier överst i listan.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar valet av utgiftskategori för utläggstyper.

**Planerade ändringar** Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan rapporten skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Kundmeddelanden

Ej Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.