Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Juni 2019 Budget, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan

Alla produkter

Budgetpositioner: Namnändring för fliken Hantera hanterare (valfri)

SAP Concur byter namn på fliken Hantera hanterare (valfri) till Filtrera efter hanterare (valfri) i fönstren Lägg till budgetposition och Ändra budgetposition under Budgetpositioner. Dessutom kommer alternativet Fliken Aktivera budgetpositionsansvarig under Budgetinställningar att byta namn till Aktivera filtrering efter budgetansvarig. Funktionen Filtrera efter ansvariga är avsedd för mindre företag som inte har några avdelningar eller kostnadsställen definierade i SAP Concur och för mycket stora företag som inte allokerar kostnadsställen till mellanchefsnivå eller lägre positioner.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring förtydligar för kunderna när den här funktionen ska användas.

Meddelande när budgetattestantsteget hoppas över

När ett budgetarbetsflödessteg hoppas över eftersom inlämnaren eller attestanten även är budgetattestant eller om inga budgetar eller budgetar med attestanter matchas så visas från och med denna release ett meddelande i fönstret Attesteringsflöde om varför steget hoppades över för visad attestant.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare att förstå varför ett budgetattesteringssteg hoppas över.

Produktinställningar: Kostnadsspårningslänk byter namn till Anpassade fält

Från och med denna release har länken Kostnadsspårning i avsnittet Utgiftsregistrering i produktinställningarna bytt namn till Anpassade fält. Det nya länknamnet stämmer nu med namnet på sidan Hantera anpassade fält. Texten på sidan, under länken i avsnittet Utgiftsregistrering, har också uppdaterats.

Den befintliga Shared: Cost Tracking Setup Guide for Concur Standard Edition har bytt namn till Shared: Custom Fields Setup Guide for Concur Standard Edition för att samstämma med uppdateringar som gjorts av den här funktionen. Det befintliga filnamnet SG_Shr_Cost_Tracking.pdf har dessutom ändrats till SG_Shr_Custom_Fields.pdf.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen förbättrar hanteringen av anpassade fält genom att vara mer användarvänlig.

Concur-administration: Ändringar för åtkomst till SAP Concur-produkter

Från och med denna release ges åtkomst till SAP Concurs produkter och tjänster via följande domäner:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur rekommenderar kunder att migrera till en av domänerna snarast möjligt om de inte redan använder en av dem.

Kontakta appsec@sap.com vid eventuella frågor om denna ändring.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ger kunder konsistent och säker åtkomst till SAP Concurs tjänster.

**Pågående** Ändring av e-postinfrastruktur – tillägg av IP-adresser i lista över betrodda avsändare

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Concur Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.

Vi kommer att fortsätta att lägga till andra tjänster. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.

Concur Request

Budgetkategorier: Överordnade utläggstyper tillgängliga när Request aktiveras

Concur Request-kunder kommer nu att kunna välja överordnade utläggstyper när Concur Request aktiveras. Det underlättar för till exempel kunder som reser någonstans ett par dagar och inte vet hur många luncher och middagar de kommer att äta. I stället för att specificera flera luncher och middagar kan de välja den överordnade utläggstypen (Måltider).

Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen gör det enklare för kunder att välja en lämplig utläggstyp även om de inte har alla detaljer om utläggen.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Alla produkter

**Planerade ändringar** API för Budget v4 snart tillgängligt

I en kommande release kommer SAP Concur att släppa API för Budget v4 för användning av partner och kund. Budget v4 innehåller följande funktioner:

  • Skattekalender: Detta API har metoderna GET, POST och DELETE för att hämta, boka och radera räkenskapsår och perioder på liknande sätt som skattekalendergränssnittet i Budgetkonfiguration.

  • Budgetkategori: Detta API har metoderna GET, POST och DELETE för att hämta, boka och radera budgetkategorier och GET för att hämta alla utläggstyper för en budgetkategori.

  • Budgetpositioner: Detta API har metoderna GET, POST och DELETE för att hämta, boka och radera budgetpositioner inklusive information om periodbelopp, budgetövervakningsfält (kostnadsobjekt), budgetvisare, ansvariga och attestanter.

  • Budgetövervakningsfält: Detta API har metoden GET för att hämta alla budgetövervakningsfält.

  • Budgetjustering: Detta API har metoden POST för att boka budgetjusteringar.

  • Global tillgänglighet: API för Budget v4 hanteras av alla SAP Concur-datacenter.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta nya budget-API gör det möjligt för kunder (och partners) att integrera Budget med sina ERP- och HR-system för att automatisera budgetkonfiguration och underhåll samt för att importera externa transaktioner som inte registreras via SAP Concur genom budgetjusteringar.

**Planerade ändringar** Ändrade IP-begränsningar

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

När en användare loggar in i SAP Concur så innefattar en av valideringsprocesserna kontroll av om eventuella IP-begränsningar (IPR) följs. IPR är specifika IP-adresser eller IP-intervall som definieras av ett företag för att begränsa de IP-adresser varifrån användare kan logga in i SAP Concur. En IPR kan vara en sträng som innehåller en lista över godkända IP-adresser och/eller IP-adressmönster, till exempel: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

För närvarande ställs IPR in för varje resekonfiguration för ett företag, vilket innebär underhållsproblem för företag med många resekonfigurationer och ökar risken för fel. Dessutom inkluderas inte nya resekonfigurationer automatiskt så det är lätt att glömma dem.

Preliminärt till augustireleasen kommer SAP Concur att ändra denna inställning från konfigurationsnivå till företagsnivå. När ändringen gjorts kommer en uppsättning IPR att gälla för hela företaget.

Mycket få kunder kommer att påverkas av denna ändring. Alla berörda kunder kommer dessutom att kontaktas enskilt i förväg av SAP Concur för att göra de inställningsändringar som behövs.

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder som använder IPR kan vara säkra på att de tillämpas i hela företaget.

**Planerade ändringar** Kontroll av käll-IP (EMEA)

Med början den 15 juli 2019 kommer SAP Concur att implementera källkontroll för internetprotokoll (IP) för alla filöverföringskonton i EMEA (Europe, Middle East, and Africa).

NYA KUNDER

Vid implementering av nya kunder kommer SAP Concur att lägga till IP-adresserna i åtkomstkontrollistan (ÅKL).

BEFINTLIGA KUNDER

Kontakta SAP Concurs support senast den 1 juli 2019 för att lägga till dina käll-IP-adresser till SAP Concurs åtkomstkontrollista (ÅKL).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

**Planerade ändringar** Obligatorisk SFTP med SSH-nyckelautentisering

Protokoll och lösenordsautentisering utan SFTP (Secure File Transfer Protocol) kommer så småningom att avvecklas.

NYA KUNDER

Nya filöverföringskonton måste använda SFTP med Secure Shell (SSH)-nyckelautentisering.

BEFINTLIGA KUNDER

Befintliga filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

**Planerade ändringar** Självbetjäningsalternativ för Single Sign-On (SSO) kommer i SAP Concur

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Med Single Sign-On har användare åtkomst till flera applikationer med en uppsättning inloggningsuppgifter. SAP Concur har just nu två metoder för inloggning: Med ett användarnamn och ett lösenord eller SSO med inloggningsuppgifter från identitetsleverantören (IdP), till exempel en användares inloggningsuppgifter i organisationen.

SAP Concur planerar att lägga till en funktion för hantering av Single Sign-On (SSO) i SAP Concur-produkter så att kunder får ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO för sin organisation. Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Invoice, Request, och Travel.

Den nya funktionen för hantering av Single Sign-On (SSO) är ett ersättningsverktyg för kunder som använder befintlig SSO-konfiguration och ett nytt verktyg för kunder som vill implementera SSO för sin organisation. Både den befintliga SSO-konfigurationen och det nya självbetjäningsverktyget för SSO kommer att vara tillgängliga tills alla har migrerat till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

Andra SAP Concur-produkter och -tjänster omfattas inte i denna inledande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger SAP Concur-kunder ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO.

**Planerade ändringar** Ny SAP Concur-inloggningssida

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som för närvarande använder Single Sign-On (SSO) kommer att kunna starta SSO-inloggningen på www.concursolutions.com. Funktionen planeras till 2019.

Den ny sidan för att Logga in innehåller följande:

  • Tvåstegsinloggning: Ger ökad säkerhet, uppfyller aktuella industristandarder och ger fler lyckade inloggningar

  • Flerkontoinloggning: Låter administratörer logga in med flera konton (planeras till en kommande release)

  • Användaravatar: Ökad användarvänlighet (planeras i en kommande release)

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Concur Expense och Concur Invoice

**Planerade ändringar** Nya namn på arbetsflödessteg

I och med denna release byter SAP Concur namn på två begrepp i arbetsflöden för att göra dem tydligare.

För Budget kommer "Budgetägare" i kolumnen Roll på sidan Arbetsflöden att byta namn till "Budgetattestant".

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för kunderna att se vilken produkt de använder och vilken roll de ska använda.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.