Juni 2019 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt
Första inlägg
Sammanfattning av versionsanmärkningar
Concur Invoice
Vy för alla tilldelade fakturor nu tillgängligAP-användare kan se alla tilldelade fakturor för att kunna hålla reda på alla fakturor som de har tilldelat. Alternativet är tillgängligt när alternativet All Assigned Invoices (alla tilldelade fakturor) väljs i listan Visa på sidan Ej tilldelade fakturor.
Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen ger kunder en översikt över sina tilldelade fakturor och därmed ökad kontroll över de fakturor de hanterar.
Sortering efter kolumnen Med användare sedanKunder kan nu sortera på kolumnen Med användare sedan genom att klicka på den när de befinner sig på en sida där kolumnen finns.
Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen gör det enklare för kunder att visa den information de behöver i sitt dagliga arbete.
Sortering efter kolumnen AtteststatusKunder kan nu sortera på kolumnen Atteststatus genom att klicka på den när de befinner sig på en sida där kolumnen finns.
Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen gör det enklare för kunder att visa den information de behöver i sitt dagliga arbete.
Inköpsorder
Nya fält och statusar har lagts till på IO-matchningssidorNya fält och statusar har lagts till på sidorna Fakturor matchade till den här inköpsordern, Kopplingar för inköpsorder och Sammanfattning av matchning för att ge en mer komplett bild av relaterade poster och saldon.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring effektiviserar avstämning av fakturor och inköpsorder för de inköpsorder som flera fakturor ställs ut mot under en period, till exempel stående beställningar. När användarna inte behöver göra manuella beräkningar eller uppskattningar kan de snabbt se hur mycket av IO-saldot som återstår att fakturera eller om inköpsordern har överfakturerats. De nya statusfälten hjälper användarna att se hur långt de relaterade fakturorna har kommit i bearbetningen.
Import nu för inköpsorder och inköpsorderkvittoDenna funktion planeras att införas veckan efter juni-releasen.
Med funktionen Importera nu kan kunder importera filer för inköpsorder och inköpsorderkvitton till Concur Invoice direkt utan att behöva vänta på en planerad import. över natten. Detta är en fördel för kunder som behöver importera inköpsorder och inköpsorderkvitton och jobba med dem i Concur Invoice samma dag som de skapas externt. Detta innebär också att kunder kan göra flera importer av inköpsorder och inköpsorderkvitton per dag så att data synkroniseras och uppdateras oftare.
Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder kontroll över när och hur ofta inköpsorder och inköpsorderkvitton ska importeras till Concur Invoice.
Filtrera matchade och icke matchade IO på sidan Mina fakturorFrån och med denna release kan AP-användare filtrera på matchade och icke matchade inköpsorder för att snabbare hitta den information de söker.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det lättare för kunderna att se vilka inköpsorder som har matchats.
Invoice Pay
API för Invoice Pay v4 tillgängligtSAP Concur öppnar ett API för Invoice Pay v4 för användning av betalningspartners.
Affärssyfte/fördel för kund: Detta Invoice Pay-API ger betalningsleverantörer som är App Center-partners möjlighet att integrera med SAP Concur för att göra fakturabetalningar. Med detta API kan betalningsleverantörer få en lista över betalningar som är godkända för bearbetning av dem och returnera status för dessa betalningar till SAP Concur.
E-Bunsho-tidsstämpel för Faktura
Fakturor kan nu granskas med avseende på digital konformitetFör kunder som aktiverat funktionen Anpassade granskningsregler kan nu användare med rollen Fakturaadmin konfigurera egna revisionsregler för att garantera att fakturor följer e-Bunsho-föreskrifterna för om en fakturabild tidsstämplas och hur snart fakturabilden tidsstämplades efter att den tagits emot.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring gör det möjligt för fakturaadministratörer att se till att e-Bunsho-regler följs när fakturor sparas eller skickas i Concur Invoice.
Concur-administration
Ändringar för åtkomst till SAP Concur-produkterFrån och med denna release ges åtkomst till SAP Concurs produkter och tjänster via följande domäner:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
SAP Concur rekommenderar kunder att migrera till en av domänerna snarast möjligt om de inte redan använder en av dem.
Kontakta appsec@sap.com vid eventuella frågor om denna ändring.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ger kunder konsistent och säker åtkomst till SAP Concurs tjänster.
Produktinställningar
Kostnadsspårningslänk byter namn till Anpassade fältFrån och med denna release har länken Kostnadsspårning i avsnittet Utgiftsregistrering i produktinställningarna bytt namn till Anpassade fält. Det nya länknamnet stämmer nu med namnet på sidan Hantera anpassade fält. Texten på sidan, under länken i avsnittet Utgiftsregistrering, har också uppdaterats.
Den befintliga Shared: Cost Tracking Setup Guide for Concur Standard Edition har bytt namn till Shared: Custom Fields Setup Guide for Concur Standard Edition för att samstämma med uppdateringar som gjorts av den här funktionen. Det befintliga filnamnet SG_Shr_Cost_Tracking.pdf har dessutom ändrats till SG_Shr_Custom_Fields.pdf.
Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen förbättrar hanteringen av anpassade fält genom att vara mer användarvänlig.
E-post från SAP Concur
**Pågående** Ändring av e-postinfrastruktur – tillägg av IP-adresser i lista över betrodda avsändareSAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.
Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Concur Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.
Vi kommer att fortsätta att lägga till andra tjänster. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.
Sammanfattning av planerade ändringar
Concur Invoice
**Planerade ändringar** Allokerad faktura behåller befintlig leveransadressNär en faktura allokeras till en ny ägare så skriver för närvarande den nya ägarens standardleveransadress över den befintliga leveransadressen. I en kommande release kommer den befintliga leveransadressen att bibehållas om en faktura med en tilldelad leveransadress allokeras till en ny ägare.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring garanterar att rätt leveransadress allokeras till en faktura efter att den allokerats till en ny ägare.
Invoice Pay
**Planerade ändringar** Säkerhetsförbättringar för checkarI en kommande release kommer checkar som genererats av Invoice Pay att ha säkerhetsförbättringar baserat på de senaste branschstandarderna.
Kunder kommer att kunna beställa exempelcheckar genom att skapa ett Salesforce-ärende och sedan bearbeta och verifiera checkarna hos sin bank.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ökar säkerheten för kunderna vid checkbearbetning.
Inmatningsbehandling
**Planerade ändringar** Visa e-post för inmatningI en kommande release kommer Faktura-kunder kunna se och få åtkomst till det ursprungliga e-postmeddelande som är associerat till en faktura som skickats via e-post till inmatningsbehandlingen för fakturor. Denna ändring gör det möjligt för användaren att se det ursprungliga meddelandet för memon från leverantören eller bekräfta när en faktura kom in i systemet via inmatningsbehandlingen.
Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen ger kunderna ökad insyn i varifrån en faktura kommit och hur den bäst kan hanteras eller bearbetas.
Autentisering
**Planerade ändringar** Ändrade IP-begränsningarDessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.
När en användare loggar in i SAP Concur så innefattar en av valideringsprocesserna kontroll av om eventuella IP-begränsningar (IPR) följs. IPR är specifika IP-adresser eller IP-intervall som definieras av ett företag för att begränsa de IP-adresser varifrån användare kan logga in i SAP Concur. En IPR kan vara en sträng som innehåller en lista över godkända IP-adresser och/eller IP-adressmönster, till exempel: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".
För närvarande ställs IPR in för varje resekonfiguration för ett företag, vilket innebär underhållsproblem för företag med många resekonfigurationer och ökar risken för fel. Dessutom inkluderas inte nya resekonfigurationer automatiskt så det är lätt att glömma dem.
Preliminärt till augustireleasen kommer SAP Concur att ändra denna inställning från konfigurationsnivå till företagsnivå. När ändringen gjorts kommer en uppsättning IPR att gälla för hela företaget.
Mycket få kunder kommer att påverkas av denna ändring. Alla berörda kunder kommer dessutom att kontaktas enskilt i förväg av SAP Concur för att göra de inställningsändringar som behövs.
Affärssyfte/fördel för kund: Kunder som använder IPR kan vara säkra på att de tillämpas i hela företaget.
**Planerade ändringar** Självbetjäningsalternativ för Single Sign-On (SSO) kommer i SAP Concur (Q3 2019)(Versionsanmärkning uppdaterad: 8 juni)
Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.
Med Single Sign-On har användare åtkomst till flera applikationer med en uppsättning inloggningsuppgifter. SAP Concur har just nu två metoder för inloggning: Med ett användarnamn och ett lösenord eller SSO med inloggningsuppgifter från identitetsleverantören (IdP), till exempel en användares inloggningsuppgifter i organisationen.
SAP Concur planerar att lägga till en funktion för hantering av Single Sign-On (SSO) i SAP Concur-produkter så att kunder får ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO för sin organisation. Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Invoice, Request, och Travel.
Den nya funktionen för hantering av Single Sign-On (SSO) är ett ersättningsverktyg för kunder som använder befintlig SSO-konfiguration på sidan Säkerhetsnycklar och ett nytt verktyg för kunder som vill implementera SSO för sin organisation. Både den befintliga SSO-konfigurationen på sidan Säkerhetsnycklar och det nya självbetjäningsverktyget för SSO kommer att vara tillgängliga tills alla har migrerat till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.
Andra SAP Concur-produkter och -tjänster omfattas inte i denna inledande release.
Denna funktion planeras till Q3 2019.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion ger SAP Concur-kunderna ett självbetjäningsalternativ för inställning av SSO och befintliga SSO-kunder som kommer att behöva migrera till den nya SSO-tjänsten får möjlighet att hantera SSO för sina användare.
**Planerade ändringar** Ny SAP Concur-inloggningssida(Versionsanmärkning uppdaterad: 8 juni)
Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.
I en kommande release kommer inloggningssidan i SAP Concur att uppdateras och få en ny design, både för användare som loggar in med användarnamn/lösenord och användare med Single Sign-On (SSO). SSO-användare kommer att kunna starta den tjänsteleverantörsinitierade SSO-inloggningen på www.concursolutions.com.
Den nya sidan Logga in har en inloggningsprocess i två steg som ger ökar säkerhet, uppfyller aktuella branschstandarder och minskar andelen misslyckade inloggningar. Funktionen planeras till 2019.
Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.
FTP-uppdateringar
**Planerade ändringar** Kontroll av käll-IP (EMEA)Med början den 15 juli 2019 kommer SAP Concur att implementera källkontroll för internetprotokoll (IP) för alla filöverföringskonton i EMEA (Europe, Middle East, and Africa).
NYA KUNDER
Vid implementering av nya kunder kommer SAP Concur att lägga till IP-adresserna i åtkomstkontrollistan (ÅKL).
BEFINTLIGA KUNDER
Kontakta SAP Concurs support senast den 1 juli 2019 för att lägga till dina käll-IP-adresser till SAP Concurs åtkomstkontrollista (ÅKL).
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.
**Planerade ändringar** Obligatorisk SFTP med SSH-nyckelautentiseringProtokoll och lösenordsautentisering utan SFTP (Secure File Transfer Protocol) kommer så småningom att avvecklas.
NYA KUNDER
Nya filöverföringskonton måste använda SFTP med Secure Shell (SSH)-nyckelautentisering.
BEFINTLIGA KUNDER
Befintliga filöverföringskonton utan SFTP måste gå över till SFTP med SSH-nyckelautentisering.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.
Produktinställningar
**Planerade ändringar** Massredigering av användare medges vid användarexportFakturaadmin kommer inom kort att kunna exportera alla befintliga användare i SAP Concur till en Excel-fil, vilket innebär att administratörer kan göra massändringar av flera användare. När kalkylbladen redigeras kan informationen importeras till SAP Concur så att användarprofilerna fylls på med den nya informationen.
Tidigare när en fakturaadministratör behövde redigera användarprofiler så måste redigeringen göras separat för varje användare i respektive användarprofil. Detta var en tidskrävande process.
Med den nya funktionen för användarexport kan fakturaadministratörer:
Exportera en lista över befintliga användare och deras profilattribut, inklusive aktiva och inaktiva användare
Utföra massredigering av användardata, till exempel markera flera användare som inaktiva
Komplettera användarnas profilinformation som importerats med QuickBooks Web Connector
Fylla i användardefinierade fält när nya fält skapas efter den initiala användarimporten
Befintliga användare placeras i den befintliga kalkylbladsmallen. Strukturen för kalkylbladsmallen för import av anställda bibehålls, förutom att den nu också används för att exportera användare. Kalkylbladet kommer att inkludera alla befintliga användarattribut förutom lösenord samt kreditkorts- och bankinformation. Högst 1 000 användare kan inkluderas i exporten.
Denna ändring kommer att vara tillgänglig för både nya och befintliga administratörer.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för fakturaadministratörer att massredigera användare och läsa tillbaka data från kalkylbladet till SAP Concur.
**Planerade ändringar** Uppdaterad e-postinbjudan för nya användareDen e-postinbjudan som skickas till nya användare för inloggning i standardutgåvan av Concur Expense, Invoice och Request kommer att uppdateras inom kort. E-postinbjudan är en valfri funktion som kan skickas till nya och befintliga användare från sidan Användare i produktinställningarna.
Ändringarna av e-postinbjudan innefattar följande fördelar:
Förbättrad placering av länken så att användarna enklare kan hitta den och logga in i SAP Concurs produkter och ändra sitt lösenord
Förtydligad text och formateringsändringar
Denna ändring kommer att vara tillgänglig för både nya och befintliga kunder.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen förbättrar användarvänligheten i e-postinbjudan eftersom den innehåller tydliga och exakta instruktioner för att logga in och ändra lösenordet första gången användaren loggar in i en produkt.
Kundmeddelanden
Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag
Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)
Månatliga webbläsarcertifieringar
Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.