Admin

Concur Open är SAP Concurs instrumentpanel för tjänstestatus i nära realtid som visar kända och allmänna avbrott och händelser för valda SAP Concur-tjänster och alla datacenter. Concur Open visar aktuell tjänststatus samt händelsehistorik för de senaste 20 dagarna.

Ny funktion läggs till i Concur Open, planerad till slutet av juli. Användare har fortsatt åtkomst till Concur Open och kan fortfarande se tillgänglighet för Concur-tjänster - inga funktioner tas bort. I och med releasen kommer dock SAP Concur-användare även att kunna logga in i Concur Open och:

• Visa tjänststatus för de tjänster och datacenter som är specifika för deras företag
• Ha åtkomst till prenumerationsalternativ för uppdateringar om händelser som påverkar tjänster som är specifika för deras företag
• Visa tjänsthistorik för de senaste två åren samt detaljerad information om orsaksanalys och de åtgärder som vidtagits av SAP Concur vid specifika händelser

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder använder Concur Open för att övervaka avbrott, status och tillgänglighet för SAP Concur-tjänster. Den nya funktionen kommer att erbjuda kunder en personanpassad vy för status och tillgänglighet för deras tjänster. SAP Concurs mål är att kunna tillhandahålla en mer korrekt och transparent överblick över händelser/avbrott.

Länken till handläggarsekretesspolicy är tillgänglig i sidfoten för SAP Concur.

Alla sidor i SAP Concur visar dock inte sidfoten. Om så är fallet kan användaren gå till startsidan och klicka på länken Handläggare för integritetspolicy där.

I och med denna release är länken Handläggare för integritetspolicy även tillgänglig i onlinehjälpen.

Expense Pay – global

Expense Pay – global för Utlägg har nu stöd för följande kreditkortsprogram för kanadensiska dollar (CAD $):

• JP Morgan Chase MasterCard CAD

Nästa generation (NextGen) Expense

SAP Concur strävar efter att kontinuerligt förbättra våra produkter – inte bara de funktioner de innehåller, utan även upplevelsen vid användning av dessa funktioner. Användarnas sätt att interagera med teknologin ändras med tiden, liksom behov och förväntningar. Vi lyssnar kontinuerligt på våra kunder och samlar in feedback på hur vi kan förbättra användarvänligheten. Affärssyfte/fördel för kund: Underlättar skatteefterlevnad för företag.

Nästa generations Expense är en vidareutveckling av SAP Concur-användarupplevelsen. Den har tagits fram baserat på omfattande undersökningar och dataanalys som inkluderar 680 enskilda konversationer, 58 användbarhetsstudier, över 3 000 enkätsvar och 1,3 miljarder användaraktiviteter varje månad.

Under nästa år kommer kunder att kunna förhandsgranska och sedan delta i den nya utläggshanteringen (detaljerad beskrivning på följande sidor) före obligatoriskt brytningsdatum.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Utlägg som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att SAP Concur kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

Produktinställningar

En ny sida, Redigera lista, har lagts till på sidan Kostnadsspårning i Produktinställningar. Sidan Redigera lista ersätter fliken Listobjekt och är mer användbar. Sidan Redigera lista behåller samma funktioner för tillägg, import, redigering och radering av listobjekt.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen förbättrar hanteringen av listobjekt by genom att vara mer användarvänlig.

Moms

Den 1 juli 2018 ändrades procentsatserna för RITC-återkrav för den kanadensiska provinsen Ontario enligt den planerade utfasningen av Recaptured Input Tax Credits.

Affärssyfte/fördel för kund: Underlättar skatteefterlevnad för företag.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Administratörer kan nu förkonfigurera alternativ för utläggsassistenten.

Utläggsassistenten kan automatiskt skapa resebaserade utläggsrapporter och lägga till resebaserade utlägg i dessa utläggsrapporter. För närvarande skapar utläggsassistenten automatiskt månatliga utläggsrapporter i samband med att kundens utlägg kommer in i Concur. Detta kallas att skapa en kalenderbaserad utläggsrapport.

Med denna utökning kan utläggsassistenten skapa en av två typer av utläggsrapporter: kalenderbaserade och resebaserade. När utläggsassistenten skapar en resebaserade utläggsrapport skapar utläggsassistenten automatiskt en utläggsrapport baserat på en specifik resa som bokats i Concur Travel och fyller i utläggsrapporten med kundens utlägg som infaller mellan resans start- och slutdatum.

Användare som använder utläggsassistenten kan bara låta utläggsassistenten automatiskt skapa antingen kalenderbaserade eller resebaserade utläggsrapporter, inte båda typerna.

De typer av utläggsrapporter som skapas av utläggsassistenten definieras på gruppnivå.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion automatiserar ytterligare en del av rapporteringsprocessen för att förenkla för användaren.

SAP Concur har meddelat att stöd upphör för dataöverföring till och från SAP Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 1 september 2018 kommer SAP Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för SAP Concur Trust Platform.

För mer information, se Plain Text FTP Retirement FAQ (endast engelska).

Vad detta innebär – kundupplevelsen: Efter1 september 2018 kommer inläsningar av filtyper som anställd, lista, deltagare och andra importfiler samt nedläsningar av SAE och andra utdragsfiler som använder oformaterad text FTP inte att accepteras via SAP Concurs Filemover-system. Detta kommer att ha stor inverkan på kunders användning av SAP Concur-produkter som Concur Travel, Concur Expense och Concur Invoice såväl som integrationer med kunders ekonomisystem. Inga undantag efter 1 september 2018.

Användare kommer inte längre att ha möjlighet att läsa in skannade kvittobilder som är formaterade som HTML-filer.

Användare kommer fortfarande att kunna läsa in kvittobilder som använder följande filformat: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF och TIFF.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta gör att SAP Concur kan ägna mer resurser åt funktioner som används av många eller de flesta av våra kunder.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.