Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

December 2017 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

Senaste uppdatering: 9 december 2017

Utgiftskategorier

Rekommendationsetikett och avskiljare för utgiftskategori

Utgiftskategorifunktionen som introducerades i novemberreleasen har nu utökats med etiketter som gör det enklare att välja relevant utgiftskategori.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna komplettering gör det enklare att välja relevant utgiftskategori eftersom man får en rekommendation om vilken utgiftskategori som bör väljas för en viss utläggstyp.

Namnändring på fyra utgiftskategorier

I den här releasen har namnen på fyra utgiftskategorier ändrats för att underlätta urval och för att få mer konsekventa namn.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa förbättringar gör det enklare för kunder att välja relevant utgiftskategori.

Faktura

Nya kryssrutor för redigering av flera radposter för en betalningsbegäran

I tidigare releaser kunde Faktura-kunder redigera flera användardefinierade fält och utläggstyper. I denna release har Faktura nya kryssrutor bredvid de användardefinierade fälten och listan Utläggstyp så att kunderna mer flexibelt kan välja vilka fält och utläggstyper som ska massredigeras.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för användare att utföra massuppdateringar i sina betalningsbegäranden.

Invoice Pay

Betalningens inledningsdag används som checkdatum

För checkbetalningar skrivs nu fälten Utfärdandedatum och/eller Finansierings-/utfärdandedatum som visas på sidan Betalningsbegäranlista (misslyckade betalningar, övervaka betalningar), Begäran-ID (betalningsbegäran) och Lista över betalningsbegäran för betalningsbegäran på den check som betalas till leverantörer. Det är användbart för kunderna som nu kan se när checken skrevs ut.

Checkdatumet visas även i fältet Betalningens inledningsdag i betalningsbekräftelseutdraget.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring innebär en ökad transparens eftersom kunderna kan övervaka när deras leverantörer kommer att få sin betalning.

Allmänna helgdagar 2018

Listan över allmänna helgdagar under 2018 kommer att vara tillgänglig i början av året.

Tillgänglighet

Saknad tangentbordsnavigering

Detta är en icke-visuell ändring av tangentbordsnagiveringen i komponenten (widgeten) SectionExpandable på concursolutions.com. Innehåll och utseende varierar beroende på användning. Enligt WCAG 2.0, standarderna för tangentbordsnavigering, har problemet med svår tangentbordsnavigering tillämpats korrekt.

Affärssyfte/fördel för kund: Den information som ges till skärmläsaranvändare har förbättrats. Skärmläsaranvändare som har rätt roll får nu korrekta instruktioner.

Globalt navigeringsfält

Detta är en icke-visuell ändring av det blå globala navigeringsfältet på concursolutions.com. Enligt WCAG 2.0 har standarderna för detta navigeringsfält tillämpats felaktigt.

Affärssyfte/fördel för kund: Den information som ges till skärmläsaranvändare har förbättrats. Skärmläsaranvändare som har rätt roll får nu korrekta instruktioner.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

**Planerad ändring** Stöd för oformaterad text FTP upphör 15 maj 2018

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

**Planerad ändring** Ny SAP Concur-logotyp

Från och med januarireleasen kommer SAP Concur-logotypen att visas i alla Concur-produkter.

Den nya logotypen visas i det övre vänstra hörnet på varje sida.

Både SAP:s och Concurs logotyp visas i sidfoten.

I de fall där en reseagent återskapat varumärket i sidfoten så visas både reseagentens logotyp och SAP-logotypen.

**Planerad ändring** Momskoder snart tillgängliga

Momskoder finns redan för kunder som använder professional-versionen av Faktura och kommer snart att vara tillgängliga även i standardversionen. Beroende på valt landspaket kommer momskoderna att anpassas efter kundens språkinställningar. Med den nya inställningen Beskattning kommer kunder kunna lägga till, modifiera och radera momskoder som används i betalningsbegäranden.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för kunderna att arbeta med moms.

**Planerad ändring** Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i betalningsbegäran.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan betalningsbegäran skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina betalningsbegäranden när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Kundmeddelanden

Ej Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Dokumentet Concur-versionsanmärkningar – Månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa Concur-versionsanmärkningar.