Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

November 2019 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan.

Modelländringar

Behörighetsändringar för information om anställda i datamodellen – uppdaterad

I augustireleasen ändrade SAP Concur hur information om anställda filtreras i Cognos-datamodellen. Ytterligare behörigheter lades till i informationen om anställda i datamodellen så att både filtret för BI-hanterarhierarkin och för rapporteringshierarkin används för att filtrera information om anställda från datamodellen.

Ändringen garanterade att kunder endast såg den information som var avsedd för deras kombination av tilldelad Cognos-användarroll, tilldelad(e) grupp(er) i rapporteringshierarkin och BI-hanterarbehörighet, om tillämpligt.

I september-releasen har vi återställt de ändringar vi gjorde i modellfiltren i augusti-releasen, och satt tillbaka filtren till tidigare status där datamodellen endast använder BI-hanterar hierarkin för att filtrera information om anställda från modellen. Denna uppdatering gjordes den 13 september 2019.

SAP Concur värnar om säkerheten för information om anställda och vill garantera att endast kunder med rätt behörighet kan se denna information.

Mer information om Cognos-användarroller, rapporteringshierarki och BI-hanterarbehörigheter finns i guiden Analysis/Intelligence: Overview (endast engelska).

BAKGRUNDSINFORMATION

Ändringarna som gjordes i datamodellen i augusti-releasen hade en oväntad inverkan på alla rapporter. Så här visades data i rapporter före och efter ändringen:

  • Före ändringen i augusti: Om en anställd bytte organisationsenhet i företaget låg utgifter kopplade till den anställda kvar i den organisationsenhet som har kopplad till den anställda då utgiften uppstod. Om en anställd till exempel hörde till avdelning A och bytte till avdelning B, visades utgifter från när den anställda tillhörde avdelning A för avdelning A. Utgifter som uppstod efter att den anställda hade flyttat till avdelning B visades endast för avdelning B.
  • Efter implementering av filterändringen i augusti: När en anställd bytte avdelning visades inte längre utgifter från när den anställda tillhörde Avdelning A för Avdelning A, trots att uppgifterna fortfarande fanns i databasen. Avdelning B såg utgifterna som var kopplade till den avdelningen medan den anställda tillhörde avdelning B, men när den anställda bytte avdelning, till exempel till avdelning C, visades inte längre utgifter kopplade till vare sig avdelning B eller avdelning A.

Historiska utgifter var alltså inte synliga i rapporter, förutom för den organisationsenhet som den anställda för närvarande tillhörde.

KÖRA OM RAPPORTER

Om du körde rapporter efter augusti-releasen, men före uppdateringen 13 september 2019 kan vissa rapporter sakna uppgifter med anledning av filterändringen. Du bör köra om rapporter som du körde under denna period för att säkerställa att de är korrekta.

Övriga ändringar

Förbättringar av guiden Standard Reports by Folder

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

Passagerare

Etikett för dataobjekt

Namn på dataobjekt

Uttryck för dataobjekt

Beskrivning av dataobjekt

Köpt av

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

För- och efternamn på den anställda som reser (till exempel John Smith)

Bokad av

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Namn på den anställda som bokat resan (formatet efternamn, förnamn)

Passagerare

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Den anställda som reser (på formatet efternamn, förnamn)

Är primär?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Anger om den anställda är den primära resenären (Ja/Nej)

Uppdateringar för filöverföring: Ny IP-adress för SAP Concur (EMEA) (23 november 2019)

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur gör ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

SAP Concur kommer att ändra IP-adressen för st-eu.concursolutions.com från 84.14.175.233 till 46.243.56.11 den 23 november 2019 under underhållsfönstret för Europa, Mellanöstern och Afrika (EMEA).

Kunder som använder SAP Concur-DNS-slutpunkten (st-eu.concursolutions.com) för anslutning för filöverföringsprotokoll påverkas inte av ändringen.

Kunder som ansluter via IP-adress måste ansluta till SAP Concur-DNS-slutpunkten (st-eu.concursolutions.com) eller till den nya IP-adressen från och med 23 november 2019.

SAP Concur rekommenderar anslutning till DNS-slutpunkten st-eu.concursolutions.com för att undvika anslutningsproblem om IP-adressen för SAP Concur ändras.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkt för filöverföring:

  • st-eu.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Uppdateringar för filöverföring: Kontroll av käll-IP (EMEA)

Funktionen planeras inte längre till denna release. Versionsanmärkningen har flyttats till versionsanmärkningarna för delade planerade ändringar (endast engelska).

Uppdateringar för filöverföring: Stöd för osäkra SSH-protokollalgoritmer/-kryptering har upphört (14 oktober 2019)

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP Concur har gjort ändringar som ger ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyte via olika säkra filöverföringsprotokoll.

Från och med kl. 8 AM PDT, 14 oktober 2019, upphörde SAP Concur att hantera följande osäkra SSH-protokollalgoritmer/-krypteringar:

  • (nyckelutväxling) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (kryptering) aes128-cbc
  • (kryptering) aes192-cbc
  • (kryptering) aes256-cbc
  • (meddelandeautentiseringskod) hmac-md5
  • (meddelandeautentiseringskod) hmac-sha1-96
  • (meddelandeautentiseringskod) hmac-md5-96

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Kontakta SAP Concur support om du behöver hjälp.

För mer information, se Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för filöverföringar.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Inga Analysis/Intelligence-specifika planerade ändringar denna månad.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.