Concur Invoice

SAP Concur erbjuder nu en upplevelse särskilt riktad till leverantörsreskontraanvändaren som ständigt övervakar fakturalivscykeln i systemet. Med den nya landningssidan för leverantörsreskontra lyfts koncepten "call to action" och "work to zero" fram för att bättre informera leverantörsreskontraanvändare och säkerställa att uppgifter med högsta prioritet bearbetas först.

Den nya landningssidan Fakturahanterare innehåller länkar till viktiga uppgifter som AP-användaren behöver utföra dagligen, till exempel tilldela och skicka in fakturor. Sidan Fakturahanterare är även tillgänglig för fakturahandläggaren, med länkar liknande dem för AP-användaren. Sidan Fakturahanterare kommer att se olika ut beroende på vilken roll användaren har.

En annan ny sida, Ej tilldelade fakturor, visas när AP-användare klickar på länken Ej tilldelade fakturor på sidan Fakturahanterare.

Concur Invoice har även lagt till den nya sidan Mina fakturor som du når om du klickar på Mina uppgifter > Ej skickade fakturor eller Alla mina fakturor på sidan Fakturahanterare.

Affärssyfte/fördel för kund: Med det nya användargränssnittet för Concur Invoice kan kunder arbeta effektivare och direkt få en bättre överblick över fakturorna.

Inköpsbegäran

När den första radposten har lagts till i en ny eller befintlig inköpsbegäran på sidan Inköpsinformation används den tidigare valda leverantören som standard i fältet Leverantör för efterföljande radposter.

Före denna ändring var man tvungen att välja leverantör manuellt varje gång en ny radpost lades till i en inköpsbegäran.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen reducerar antalet steg som krävs för att lägga till efterföljande radposter i en inköpsbegäran, vilket effektiviserar uppläggningen och uppdateringen av inköpsbegäranden.

Betalningshanteraren

I och med denna release kan betalningshanterare använda betalningsbekräftelseutdraget utan att Invoice Pay har aktiverats. Detta gör att Concur Invoice-användare som använder betalningshanteraren kan exportera leverantörsbetalningsinformation tillsammans med SAP Concur-betalningsuppgifter.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen gör att kunder som använder betalningsleverantören kan ladda ned uppgifter för betalningsbekräftelseutdrag för att stämma av med sin ERP.

Invoice Pay

Formuläret för begäran om direktdebitering för Invoice Pay-kunder i Australien har uppdaterats för att bättre spegla namnet på serviceavtalet. Den tidigare texten i fältet Service Agreement (serviceavtal) i formuläret var "Concur Business Service Agreement (BSA) and Service Description Guide (SDG)" och den nuvarande texten är "Agreement for the SAP Concur Service."

Affärssyfte/fördel för kund: Den nya texten sammanfattar bättre SAP Concurs olika kundavtal.

Budget

Arbetsflöden är nu tillgängliga för Budget. Arbetsflöden definierar hur systemet dirigerar fakturor, utläggsrapporter och begäranden genom attesterings- och bearbetningsstegen. Med den flexibla arbetsflödesfunktionen som SAP Concur erbjuder för Budget kan företag utforma arbetsflöden som passar deras egna unika behov.

Utan budgetgranskning kan budgetar förbrukas långt innan perioden eller året är slut vilket exempelvis leder till begränsade möjligheter för en organisation och överskridna budgetar för budgetägare. Dessutom innebär tidiga utgifter att (för organisationen) viktigare utgifter avslås eftersom mindre viktiga utgifter redan har förbrukat budgeten.

Att kombinera budgetgranskning i arbetsflödet ger mervärde. Revisionsregler och arbetsflödessteg kan hjälpa organisationer att lägga till kontroller när det är lämpligt att finjustera en organisations behov.

Lika viktigt är det att bestämma när en utgiftspost anses vara bunden till en budget. I de flesta organisationer räknas utgiftsposten som bunden när den är betald, dvs. när den har genomgått alla eller nästan alla attesteringssteg. I andra organisationer sker detta mycket tidigare. Så snart en inköpsbegäran eller en auktoriseringsbegäran har attesterats anses den som beviljad.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder kontroll över budgetutgifter så att de till exempel kan undvika att budgeten överskrids för tidigt under budgetperioden eller budgetåret.

E-post från SAP Concur

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Concur Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.

Diverse

Alla företag måste göra allt de kan för att skydda de anställdas personuppgifter och känslig information. Enligt bästa praxis för säkerhet bör inte användardefinierade fält innehålla personuppgifter eller känslig information.

NÄSTA STEG

Om företaget för närvarande använder användardefinierade fält för att lagra personuppgifter eller känslig information (till exempel personnummer, namn på familjemedlemmar eller annan identifierande information) bör du planera för att ta bort denna information från befintliga fält i tjänsten och ändra din nuvarande konfiguration.

För mer information, se vanliga frågor (endast på engelska).

Inköpsorder

Med funktionen Import nu kan kunder importera filer för inköpsorder och inköpsorderkvitton till Concur Invoice direkt utan att behöva vänta på en planerad import. över natten. Detta är en fördel för kunder som behöver importera inköpsorder och inköpsorderkvitton och jobba med dem i Concur Invoice samma dag som de skapas externt. Detta innebär också att kunder kan göra flera importer av inköpsorder och inköpsorderkvitton per dag så att data synkroniseras och uppdateras oftare.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder kontroll över när och hur ofta inköpsorder och inköpsorderkvitton ska importeras till Concur Invoice.

Auktorisering

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

I en kommande release kommer möjligheten att återställa eller uppdatera användarlösenord via funktionerna för import av användare och import av anställda att tas bort. Det kommer fortfarande att vara möjligt att ange lösenord för nya användare vid initial import via funktionerna för import av användare och import av anställda.

ANVÄNDARIMPORT

Lösenordsfältet kommer fortfarande att vara tillgängligt i den nedladdningsbara Excel-mallen men kommer endast att läsas vid initial import av filen eller vid uppläggning av en ny användare i systemet. Annan användning av fältet kommer att ignoreras av systemet.

Mer allmän information om denna funktion finns i Shared: User Setup Guide for Concur Standard Edition (endast engelska).

IMPORT AV ANSTÄLLDA

Lösenordsfälten kommer fortfarande att vara tillgängliga i postuppsättningarna 100, 300, 305 och 310 men kommer endast att läsas vid initial import av filen eller vid uppläggning av en ny användare i systemet. Annan användning av fältet kommer att ignoreras av systemet. Funktionerna för uppdatering och ersättning av lösenord i 100-posten kommer inte längre att användas.

Mer allmän information om denna funktion finns i Shared: Employee Import User Guide for Concur Standard Edition (endast engelska).

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet för användarlösenord.

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

Med Single Sign-On har användare åtkomst till flera applikationer med en uppsättning inloggningsuppgifter. SAP Concur har just nu två metoder för inloggning: Med ett användarnamn och ett lösenord eller SSO med inloggningsuppgifter från identitetsleverantören (IdP), till exempel en användares inloggningsuppgifter i organisationen.

SAP Concur planerar att lägga till en funktion för hantering av Single Sign-On (SSO) i SAP Concur-produkter så att kunder får ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO för sin organisation. Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Invoice, Request, och Travel.

Den nya funktionen för hantering av Single Sign-On (SSO) är ett ersättningsverktyg för kunder som använder befintlig SSO-konfiguration och ett nytt verktyg för kunder som vill implementera SSO för sin organisation. Både den befintliga SSO-konfigurationen och det nya självbetjäningsverktyget för SSO kommer att vara tillgängliga tills alla har migrerat till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

Andra SAP Concur-produkter och -tjänster omfattas inte i denna inledande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger SAP Concur-kunder ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO.

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

I en kommande release kommer en ny funktion för glömt lösenord att läggas till med en uppdatering för användare som loggar in med användarnamn och lösenord på SAP Concurs sida för att Logga in.

I nuläget kan det finnas flera olika alternativ för processen för glömt lösenord beroende på företagets konfiguration. När den nya funktionen för glömt lösenord blir tillgänglig (planeras till 11 maj) kommer dessa andra alternativ att tas bort. Följande alternativ kommer att tas bort:

• Säkerhetsfrågor: Användare kommer inte längre att få uppmaningar med säkerhetsfrågor för autentisering vid inloggning.

• Text på sidor: Företagsanpassad text kommer inte längre att visas.

• Lösenordsledtrådar: Alternativet Skicka mig ledtråden för mitt lösenord via e-post kommer inte längre att vara tillgängligt.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet för användarlösenord och ökad användarvänlighet.

Företagsadministration

Med start i en kommande release (planerad till juni), kommer kunder att nå SAP Concurs produkter och tjänster via följande domäner:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Ändringen planeras till 8 juni 2019.

Kontakta appsec@sap.com vid eventuella frågor om denna ändring.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ger kunder konsistent och säker åtkomst till SAP Concurs tjänster.

SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som för närvarande använder Single Sign-On (SSO) kommer att kunna starta SSO-inloggningen på www.concursolutions.com. Funktionen planeras till 2019.

Den ny sidan för att Logga in innehåller följande:

• Tvåstegsinloggning: Ger ökad säkerhet, uppfyller aktuella industristandarder och ger fler lyckade inloggningar

• Flerkontoinloggning: Låter administratörer logga in med flera konton (planeras till en kommande release)

• Användaravatar: Ökad användarvänlighet (planeras i en kommande release)

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.