Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Januari 2018 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt

Senaste uppdatering: Den 13 januari, 2018

Produktinställningar

Alternativ att dölja självinlärning? Ikon

Administratörer kan nu temporärt dölja frågeteckenikonen som användes för åtkomst till självinlärningsrutan på produktinställningssidor och andra sidor där självinlärningsrutan är tillgänglig.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ger mer flexibilitet vid hantering av självinlärningrutans tydlighet.

SAP Concur-logotyp

Ny Concur-logotyp

I januari, på releasedatumet eller kort därefter, visas SAP Concur-logotypen i alla Concur-produkter.

Den nya logotypen visas i det övre vänstra hörnet på varje sida.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

**Planerade ändringar** Ny budgetfunktion i Early Adopter-programmet

Denna funktion är bara tillgänglig för Early Adopter-kunder. Budget släpps fasvis från och med mars och den är tillgängliga för alla kunder i Q2.

Med budgetfunktionen kan kunder ställa in alla komponenter för en budget; ett räkenskapsår för att fastställa budgetperioden, budgetövervakningsfält för att övervaka utlägg på resultatenhetsnivå, budgetkategorier för att gruppera utläggstyper i budgetsyfte och budgetar, som är de verkliga årsbudgetarna och budgetpositioner, som definierar budgetet inklusive räkenskapsår, budgetägare, budgetnamn och beskrivning.

Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för Faktura (betalningsbegäranden och inköpsbegäranden).

Dessutom är budgetfunktionen tillgänglig för Concurs mobila app för faktura och är del av Early Adopter-programmet. Observera att releasen för Concurs mobila app kommer sju till tio dagar efter den ordinarie releasen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör budgetarna synligare och gör det lättare för attestanter och budgetägare att agera omedelbart, vilket leder till snabba och bra beslut för Faktura-kunderna (betalningsbegäranden och inköpsbegäranden).

**Planerad ändring** Stöd för oformaterad text FTP upphör den 15 maj, 2018

Concur meddelar att stöd upphör för dataöverföring till och från Concur med oformaterad text FTP.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 15 maj, 2018 kommer Concur Operations att utföra en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”.

**Planerad ändring** Momskoder snart tillgängliga

Momskoder finns redan för kunder som använder professional-versionen av Faktura och kommer snart att vara tillgängliga även i standardversionen. Beroende på valt landspaket kommer momskoderna att anpassas efter kundens språkinställningar. Med den nya inställningen Beskattning kommer kunder kunna lägga till, modifiera och radera momskoder som används i betalningsbegäranden.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare för kunderna att arbeta med moms.

**Planerad ändring** Kontroll av saknad kontokod senare i arbetsflödet

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i betalningsbegäran.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan betalningsbegäran skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i produktinställningarna.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina betalningsbegäranden när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Kundmeddelanden

Ej Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Dokumentet Concur-versionsanmärkningar – Månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa Concur-versionsanmärkningar.