Admin

Concur Open är SAP Concurs instrumentpanel för tjänstestatus som visar kända och allmänna avbrott och händelser för valda SAP Concur-tjänster och alla datacenter. Concur Open visar aktuell tjänststatus samt händelsehistorik för de senaste 20 dagarna.

Personanpassat Concur Open blev tillgängligt 11 september.

I och med releasen läggs en ny funktion till i Concur Open. SAP Concur-användare kommer att kunna logga in i en personanpassad vy för Concur Open och:

• Visa tjänststatus för de tjänster och datacenter som är specifika för deras företag

• Ha åtkomst till prenumerationsalternativ för uppdateringar om händelser som påverkar tjänster som är specifika för deras företag

• Visa tjänsthistorik för de senaste två åren samt detaljerad information om orsaksanalys och de åtgärder som vidtagits av SAP Concur vid specifika händelser

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder använder Concur Open för att övervaka avbrott, status och tillgänglighet för SAP Concur-tjänster. Den nya funktionen kommer att erbjuda kunder en personanpassad vy för status och tillgänglighet för deras tjänster. SAP Concurs mål är att kunna tillhandahålla en mer korrekt och transparent överblick över händelser/avbrott.

Nästa generation (NextGen) Expense

Uppdatering: För att kunna svara på och dra nytta av återkoppling från kunder och för att följa SAP Concurs strävan att uppnå en smidig och lyckad övergång ser vi över vår implementeringsstrategi för nästa generations Expense.

SAP Concur strävar efter att kontinuerligt förbättra våra produkter – inte bara de funktioner de innehåller, utan även upplevelsen vid användning av dessa funktioner. Användarnas sätt att interagera med teknologin ändras med tiden, liksom behov och förväntningar. Vi lyssnar kontinuerligt på våra kunder och samlar in feedback på hur vi kan förbättra användarvänligheten.

Nästa generations Expense är en vidareutveckling av SAP Concur-användarupplevelsen. Den har tagits fram baserat på omfattande undersökningar och dataanalys som inkluderar 680 enskilda konversationer, 58 användbarhetsstudier, över 3 000 enkätsvar och 1,3 miljarder användaraktiviteter varje månad.

Kunder kommer att kunna förhandsgranska och sedan välja om de vill använda nästa generations Expense före obligatoriskt brytningsdatum.

Affärssyfte/fördel för kund: Resultatet är nästa generations användargränssnitt för Utlägg som är utformat för att erbjuda en modern, konsekvent och bekant användarupplevelse. Denna teknologi ger inte bara ett bättre användargränssnitt, utan innebär även att SAP Concur kan reagera snabbare på kundernas förfrågningar och förändrade behov.

File Transfer Protocol (FTP) – oformaterad text

SAP Concur meddelade i november 2017 att stöd för dataöverföring till och från SAP Concur med oformaterad text FTP kommer att upphöra. SAP Concur tillhandahöll en utökning för kunder till och med 1 september 2018 för att de skulle kunna slutföra övergången till säkra FTP-protokoll.

Oformaterad text FTP saknar säkerhetsprotokoll och har inneboende säkerhetsrisker. Den 1 september 2018 gjorde SAP Concur Operations en säkerhetsuppdatering av vår filöverföringsinfrastruktur som begränsar användningen av oformaterad text FTP som del i vår strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för SAP Concur Trust Platform.

För mer information, se Plain Text FTP Retirement FAQ (endast engelska).

Finansiell integration för QuickBooks

SAP Concur har uppdaterat sidan som visar QuickBooks-objekt som synkroniserats med SAP Concur för kunder som använder finansiell integration. Sidan (tillgänglig från sidan Redovisning i Produktinställningar) innehåller nu flikar för varje objekttyp som synkroniserats med SAP Concur:

• Konton

• Anställda/leverantörer

• Kunder/klasser

• Poster

Administratören kan välja önskad flik för att visa objekten och kan nu, utöver namnet för varje kostnadsobjekt, även visa koden.

Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen ger en detaljerad vy över objekt som synkroniserats mellan QuickBooks och SAP Concur, med förbättrad prestanda.

Inläsning av kvittobilder

Användare har inte längre möjlighet att läsa in skannade kvittobilder som är formaterade som HTML-filer.

Användare kommer fortfarande att kunna läsa in kvittobilder som använder följande filformat: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF och TIFF.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen åtgärdar en säkerhetslucka och gör att SAP Concur kan ägna mer resurser åt funktioner som används av många eller de flesta av våra kunder.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Admin

Administratörer kan nu förkonfigurera alternativ för utläggsassistenten.

Utläggsassistenten kan automatiskt skapa resebaserade utläggsrapporter och lägga till resebaserade utlägg i dessa utläggsrapporter. För närvarande skapar utläggsassistenten automatiskt månatliga utläggsrapporter i samband med att kundens utlägg kommer in i Concur. Detta kallas att skapa en kalenderbaserad utläggsrapport.

Med denna utökning kan utläggsassistenten skapa en av två typer av utläggsrapporter: kalenderbaserade och resebaserade. När utläggsassistenten skapar en resebaserade utläggsrapport skapar utläggsassistenten automatiskt en utläggsrapport baserat på en specifik resa som bokats i Concur Travel och fyller i utläggsrapporten med kundens utlägg som infaller mellan resans start- och slutdatum.

Användare som använder utläggsassistenten kan bara låta utläggsassistenten automatiskt skapa antingen kalenderbaserade eller resebaserade utläggsrapporter, inte båda typerna.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion automatiserar ytterligare en del av rapporteringsprocessen för att förenkla för användaren.

Produktinställningar

Sidan Kostnadsspårning i Produktinställningar kommer snart att få ett nytt utseende, nytt flöde och nytt namn. Alla befintliga funktioner kommer att finnas kvar med förbättrad användbarhet för inställning och hantering av fält.

Förbättringarna inkluderar följande:

• Sidan Kostnadsspårning kommer att byta namn till Hantera anpassade fält. På den nya sidan Hantera anpassade fält kan kundadministratörer hantera anpassade fält med start på en sida. Länkad lista byter namn till Flernivålista.

• En ny sida, Lägg till nytt fält, kommer också att vara tillgänglig från sidan Hantera anpassade fält. På sidan Lägg till nytt fält kan kundadministratörer skapa fält genom att välja fältets typ och sedan välj fältalternativ. Kundadministratörer kan sedan välja att lägga till listobjekt för det nya fältet, lägga till flera fält eller gå tillbaka till sidan Hantera anpassade fält.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen förbättrar hanteringen av användardefinierade fält genom att vara mer användarvänlig.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.