Konfigurera anpassade fält för budgetövervakning
För att använda budgetövervakning konfigurerar du anpassade fält i Produktinställningar på samma sätt som om du skulle använda anpassade fält i Faktura eller Utlägg.
De anpassade fälten blir automatiskt budgetövervakningsfält och kan aktiveras i budgetpositioner.
Inställningar för fältbeteende
På sidan Hantera anpassade fält i Anpassade fält ställer administratören in beteendet för anpassade fält för flera nivåer inom SAP Concur. För att kunna använda ett anpassat fält som ett budgetövervakningsfält måste minst en nivå av SAP Concur ha fältet satt till ett annat beteende än Dold.
Om ett företag till exempel har fältet Dotterbolag satt till Dold på alla nivåer för Concur Expense, så kommer Budget att acceptera alla värden i fältet Dotterbolag för utläggsrapporter. För att fältet Dotterbolag ska kunna användas som budgetövervakningsfält för utläggsrapporter måste någon av Concur Expense-nivåerna eller nivån för Anställd, sättas till Obligatorisk, Valfri eller Skrivskyddad.
Administratören kan använda den här funktionen för att använda ett anpassat fält som ett budgetövervakningsfält i en SAP Concur-produkt, men inte i en annan. Om administratören sätter beteendet för fältet på Faktura-nivåer till något annat än Dold så kommer budgetövervakningen att matcha mot fakturor, men inte mot utläggsrapporter.
