Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Ändra resepreferenser (flyg-, hotell-, hyrbils- och tågpreferenser)

Gör så här för att ändra dina resepreferenser:

  1. Klicka på Profil > Profilinställningar > Resepreferenser (i menyn till vänster, under Reseinställningar).

  2. Fyll i alla obligatoriska fält.

    Avsnitt

    Beskrivning/Kommentarer

    Berättigad till följande rabatterade resetaxor/biljettprisklasser

    Ange eventuell rabattkod för medlemmar.

    Flygresepreferenser

    Concur försöker boka bästa möjliga plats åt dig enligt dina preferenser, inklusive:

    • Dina preferenser

    • Viktig hälsoinformation, om sådan finns

    • Din favoritflygplats för avresa – flygplatsen visas som standard i avresefältet på fliken Sök flygresor

    Tågresepreferenser

    Välj dina preferenser.

    Hotellpreferenser

    Ange:

    • Dina preferenser

    • Markera kryssrutan bredvid eventuella tillgänglighetsbehov eller preferenser

    Hyrbilspreferenser

    Hyrbilstypen du markerar här blir standard när du söker efter en bil. Se till att du håller dig inom ramarna för resepolicyn.

    Så fungerar det

    Reglerna för automatval i resultatrutnätet för hyrbilar är formulerade som följer:

    • Om bara ett resultat stämmer med din favoritbilklass (eller, om du inte har valt någon bilklass, med standardkonfigurationsklassen) och med din favorituthyrare, så väljs den kombinationen automatiskt när sidan laddas.

    • Om i stället bara en av uthyrarna som gav resultat är vald som favorit, väljs den uthyraren automatiskt. Ingen bilklass väljs dock automatiskt.

    • Om i stället bara en av bilklasserna stämmer med din favoritbilklass (eller, om du inte har valt någon bilklass, med standardkonfigurationsklassen), väljs den bilklassen automatiskt. Ingen uthyrare väljs automatiskt.

    • I annat fall väljs inga resultat automatiskt.

    Vid hyrbilssökning väljs din favoritväxelvariant (Automatväxel, Manuell växel eller Spelar ingen roll) automatiskt som ett av resultatfiltren.

    Om en ny sökning görs med sökpanelen på vänster sida, används det nuvarande växelfiltret (inte din favorit) automatiskt för de nya sökresultaten.

    Bonusprogram

    Ange medlemskap i bonusprogram. Gör så här för att lägga till ett nytt:

    • Klicka på länken Lägg till program för att ange upp till fem medlemskap åt gången.

    • Kontrollera att namnet för medlemskapet överensstämmer med namnet i din profil, inklusive eventuella mellaninitialer.

    • Ange programmet exakt så som det står på ditt kort utan några mellanslag eller bindestreck. Lägg inte till några extratecken eller transportörkoder. Om du anger programmet på ett felaktigt sätt får du ett felmeddelande från bokningssystemet.

    • Välj först typ av medlemskap: flyg, bil eller hotell. Valet påverkar listan med leverantörer som visas.

    • Använd kryssrutan Sök denna leverantör om du vill begränsa sökningen till Resor. Kom ihåg att din resepolicy oftast gäller framför dina individuella leverantörspreferenser.

    Förmånsprogram

    Ange information om flyg-/tågförmånsprogram.

    Gör så här för att lägga till ett nytt:

    • Klicka på länken Lägg till program för att ange upp till fem medlemskap åt gången.

    • Välj transportör. Detta bestämmer vilka program som visas.

    • Välj program.

    • Skriv in programnummer och utgångsdatum.

    TSA-säker flygresa

    Fyll i obligatoriska fält.

    Internationell resa: Pass och visum

    Skriv in pass- och visuminformation.

    Du kan lägga till upp till två pass och tio visum.

  3. Klicka på Spara.