Alla produkter

SAP Concur har lagt till en ny budgettyp, Begränsat konto, i Budget. Budgettypen Begränsat konto fyller samma funktion som budgettypen Budgetkonto förutom att den sorteras och visas separat från Budgetkonto för att göra det enklare för kunder att skilja mellan "vanliga budgetkonton" och ”konton för budget med restriktioner".

Inom högre utbildning och offentlig sektor är ett konto med restriktioner ett annat namn för ett bidrag eller en budget för ett visst ändamål. Ett exempel på ett konto med restriktioner är finansiering för ett nytt forskningsprojekt. Organisationen har en budget på $20 000 och ett bidrag på $10 000. Bidraget måste användas inom en specifik period så organisationen vill använda bidraget först så att de inte förlorar det på grund av tidsbegränsningen. Organisationen konfigurera ett konto med restriktioner och använder datumintervallet för tidsbegränsningen. Resterande budget ($20 000) konfigureras som ett vanligt budgetkonto med ett eventuellt längre datumintervall.

Budgettypen Begränsat konto konfigureras i fönstren Lägg till budgetposition och Ändra budgetposition.

Kunder kan också importera och exportera budgettyper via sidan Budgetpositioner.

När budgettyperna har konfigurerats i Budgetpositioner visas de på budgetkorten på sidorna Budgetöversikt och Budgetinformation i budgetinstrumentpanelen.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen gör att det blir enklare för kunder att skilja mellan budgettyper för budgetkonton och konton med restriktioner genom att sortera dem separat.

Det befintliga periodfiltret på sidan Budgetöversikt i budgetinstrumentpanelen har ersatts av ett mer intuitivt filter som kombinerar valet av år och valet av period i ett gemensamt filter.

Med det nya filtret kan användare av budgetinstrumentpanelen filtrera budgetar på budgetbeskrivning, budgetägare och budgetkategori. Särskilt användare av budgetinstrumentpanelen med flera sidor med budgetpositioner kan nu snabbt hitta en position eller en grupp av positioner som de vill granska. Filterfunktionen är tillgänglig både på sidan Budgetöversikt och på sidan Budgetinformation i budgetinstrumentpanelen.

Vid ändring av budgetperioder behöver man inte längre gå tillbaka till sidan Budgetöversikt i budgetinstrumentpanelen. Om filtret som sätts av kunden bara returnerar en budgetposition står användaren kvar på sidan Budgetinformation i budgetinstrumentpanelen. Om filtret returnerar flera positioner visas resultatet på sidan Budgetöversikt i budgetinstrumentpanelen.

Filterfunktionen påverkar även det nya alternativet för budgetexport på sidan Budgetöversikt i budgetinstrumentpanelen eftersom de resultat som visas exporteras. Vad som exporteras beror på sökfilterresultaten.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa funktioner gör det enklare för kunder att snabbt hitta den budgetinformation de söker.

Revisionsregler för Budget inkluderar nu fälten Budgettyp, Budgetnamn och Budgetperiod. Kunder kan till exempel använda fältet Budgettyp för att spärra privata konton för inlämning av utläggsrapporter om de passerar ett angivet tröskelvärde, eller så kan de använda fältet för att ange ett annat undantagsmeddelande för begränsade konton.

Affärssyfte/fördel för kund: Med utökningarna kan kunder konfigurera mer specifika revisionsregler för Budget.

I och med denna release kan budgetägare dela budgetinformation med icke-SAP Concur-användare. Genom att klicka på länken Skicka till Excel på sidan Budgetöversikt i budgetinstrumentpanelen kan kunder exportera samma information som är tillgänglig i listvyalternativet i budgetinstrumentpanelen, inklusive vissa ytterligare fält, till ett kalkylblad i Excel. De ytterligare fälten inkluderar Original Budget Amount (ursprungligt budgetbelopp), Adjusted Budget Amount (justerat budgetbelopp), Period Type (periodtyp), Budget Category (budgetkategori) och Budget Type (budgettyp).

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen hjälper kunder att dela budgetinformation med icke-SAP Concur-användare.

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra produkter till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till de nya IP-adresserna i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Endast Concur Expense: Observera att problemet som beskrivs här – just nu – endast påverkar företag som använder Concur Expense och filtrerar inkommande e-post baserat på IP-adresser. (Detta omfattar alla utgåvor av Concur Expense – oavsett om företaget använder Concur Expense enskilt eller integrerat med någon annan av SAP Concurs produkter eller tjänster.) Andra SAP Concur-tjänster (exempelvis Concur Travel och Concur Pay) påverkas inte för närvarande.

Ytterligare ändringar är för närvarande planerade till första kvartalet 2019. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.

SAP Concur arbetar med att uppdatera formatet på alla e-postmeddelanden. Ändringarna kommer genomgripande att ge en bättre och mer konsistent upplevelse av SAP Concurs tjänster.

Affärssyfte/fördel för kund: Avsikten är att tillhandahålla ett konsistent, uppdaterat utseende för användare.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Produktinställningar: **Planerade ändringar** Självbetjäningsalternativ för Single Sign-On (SSO) kommer i SAP Concur

Med Single Sign-On har användare åtkomst till flera applikationer med en uppsättning inloggningsuppgifter. SAP Concur har just nu två metoder för inloggning: Med ett användarnamn och ett lösenord eller SSO med inloggningsuppgifter från identitetsleverantören (IdP), till exempel en användares inloggningsuppgifter i organisationen.

Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request och Concur Travel. SAP Concur planerar att lägga till en funktion för hantering av Single Sign-On (SSO) i SAP Concur så att SAP Concur-kunder får ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO för sin organisation.

Den nya funktionen för hantering av Single Sign-On (SSO) kommer att kunna nås från avsnittet Åtkomst till Concur i Produktinställningar.

• Single Sign-On kan hanteras för Standard Travel om det är knutet till Concur Expense, Concur Invoice, och/eller Concur Request.

• För fristående Standard Travel kommer funktionen för hantering av Single Sign-On att kunna nås från sidan Reseinställningar.

Andra SAP Concur-produkter och -tjänster omfattas inte i denna inledande release.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger SAP Concur-kunder ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO.

SAP Concur: **Planerade ändringar** Ny SAP Concur-inloggningssida

SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som nu loggar in med Single Sign-On (SSO) kommer att kunna logga in utan att behöva ange ytterligare inloggningsuppgifter. Funktionen planeras till 2019.

Den ny sidan för att Logga in innehåller följande:

• Tvåstegsinloggning: Ger ökad säkerhet, uppfyller aktuella industristandarder och ger fler lyckade inloggningar

• Flerkontoinloggning: Låter administratörer logga in med flera konton

• Borttagning av lösenordsledtråd: Ger ökad säkerhet för användare och SAP Concur

• Användaravatar: Ökad användarvänlighet (planeras i en kommande release)

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

Filöverföringsautentisering: **Planerade ändringar** Säkerhetsuppdatering

SAP Concur planerar att uppdatera en autentiseringsinställning för kunder som överför filer till/från SAP Concur. Den uppdaterade inställningen låser ett användarkonto efter fem misslyckade försök. Vissa konton använder redan denna inställning och ändringen gör att alla konton uppdateras med denna inställning. Autentiseringsändringen påverkar inte inloggning i huvudapplikationen för SAP Concur, bara filöverföringsprocessen.

Kunder som har fått sina konton låsta kan kontakta SAP Concur support för att låsa upp kontona.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet för kunder med åtkomst till utdrags- och importfiler.

Diverse: **Planerade ändringar** Arkivera inaktiverade användardata

I takt med att SAP Concur växer måste vi vidta åtgärder för att utöka och förbättra systemets prestanda så att vi kan möta kundernas förväntningar och deras affärsbehov.

Vårt övergripande mål är att avsevärt förbättra prestandan för SAP Concurs tjänster genom att reducera den datamängd som lagras i vårt produktionsdatalager. Genom att reducera data i produktionssystemet kan vi använda serverminne mer effektivt, vilket reducerar bearbetningstiden för transaktioner. Av den anledningen utvecklar SAP Concur en arkiveringsprocess för användare som har varit inaktiverade av sina arbetsgivare under minst tre år. Arkiveringsprocessen flyttar inaktiverade användardata från produktionsdatalagret till ett separat rapporteringsdatalager.

Affärssyfte/fördel för kund: Flytt av inaktiverade användardata ger snabbare bearbetningstid för transaktioner. Det innebär dessutom en säkrare miljö för inaktiva användares personuppgifter.

Concur Expense, Concur Invoice och Inköpsbegäran: **Planerade ändringar** Arbetsflöden för Budget

I en kommande release kommer arbetsflöden att vara tillgängliga för Budget. Arbetsflöden definierar hur systemet dirigerar fakturor, utläggsrapporter och begäranden genom attesterings- och bearbetningsstegen. Med SAP Concurs flexibla arbetsflödesfunktion för Budget kan företag utforma arbetsflöden som passar deras egna unika behov.

Utan budgetgranskning kan budgetar förbrukas långt innan perioden eller året är slut vilket exempelvis leder till begränsade möjligheter för en organisation och överskridna budgetar för budgetägare. Dessutom innebär tidiga utgifter att (för organisationen) viktigare utgifter avslås eftersom mindre viktiga utgifter redan har förbrukat budgeten.

Att kombinera budgetgranskning i arbetsflödet ger mervärde. Revisionsregler och arbetsflödessteg kan hjälpa organisationer att lägga till kontroller när det är lämpligt att finjustera en organisations behov.

Lika viktigt är det att bestämma när en utgiftspost anses vara bunden till en budget. I de flesta organisationer räknas utgiftsposten som bunden när den är betald, dvs. när den har genomgått alla eller nästan alla attesteringssteg. I andra organisationer sker detta mycket tidigare. Så snart en inköpsbegäran eller en auktoriseringsbegäran har attesterats anses den som ”utlovad”.

Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder kontroll över budgetutgifter så att de till exempel kan undvika att budgeten överskrids för tidigt under budgetperioden eller budgetåret.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Dokumentet SAP Concur-versionsanmärkningar – månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa SAP-Concur-versionsanmärkningar.