Maj 2018 Budget, standardutgåva – administratörsöversikt

Senaste uppdatering: 12 maj 2018

Delad

Ytterligare operatorfilter nu tillgängliga för budgetövervakningsfält

Operatorfilter finns redan i Professional-utgåvan av Faktura och introduceras nu även för kunder som använder standardutgåvan av Faktura.

Tabellen nedan beskriver de operatorer som administratörer kan använda som filter för budgetövervakningsfält.

Operator	Beskrivning
IsEqual	Detta är standardoperatorn som filtrerar på ett värde i kolumnen Värde. Om värdet Ingen väljs görs filtreringen för alla värden i listan. Administratören kan ändra operatorn vid behov. Exempel: En avdelningsbudget för ekonomiavdelningen har följande filter för budgetövervakningsfält: Avdelning IsEqual Ekonomi.
IsNotEqual	Denna operator är användbar om du behöver alla värden utom ett eller om ett fält i utläggsrapporten eller fakturan är valfritt och kan ha antingen giltiga värden eller tomma värden. Om det till exempel finns en separat budget för utbildningsavdelningen i ditt företag så har Utbildning operatorn IsEqual och andra avdelningar har operatorn IsNotEqual.
IsBlank	Med denna operator kommer budgetar att matchas om utgiftsposten saknar värde och värdet för budgetövervakningsfältet kommer då att ignoreras. Mappning till budget utförs men ingen sökning eller filtrering sker.
IsNotBlank	Med denna operator kommer budgetar att matchas om utgiftsposten har ett värde, och då beaktas värdet för budgetövervakningsfältet. Mappning till budget utförs och sökning eller filtrering sker.
InValueList	Denna operator möjliggör inmatning av en kommaseparerad värdelista (inte en underhållen eller ansluten lista) vilket kan vara användbart för till exempel en budgetägare som äger flera kostnadsställen i en budget. De kan då ange kostnadsställena med ett kommaseparerat värde. Denna operator är endast tillgänglig för fritextfält. OBS! Värdet för InValueList måste kommasepareras utan blanktecken emellan. Värdena måste också anges i listkoder. Till exempel "FR" för "Frankrike".
NotInValueList	Administratörer kan använda denna negativa operator för att exkludera vissa värden. Denna operator är endast tillgänglig för fritextfält
IsTrue	Administratörer kan använda denna operator för att filtrera på booleska värden. Denna operator är endast tillgänglig för fritextfält. Om administratören till exempel väljer det booleska värdet Är fakturerbar för budgetövervakningsfältet tillsammans med operatorn IsTrue så kommer systemet endast att filtrera på utlägg som är fakturerbara. Operatorn IsTrue täcker endast Sant.
IsNotTrue	Administratörer kan använda denna operator för att filtrera på booleska värden. Om ett booleskt fält inte har ett standardvärde och inte är obligatoriskt sparas det som Null (varken Sant eller Falskt). Denna operator täcker både Falskt och Null och är endast tillgänglig för fritextfält.
IsFalse	Administratörer kan använda denna operator för att filtrera på booleska värden. Denna operator är endast tillgänglig för fritextfält. Om administratören till exempel väljer det booleska värdet Är fakturerbar för budgetövervakningsfältet tillsammans med operatorn IsFalse så kommer systemet inte att filtrera på utlägg som är fakturerbara. Operatorn IsFalse täcker endast Falskt, inte Null.
IsNotFalse	Administratörer kan använda denna operator för att filtrera på booleska värden. Denna operator är endast tillgänglig för fritextfält. Operatorn IsNotFalse täcker Sant och Null.

Affärssyfte/fördel för kund: Med funktionen kan kunder bättre filtrera sina budgetövervakningsfält, till exempel genom att inkludera eller exkludera vissa värden.

Användarrollen Budgetattestant har bytt namn

I och med denna release har rollen Budgetattestant bytt namn till Budgetattestant/ansvarig. Namnbytet påverkar även Profilinställningar, sidan Användare i Produktinställningar och fliken Hantera hanterare (valfritt) i Budgetpositioner.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen förtydligar för kunder att rollen är en dubbel roll.

Valutor kan inte längre redigeras i budgetpositioner

Listan Valuta kan inte längre redigeras i fönstret Ändra budgetposition i Budgetpositioner om budgetpositionen associeras med en utgiftspost. Orsaken till ändringen är att om en administratör ändrade valutan omberäknades inte saldot och därmed visades ett felaktigt belopp.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen ger kunder korrekt valutabelopp.

Ny förklaringstext i budgetpositioner

När kunder ändrar eller lägger till en budgetposition kommer de nu att kunna visa förklaringstexter för vissa fält genom att klicka på en frågeteckensikon vid fälten Budgetbeteckning, Namn på budgetvisning och Budgetägare.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning ger kunder snabb och enkel information om fälten som de ska ange information i.

Inkludera väntande har bytt namn i Budgetinställningar

Inställningen Inkludera väntande heter nu Inkludera väntande belopp i beräkning av återstående belopp.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen förtydligar för kunden vad det innebär att markera (aktivera) inställningen.

Fliken Hantera hanterare (valfritt) inaktiveras för nya kunder

Fliken Hantera hanterare (valfritt) i Budgetpositioner är nu inaktiverad som standard för nya kunder.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen hindrar kunder från att lägga till budgetansvariga i onödan.

Utlägg

Ny instruktionstext för inställningen Visa utlägg som inte skickats i Budgetinställningar

Kunder kan nu klicka på en frågeteckensikon vid alternativet Visa utlägg som inte skickats i Budgetinställningar för att läsa mer om inställningen.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen ger kunder en snabb överblick över de tre olika alternativen som är möjliga för denna inställning.

Dataunderhåll

Tidig åtkomst till ny funktion för inaktuella data

SAP Concur har en ny funktion, dataunderhåll, som låter kunder styra hur länge Concur-lösningen lagrar deras uppgifter baserat på kriterierna vem, när och var.

Följande funktioner är tillgängliga:

Låter ett företag ange en specifik kalendertid efter vilken uppgifter som användarprofiler, resplaner och utläggsrapporter ska tas bort
Ger strikt åtkomst till säkerhetsinställningar med ett e-postmeddelande
Inkluderar möjligheten att lägga en spärr på en specifik användare vars uppgifter ska uteslutas från funktionen om det är nödvändigt eller önskvärt att behålla äldre uppgifter
Inkluderar möjligheten att ta bort uppgifter för en specifik användare oberoende av den företagsövergripande dataunderhållskonfigurationen
Ger en högnivåsammanfattning av händelser för övervakning av dataunderhållsaktiviteter

I standardversionerna av Utlägg, Begäran och Faktura har de befintliga administratörsrollerna tilldelats behörighet att administrera (ställa in och redigera) dataunderhållskonfigurationen. I standardversionerna av Resor har en ny roll skapats, administratör för dataunderhåll.

Concur-tjänster	Roll	Beskrivning
Utlägg (inklusive Begäran)	Kan administrera (befintlig roll)	Kan visa och har åtkomst till länken Dataunderhåll på sidan Verktyg och får ett 72-timmars bekräftelsemeddelande om sina konfigurationsändringar.
Faktura	Är fakturaadmin (befintlig roll)	Kan visa och har åtkomst till länken Dataunderhåll på sidan Verktyg och får ett 72-timmars bekräftelsemeddelande om sina konfigurationsändringar.
Resor	Administratör för dataunderhåll (ny roll)	Kan visa och har åtkomst till länken Dataunderhåll på sidan Verktyg och får ett 72-timmars bekräftelsemeddelande om sina konfigurationsändringar.

Concur-tjänster

Roll

Beskrivning

Utlägg

(inklusive Begäran)

Kan administrera

(befintlig roll)

Kan visa och har åtkomst till länken Dataunderhåll på sidan Verktyg och får ett 72-timmars bekräftelsemeddelande om sina konfigurationsändringar.

Faktura

Är fakturaadmin

(befintlig roll)

Kan visa och har åtkomst till länken Dataunderhåll på sidan Verktyg och får ett 72-timmars bekräftelsemeddelande om sina konfigurationsändringar.

Resor

Administratör för dataunderhåll

(ny roll)

Kan visa och har åtkomst till länken Dataunderhåll på sidan Verktyg och får ett 72-timmars bekräftelsemeddelande om sina konfigurationsändringar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna funktion gör det möjligt för kunderna att uppfylla sina specifika regelefterlevnadskrav på dataarkivering.

Kundmeddelanden

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Dokumentet Concur-versionsanmärkningar – Månatliga webbläsarcertifieringar listar aktuella och planerade webbläsarcertifieringar. Detta dokument är tillgängligt med månadsvisa SAP-Concur-versionsanmärkningar.