Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Augusti 2020 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan.

Modelländringar

Inga modelländringar denna månad.

Rapportändringar

Inga rapportändringar denna månad.

Övriga ändringar

Uppdateringar för filöverföring: **Pågående** SAP Concur - migrering av gammal filöverföringsprocess

Denna versionsanmärkning är avsedd för teknisk personal som ansvarar för filöverföring till och från SAP Concur. SAP underhåller delsystemet för SAP Concur-filöverföring för att ge ökad säkerhet vid filöverföring för kunder och leverantörer som deltar i datautbyten.

SAP kommer att börja migrera SAP Concur-entiteter som för närvarande använder en gammal process för filöverföring till en effektivare och säkrare fildirigeringsprocess som använder API:er.

Kunder vars entiteter för närvarande är konfigurerade för att använda den gamla processen migreras till den effektivare processen någon gång under 2020. Efter migrering till den effektivare processen kommer kunder att uppleva följande förbättringar:

  • Med den gamla processen behövde kunder vänta på att filöverföringsshemat skulle köras på en specifik tid. Med den effektivare och säkrare API-baserade processen är utdrag och andra utgående filer från SAP Concur tillgängliga inom den befintliga overnight processing-perioden strax efter att filerna har skapats.

Detta meddelande gäller följande DNS-slutpunkter för filöverföring:

  • st.concursolutions.com

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet och effektivitet för filöverföringar.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Modelländringar

**Planerade ändringar** Fältnamnuppdateringar för förenklad kinesiska

På förenklad kinesiska (zh_CN) byter följande fält namn:

  • Alla förekomster av fältet Land byter namn till Land/region
  • Alla förekomster av fältet Landskod byter namn till Kod för land/region
  • Alla förekomster av fältet Delstat/provins/region byter namn till Delstat/provins (region tas bort från fältnamnet)

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVERING

När modelluppdateringarna har släppts måste alla anpassade rapporter som har skapats med förenklad kinesiska som innehåller fälten Land, Landskod och/eller Delstat/provins/region uppdateras för att kunna använda de nya fälten Land/region, Kod för land/region och/eller Delstat/provins.

**Planerade ändringar** Uppdaterade fält: Avdrag

I en kommande release kommer några traktamentesrelaterade fält att tas bort och ersättas med ytterligare traktamentesrelaterade fält för Expense.

Beskrivning: De fem nuvarande fälten i mappen Avdrag ersätts med tio nya avdragsrelaterade fält. Med de nya fälten kan användare rapportera ytterligare avdragsinformation för traktamenten. Fälten läggs till i modellen för att användas med en planerad kommande funktion.

De traktamentesrelaterade fälten som kommer att tas bort finns i följande mapp:

  • Utlägg > Xpressway-traktamente > Fasta traktamentesberäkningar > Avdrag

KONFIGURATION/FUNKTIONSAKTIVERING

När dessa modelluppdateringar har släppts måste alla anpassade rapporter som har skapats med en eller flera av de fält som tas bort från mappen Avdrag uppdateras för att kunna använda de nya fälten som har lagts till i mappen Avdrag.

Rapportändringar

**Planerade ändringar* Etikettuppdateringar för standardrapporter

Standardrapporter som innehåller kolumnerna Land, Landskod och/eller Delstat/provins/region kommer att få etiketterna som är kopplade till kolumnerna uppdaterade på sidorna för Uppmaningar och på rapporterna, om tillämpligt.

Följande etiketter kommer att byta namn:

  • Alla förekomster av etiketten Land byter namn till Land/region
  • Alla förekomster av etiketten Landskod byter namn till Kod för land/region
  • Alla förekomster av etiketten Delstat/provins/region byter namn till Delstat/provins (region tas bort från etiketten)

Standardrapporter är rapporter som finns i mappen Analys – standardrapporter för Analys-kunder och mappen Intelligence – standardrapporter för Intelligence-kunder.

Övriga ändringar

**Planerade ändringar** Uppgradera till IBM Cognos version 11

Analysis och Intelligence styrs av IBM® Cognos®. Cognos kommer att uppdateras till v11 för Analysis och Intelligence.

Denna uppdatering kommer att förbättra Analysis och Intelligence, till exempel:

  • Förbättringar av användargränssnitt:
    • Modernare gränssnitt
    • Istället för att hålla muspekaren över händelser som ‘kör en rapport’, ‘schemalägg en rapport’, och fler menyalternativ kan de hittas med bara ett högerklick.
  • Report Studio byter namn till "Report" i Cognos v11
    • Inkluderar dataelementsökning i Concurs datalagermodell

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

UPPDATERINGSPLAN

Uppdateringen av Cognos v11 implementeras av förbestämda kundgrupper.

Mer information om kommunikation och tider meddelas närmare uppdateringen. Vi planerar att uppdatera gränssnittet för Analysis/Intelligence automatiskt för varje kund under en helg.

Uppdateringen sker enhetsvis. Kunder med flera enheter eller testwebbplatser har olika tidsramar för uppdatering av respektive enhet. Mer information kommer i kommande versionsanmärkningar. Du kommer också att meddelas 30 dagar innan vi uppdaterar din lösning.

Av tekniska skäl kan vi inte planera in några specifika kunduppdateringar. Datumen kommer att vara förbestämda och kunder kan inte flytta över till Cognos v11 vid en tidigare eller senare tidpunkt.

Före uppdateringen lanserar vi ett early adopter-program. Kunder kan inte ansluta till det men det ger oss en möjlighet att förbereda oss inför den fullständiga uppdateringen.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.