Maj 2019 Faktura, standardutgåva – administratörsöversikt
Uppdatering 1
Sammanfattning av versionsanmärkningar
Concur Invoice
Betalningsbegäran byter namn till faktura på administrationssidorI april-releasen ersatte SAP Concur förekomster av termen betalningsbegäran och dess iterationer med termen faktura och dess iterationer. Dessa ändringar gjordes för slutanvändare i användargränssnittet, Concur Invoice-dokumentationen och all annan dokumentation för SAP Concur-produkter där de förekommer.
Med början i majreleasen kommer denna begreppsändring att genomföras gradvis för administrationsanvändarna.
Följande termer byter också namn:
Begäran-ID -> Faktura-ID
Betalningsbegäran -> Faktura
Namn på begäran -> Fakturanamn
Typ av betalningsbegäran -> Policy
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen bidrar till att säkerställa att terminologin som används i SAP Concur är enhetlig med den terminologi som är branschstandard.
Låsta kolumnrubriker på sidorna Mina fakturor och Ej tilldelade fakturorKolumnrubriker är nu "låsta" på sidorna Mina fakturor och Ej tilldelade fakturor för ökad synlighet när man rullar genom fakturor. Det innebär att kunder kan rulla till slutet på en sida med många fakturor och fortfarande se kolumnrubrikerna.
Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen gör det enklare för kunder att visa den information de behöver i sitt dagliga arbete.
Inköpsbegäran
Ny ikon visar att inköpsbegäran innehåller kommentarerKunder kan ange kommentarer på huvud- och radpostnivå i en inköpsbegäran. Från och med denna release visas en ikon när en användare med rollerna attestant för inköpsbegäran, användare eller handläggare visar detaljer för inköpsbegäran om det finns kommentarer i inköpsbegäran.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen effektiviserar bearbetningen av inköpsorder och säkerställer att attestant för inköpsbegäran, användare och handläggare uppmärksammas på att det finns kommentarer.
Länk för visning av leverantörsdetaljer tillgänglig i InköpsbegäranLänken Visa detaljer har lagts till i Inköpsbegäran. Med länken Visa detaljer kan användare, attestanter och handläggare i Inköpsbegäran visa detaljerad information om den leverantör som har allokerats till en radpost i inköpsbegäran.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ökar synligheten för detaljer i inköpsbegäran.
Autentisering
Inga massåterställningar eller uppdateringar av lösenord via importfil i framtidenDessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.
Användarlösenord kan inte längre återställas eller uppdateras via funktionerna för import av användare eller anställda. Du kommer fortfarande att kunna ange lösenord för nya användare vid initial import via funktionerna för import av användare och import av anställda.
ANVÄNDARIMPORT
Lösenordsfältet är fortfarande tillgängligt i den nedladdningsbara Excel-mallen men läses endast vid initial import av filen eller vid uppläggning av en ny användare i systemet. Annan användning av fältet ignoreras av systemet.
Mer allmän information om denna funktion finns i Shared: User Setup Guide for Concur Standard Edition.
IMPORT AV ANSTÄLLDA
Lösenordsfälten är fortfarande tillgängliga i postuppsättningarna 100, 300, 305 och 310 men läses endast vid initial import av filen eller vid uppläggning av en ny användare i systemet. Annan användning av fälten ignoreras av systemet. Funktionerna för uppdatering och ersättning av lösenord i 100-posten används inte längre.
Mer allmän information om denna funktion finns i Shared: Employee Import User Guide for Concur Standard Edition.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringarna innebär ökad säkerhet för användarlösenord.
Funktion för glömt lösenord, säkerhetsfrågor och anpassad lösenordstextDessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.
I och med denna release har en ny funktion för glömt lösenord lagts till med en uppdatering för användare som loggar in med användarnamn och lösenord på SAP Concurs sida för att Logga in.
Beroende på företagets konfiguration kan det ha funnits flera andra alternativ för processen för glömt lösenord. I och med denna release tas dessa andra alternativ bort. Följande alternativ kommer att tas bort:
Säkerhetsfrågor: Användare kommer inte längre att få uppmaningar med säkerhetsfrågor för autentisering vid inloggning.
Text på sidor: Företagsanpassad text kommer inte längre att visas.
Lösenordsledtrådar: Alternativet Skicka mig ledtråden för mitt lösenord via e-post kommer inte längre att vara tillgängligt.
Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet för användarlösenord och ökad användarvänlighet.
Concur-administration
Inaktuella kolumner för import av anställda och användare (Amadeus-användarbehörighet)Kolumnen för Amadeus-användarbehörighet har tagits bort från formatet för Travel Addendum Import (posttyp 350) för importer av anställda och importer av användare.
Kolumnen finns kvar i den platta filen och i Excel-importfilen, men är inte längre aktiv och eventuella värden i den ignoreras av systemet.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen stöder det arbete som Concur Travels utvecklingsteam utför.
E-post från SAP Concur
**Pågående** Ändring av e-postinfrastruktur – tillägg av IP-adresser i lista över betrodda avsändareSAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.
Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Concur Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.
Diverse
Påminnelse: Inga personuppgifter eller känslig information i användardefinierade fältAlla företag måste göra allt de kan för att skydda de anställdas personuppgifter och känslig information. Enligt bästa praxis för säkerhet bör inte användardefinierade fält innehålla personuppgifter eller känslig information.
NÄSTA STEG
Om företaget för närvarande använder användardefinierade fält för att lagra personuppgifter eller känslig information (till exempel personnummer, namn på familjemedlemmar eller annan identifierande information) bör du planera för att ta bort denna information från befintliga fält i tjänsten och ändra din nuvarande konfiguration.
För mer information, se vanliga frågor (endast på engelska).
Sammanfattning av planerade ändringar
Concur Invoice
**Planerade ändringar** Vy för alla tilldelade fakturor nu tillgängligAP-användare kommer snart att kunna se alla tilldelade fakturor för att kunna hålla reda på alla fakturor som de har tilldelat. Alternativet kommer att vara tillgängligt när alternativet All Assigned Invoices (alla tilldelade fakturor) väljs i listan Visa på sidan Ej tilldelade fakturor.
Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen ger kunder en översikt över sina tilldelade fakturor och därmed ökad kontroll över de fakturor de hanterar.
**Planerade ändringar** Sortering med kolumnen Med användare sedanI en kommande release kan kunder sortera på kolumnen Med användare sedan genom att klicka på den när de befinner sig på en sida där kolumnen finns.
Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen gör det enklare för kunder att visa den information de behöver i sitt dagliga arbete.
Produktinställningar
**Planerade ändringar** Kostnadsspårningslänk byter namn till Anpassade fältLänken Kostnadsspårning i avsnittet Utgiftsregistrering i Produktinställningar byter namn till Anpassade fält. Det nya länknamnet stämmer då med namnet på sidan Hantera anpassade fält. Texten på sidan, under länken i avsnittet Utgiftsregistrering, uppdateras också.
Affärssyfte/fördel för kund: Uppdateringen förbättrar hanteringen av anpassade fält genom att vara mer användarvänlig.
Inköpsorder
**Planerade ändringar** Import nu för inköpsorder och inköpsorderkvittoMed funktionen Import nu kan kunder importera filer för inköpsorder och inköpsorderkvitton till Concur Invoice direkt utan att behöva vänta på en planerad import. över natten. Detta är en fördel för kunder som behöver importera inköpsorder och inköpsorderkvitton och jobba med dem i Concur Invoice samma dag som de skapas externt. Detta innebär också att kunder kan göra flera importer av inköpsorder och inköpsorderkvitton per dag så att data synkroniseras och uppdateras oftare.
Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger kunder kontroll över när och hur ofta inköpsorder och inköpsorderkvitton ska importeras till Concur Invoice.
Autentisering
**Planerade ändringar** Självbetjäningsalternativ för Single Sign-On (SSO) kommer i SAP ConcurDessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.
Med Single Sign-On har användare åtkomst till flera applikationer med en uppsättning inloggningsuppgifter. SAP Concur har just nu två metoder för inloggning: Med ett användarnamn och ett lösenord eller SSO med inloggningsuppgifter från identitetsleverantören (IdP), till exempel en användares inloggningsuppgifter i organisationen.
SAP Concur planerar att lägga till en funktion för hantering av Single Sign-On (SSO) i SAP Concur-produkter så att kunder får ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO för sin organisation. Det finns för närvarande stöd för SSO i Concur Expense, Invoice, Request, och Travel.
Den nya funktionen för hantering av Single Sign-On (SSO) är ett ersättningsverktyg för kunder som använder befintlig SSO-konfiguration och ett nytt verktyg för kunder som vill implementera SSO för sin organisation. Både den befintliga SSO-konfigurationen och det nya självbetjäningsverktyget för SSO kommer att vara tillgängliga tills alla har migrerat till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.
Andra SAP Concur-produkter och -tjänster omfattas inte i denna inledande release.
Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen ger SAP Concur-kunder ett självbetjäningsalternativ för att installera SSO.
**Planerade ändringar** Ny SAP Concur-inloggningssidaDessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.
SAP Concur planerar att lägga till en ny sida för att Logga in med ett uppdaterat inloggningssätt för användare som loggar in med användarnamn och lösenord. Användare som för närvarande använder Single Sign-On (SSO) kommer att kunna starta SSO-inloggningen på www.concursolutions.com. Funktionen planeras till 2019.
Den ny sidan för att Logga in innehåller följande:
Tvåstegsinloggning: Ger ökad säkerhet, uppfyller aktuella industristandarder och ger fler lyckade inloggningar
Flerkontoinloggning: Låter administratörer logga in med flera konton (planeras till en kommande release)
Användaravatar: Ökad användarvänlighet (planeras i en kommande release)
Affärssyfte/fördel för kund: Funktionen innebär ökad säkerhet och en snabbare, bekvämare upplevelse för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.
Företagsadministration
**Planerade ändringar** Ändringar för åtkomst till SAP Concur-produkterMed start i en kommande release (planerad till juni), kommer kunder att nå SAP Concurs produkter och tjänster via följande domäner:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Ändringen planeras till 8 juni 2019.
SAP Concur rekommenderar kunder att migrera till en av domänerna snarast möjligt om de inte redan använder en av dem.
Kontakta appsec@sap.com vid eventuella frågor om denna ändring.
Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen ger kunder konsistent och säker åtkomst till SAP Concurs tjänster.
Kundmeddelanden
Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag
Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)
Månatliga webbläsarcertifieringar
Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.