Expense Pay – global

Med de här nya fälten kan användare ange och underhålla kontaktinformation för varje finansieringskonto. Kontaktinformationen kan sedan användas av Concur och Concurs betalningshanteringspartners för att hitta rätt person hos kundens företag om ett finansieringsproblem skulle uppstå.

Affärssyfte/fördel för kund: De här nya fälten gör det enklare att kontakta rätt person för att lösa finansieringsproblem.

Expense Pay – global har nu stöd för följande kreditkortsprogram för amerikanska dollar (USD $):

• JP Morgan Chase MasterCard/Visa USD
• Citibank MasterCard/Visa USD

Alla kort använder samma EDI-format (Electronic Data Interchange) för olika bankkonton.

Affärssyfte/fördel för kund: Dessa nya alternativ kan underlätta bearbetningen av kreditkortsutlägg.

Concurs Expense Pay-produkter (classic) utför betalningar kopplade till bearbetning av utläggsrapporter. För att säkerställa att lagar och regler i ständig förändring efterlevs och anpassa sig till vitt skilda marknader har Concur tillsammans med engagerade och erfarna tredjepartspartners för betalningshantering utvecklat nästa generationens betalningsprodukt: Expense Pay – Global.

Framöver kommer Concur att erbjuda en Expense Pay-produkt som täcker din verksamhet överallt i världen. Concurs Expense Pay – global ersätter vår befintliga utbud i Expense Pay (classic) (inklusive NA Pay, EMEA Pay och härnäst APA Pay). För Concur-kunder som har en Expense Pay-produkt kommer Expense Pay – global vara den produkt vi fortsätter framåt med. Detta meddelade inleder vår utfasningsprocess för alla tidigare Expense Pay-produkter (classic).

Affärssyfte/fördel för kund: Utbudet i Expense Pay – global upprätthåller bästa praxis för betalningar inom Concur.

Kvitton

På startsidan för Concur kommer den befintliga länken (för de som har en länk) för inläsning av kvitton (Ny > Ladda upp kvitton) att leda till avsnittet Tillgängliga kvitton på huvudsidan för Utlägg.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär att användare kan ladda upp kvitton på ett mer effektivt sätt.

USB IC-kortläsare – Japan

USB IC-kortläsaren för registrering av reseinformation för japanska IC-kort i Utlägg använde en läsare som var ansluten till en dator. Eftersom Microsoft upphör med den ActiveX-teknologi som denna lösning bygger på upphör Concur att ge support för denna lösning.

Viktiga datum:

• Den 1 augusti 2017 upphörde Concur med sin support för denna lösning.
• Efter den 31 december, 2017 tas lösningen bort och kommer inte längre att fungera i Concur.

Som ersättning använder Concurs nuvarande lösning en nätverks-IC-kortläsare som våra japanska kunder redan implementerat. Nätverks-IC-kortläsaren har den fördelen att flera användare kan importera transaktioner på en central plats.

För versionsinformation om nätverks-IC-kortläsaren, se Oktober 2016 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring innebär att Concurs användare arbetar med den senaste teknologin.

Japan Public Transportation (JPT)

JPT:s (Japan Public Transportation) databas över stationer och linjer har gåtts igenom, till exempel tillägg, namnändringar och borttagningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Listan i Utlägg fortsätter att motsvara JPT:s aktuella stationer och linjer.

Rapporten Användare enligt webbläsare

Rapporten Användare enligt webbläsare är tillgänglig för alla administratörer som arbetar med Utlägg, Begäran, Faktura och/eller Resor i både professional- och standardversionen av produkten.

Från och med denna release är rapporten endast tillgänglig i CSV-format.

Denna CSV-fil innehåller följande fält: Inloggningsnamn, e-post, förnamn, efternamn, senaste inloggningsdatum, IP-adress, antal inloggningar, webbläsare och webbläsarversion.

Affärssyfte/fördel för kund: I rapporten kan administratörer se om användare har webbläsare som är inaktuella eller inte stöds. CSV är det vanligaste dataformatet.

Inloggningssida för ConcurSolutions.com

Från och med denna release kommer bilderna på inloggningssidan att uppdateras till ett nytt kvartalsvis urval av bilder

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

Med den nya e-Bunsho-tidsstämpelfunktionen för Japan kan administratörer aktivera tidsstämpling av kvitton för grupper av användare.

Affärssyfte/fördel för kund: Den här nya funktionen hjälper kunder i Japan som vill övergå till att lagra tidsstämplade digitala kvittobilder i stället för papperskopior men ändå vill kunna följa de japanska myndighetskraven på kvittolagring.

In-product messaging (IPM) har nu under en tid varit tillgängligt i Concurs produkter för kunder i USA.

De meddelanden som visas för användarna i USA baseras på data från en välkänd amerikansk ”rekommendationsmotor”. Motorn uppfyller dock inte de striktare lagarna inom EU. För att följa EU-lagarna har Concur därför utvecklat sin egen rekommendationsmotor för sitt IPM-system.

Testkunder i EU kommer att kontaktas av en Concur-representant innan denna funktion aktiveras. Efter 60 dagar kan funktionen aktiveras för alla andra kunder inom EU. Eftersom det nya systemet ger en bättre övergripande IPM-upplevelse för Concurs kunder kommer även kunder i USA att få tillgång till det nya systemet inom kort.

Liksom redan nu sker i USA kommer innehåll, timing, plats och frekvens för ett meddelande definieras av respektive meddelandekampanj och av egenskaperna hos varje enskilt företag och användare.

De nuvarande navigeringslänkarna som visas på varje inställningssida kommer att omorganiseras till den centrala sidan Produktinställningar. Den kommer att innehålla avsnitt som definierats enligt affärssyfte, som innehåller länkar och korta beskrivningar för inställningssidorna som gör det lättare för administratörerna att förstå syftet med varje funktion. När man klickar på en länk, till exempel Användare, kommer man till den befintliga sidan Användare som finns redan idag. En synlig sökväg leder tillbaka till den centrala sidan Produktinställningar.

I kommande releaser kommer Concur att göra ytterligare förbättringar av några av produktinställningsfunktionerna. Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring ger en bättre navigering i inställningarna och gör det enklare för nya administratörer att förstå produktinställningsfunktionerna och göra inställningar.

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan rapporten skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Concur Non-Affiliated Subprocessors (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.