Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Augusti 2019 Budget, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan

Alla produkter

Ändrat filtillägg för exporter i Budget

Funktionen Skicka till Excel för budgetpositionslistor och exportfunktionen från budgetinstrumentpanelen använder nu filtillägget .xlsx för skapade excel-filer. Detta har stöd för upp till en miljon rader.

Utökningen gäller på alla ställen i Budget där kunder kan exportera och läsa ned filer, t.ex. i budgetpositioner och budgetinstrumentpanelen.

Affärssyfte/fördel för kund: Utökningen underlättar för kunder som arbetar med många utgifts- och budgetpositioner (65K+) eftersom de kommer att kunna utföra sändning till Excel med filtillägget .xlsx.

FTP-uppdateringar: Kontroll av käll-IP (EMEA)

Funktionen planeras inte längre till denna release. Versionsanmärkningen har flyttats till Augusti 2019 Delade planerade ändringar, standardutgåva – administratörsöversikt.

Konsoliderade versionsanmärkningar för delade planerade ändringar

I och med denna release konsoliderar SAP Concur versionsanmärkningarna för delade planerade ändringar till ett dokument istället för att upprepa information om planerade ändringar i flera uppsättningar av versionsanmärkningar.

Denna konsoliderade information om planerade ändringar tillhandahålls utöver de produktspecifika versionsanmärkningarna för planerade ändringar. Om en planerad ändring till exempel endast gäller Resor visas den endast i versionsanmärkningarna för Resor. Användare uppmuntras därför att läsa såväl de produktspecifika versionsanmärkningarna som de delade planerade ändringarna.

Fördel för kund/användare: Ändringen gör att användare hittar alla versionsanmärkningar för delade planerade ändringar på samma ställe. Det gör det också enklare för kunder att hålla reda på uppdateringar i versionsanmärkningar för planerade ändringar.

SAP Concur support: Skärmdelning för behöriga supportkontakter

SAP Concur support implementerar funktionen co-browse, en skärmdelningsapplikation tillgänglig för alla kunder med behöriga supportkontakter.

Affärssyfte/fördel för kund: Skärmdelning gör ofta att det blir lättare att beskriva, förstå och lösa problem, vilket sparar tid åt både behöriga supportkontakter och SAP Concur support.

Företagsadministration: Användning av HTML fasas ut i rubrikfältet för företagsinformation

Vid konfiguration av meddelanden som visas för användare i avsnittet Företagsanteckningar på hemsidan upphör stödet för användning av HTML-taggar i fältet Rubrik. HTML-taggar som läggs till i fältet Rubrik visas som oformaterad text i avsnittet Företagsanteckningar på hemsidan. Utöver detta konverteras inte längre URL:er i fältet Rubrik automatiskt till länkar.

Följande funktioner påverkas inte av denna ändring:

  • Aktuell funktion för fältet Företagsinfo

  • Aktuell funktion för den Concur Travel-specifika konfigurationen för anteckningar

  • Aktuell funktion för fältet URL. Text i fältet Rubrik visas som en klickbar länk i avsnittet Företagsanteckningar på hemsidan om en URL anges i fältet URL.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet för företagsuppgifter.

Uppdateringar för Concur Open och personanpassat Concur Open

Under de kommande veckorna kommer användare att se flera förbättringar i Concur Open och personanpassat Concur Open.

**Pågående** Utfasning av HMAC initierar migrering till självbetjäning för SSO

Dessa ändringar är en del av SAP Concurs ständiga strävan att tillhandahålla säker autentisering.

SAP Concur kommer snart att påbörja utfasningen av hash-baserad meddelandeautentiseringskod (HMAC) som ett alternativ för SSO. HMAC-tjänsten ersätts av SAML-SSO vilket blir en självbetjäningsvariant där företagsadministratörer har åtkomst till sina SAML-anslutningar i SAP Concur.

Kunder som i dagsläget använder HMAC uppmuntras att flytta över till självbetjäningsverktyget för SSO så snart det har släppts. Det nya självbetjäningsverktyget för SSO kommer att erbjudas kostnadsfritt till alla kunder. Med det nya självbetjäningsverktyget för SSO kan flera portaler (identitetsleverantörer) läggas till.

Utfasningen av HMAC består av två faser:

Fas I:

  • Kunder måste ha en identitetsleverantör (IdP) eller en anpassad SAML 2.0-lösning.

  • Kunder testar det nya självbetjäningsverktyget för SSO. Test kan påbörjas redan i juli 2019 om förberedelsestegen har genomförts. (Se nedan för mer information.)

  • Kunder förbereder sig på onboarding av nya kunder med det nya självbetjäningsverktyget för SSO med planerad release i september 2019.

  • Från och med 1 november 2019 sker ingen onboarding av nya kunder med HMAC. Onboarding av nya kunder sker med det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

  • Befintliga kunder som använder HMAC måste flyttas över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

Fas II:

  • Kunder fortsätter att flytta över befintliga HMAC-kunder till det nya självbetjäningsverktyget för SSO.

  • Stäng av HMAC-tjänsten när alla har flyttats över till det nya självbetjäningsverktyget för SSO. Fas II planeras till halvårsskiftet 2020.

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen innebär ökad säkerhet och förbättrat stöd för användare som loggar in i SAP Concurs produkter och tjänster.

**Pågående** Ändring av e-postinfrastruktur – tillägg av IP-adresser i lista över betrodda avsändare

SAP Concur går över till en ny e-postinfrastruktur för utgående e-post från våra tjänster till SAP Concur-användare. Med anledning av detta måste företag som filtrerar inkommande e-post baserat på sändande IP-adress lägga till nya IP-adresser i sin lista över betrodda avsändare för att säkerställa att deras användare får e-post från SAP Concur.

Till att börja med påverkade detta endast företag som använder Concur Expense. Från och med januari kommer även e-post från andra SAP Concur-tjänster (t.ex. Concur Travel och Concur Pay) att gå över till det nya e-postinfrastrukturen.

Vi kommer att fortsätta att lägga till andra tjänster. Följ versionsanmärkningarna för mer information om tidsplanen för ytterligare ändringar.

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

VIKTIGT: Dessa planerade ändringar kanske inte är alla kommande förbättringar och ändringar som påverkar denna SAP Concur-produkt eller -tjänst. Planerade ändringar som gäller flera SAP Concur-produkter och/eller -tjänster finns i ett konsoliderat dokument. Se administratörsöversikter för ytterligare tillgängliga planerade ändringar i Augusti 2019 Delade planerade ändringar, standardutgåva – administratörsöversikt.

Alla produkter

**Planerade ändringar** Nya namn på arbetsflödessteg – STATUSUPPDATERING

SAP Concur utvärderar för närvarande denna ändring. Denna information tas bort i nästa release. Om ändringen beaktas igen kommer information om detta i versionsanmärkningarna.

**Planerade ändringar** API för Budget v4 snart tillgängligt

I en kommande release kommer SAP Concur att släppa API för Budget v4 för användning av partner och kund. Budget v4 innehåller följande funktioner:

  • Skattekalender: Detta API har metoderna GET, POST och DELETE för att hämta, boka och radera räkenskapsår och perioder på liknande sätt som skattekalendergränssnittet i Budgetkonfiguration.

  • Budgetkategori: Detta API har metoderna GET, POST och DELETE för att hämta, boka och radera budgetkategorier och GET för att hämta alla utläggstyper för en budgetkategori.

  • Budgetpositioner: Detta API har metoderna GET, POST och DELETE för att hämta, boka och radera budgetpositioner inklusive information om periodbelopp, budgetövervakningsfält (kostnadsobjekt), budgetvisare, ansvariga och attestanter.

  • Budgetövervakningsfält: Detta API har metoden GET för att hämta alla budgetövervakningsfält.

  • Budgetjustering: Detta API har metoden POST för att boka budgetjusteringar.

  • Global tillgänglighet: API för Budget v4 hanteras av alla SAP Concur-datacenter.

Affärssyfte/fördel för kund: Detta nya budget-API gör det möjligt för kunder (och partners) att integrera Budget med sina ERP- och HR-system för att automatisera budgetkonfiguration och underhåll samt för att importera externa transaktioner som inte registreras via SAP Concur genom budgetjusteringar.

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.