Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Ladda upp checkbilder

Checkkonfigurationen omfattar följande steg:

  1. Konfigurera checkkonto

  2. Konfigurera checkfält

  3. Ladda upp checkbilder

  4. Godkänna checkutseende

Gör så här för att ladda upp checkbilder:

  1. Klicka i önskat bildfält under avsnittet Bilder på fliken Check.

    Bild

    Krav

    Annullerad check

    En företagscheck som tydligt markerats som annullerad och ogiltig, i pdf- eller liknande format (som stöds av systemet).

    Företagslogotyp

    En bild av företagets logotyp. Obligatoriskt. Logotypen kan vara antingen i färg eller svartvit, men svartvit logotyp rekommenderas av tydlighetsskäl eftersom checkarna skrivs ut i svartvitt. Se till att bilder uppfyller följande villkor:

    • FORMAT: Pdf, tiff, png eller annat bildformat som stöds av programmet. Tänk på att svartvita bilder är bäst, men att svartvita bilder som skapas från färgbilder ofta blir suddiga och pixliga.

    • SKANNING – UPPLÖSNING: 600 x 600 DPI-skanning bör utföras med upplösning 600 DPI för utmatningsenheten

    • STORLEK: Max. bredd 2", höjd ¾" (rekommenderas) upp till max. 2" (motsvarar 1200 x 450 > 1200 pixlar @ 600DPI)

    Underskrifter

    En eller flera underskrifter som ska förekomma på alla företagscheckar.

    • Ladda ner mallen genom att klicka på knappen Ladda ner mall.

    • Öppna mallen, skriv ut den och följ instruktionerna på bladet.

    • Skapa en elektronisk kopia av mallen (pdf, tiff, png).

    • Använd Bläddra-knappen för att hitta mallfilen.

    • Använd Ladda upp-knappen för att ladda upp bilden till Concurs bildtjänst.

    OBS! Den eller de underskrifter som sparas kommer att tryckas på alla checkar. Det går inte att konfigurera något inkluderingsalternativ. Om företaget kräver två undertecknare för vissa checkar med högre belopp, bör du ladda upp två underskrifter.
  2. Använd Bläddra-knappen för att hitta bildfilen på din server.

  3. Klicka på Ladda upp-knappen för att ladda upp bildfilen.

  4. Klicka på Stäng.

För mer information, se Faktura: Användarguide för Invoice Pay.