April 2018 Mobil, standardutgåva – administratörsöversikt
Android/iPhone/iPad – Concur Drive nu tillgängligt
SAP Concur har glädjen att meddela allmän tillgänglighet för Concur Drive – en betaltjänst – i den mobila appen. Med Drive kan användare automatiskt använda GPS för att spåra en sträcka på två sätt:
Manuell start/stopp: Med den här metoden kan föraren starta GPS-spårning med ett klick på en knapp och sedan stoppa när resan är slut. Det här är ett bra alternativ för förare som vill ha bättre kontroll över de resor som registreras.
– eller –
Automatisk (schemalagd): Föraren ställer in en dag och en tid (till exempel måndag-fredag, 08.00-17.00) då appen automatiskt ska spåra resor genom att identifiera när bilen rör sig. Det här alternativet är till för förare som vill ha så lite handpåläggning som möjligt.
När spårning av sträcka har aktiverats – antingen manuellt eller automatiskt – på den mobila enheten registrerar SAP Concurs mobila app användarens olika rutter. Dessa uppgifter är tillgängliga i Concur Expense och den mobila appen där användaren kan välja segment att lägga till i en utläggsrapport.
Eftersom Drive använder GPS är spårning av sträckor enklare och mer exakt. Företaget kan dessutom skapa revisionsregler som påminner användarna om att använda Drive eller ange en kommentar om de inte gör det. I kommande releaser kommer rapportering, attestantåtkomst till spårade rutter och andra alternativ att erbjudas.
Android/iPhone/iPad – Uppdateringar av skärmen Begär hjälp
Skärmen Begär hjälp har uppdaterats i SAP Concurs mobilapp.
Uppdateringarna listas nedan:
Skärmen Begär hjälp har fått ett nytt utseende som underlättar för användaren att begära hjälp.
På skärmen Begär hjälp inkluderar uppdateringarna:
Textfältet Beskriv din situation har flyttats till nästa skärm.
Om information om kontaktperson vid nödläge saknas visas endast knappen Begär hjälp under kartan.
Knappen Begär hjälp är nu blå.
På kartan visas nu användarens aktuella plats med en geografisk markör i form av en "punkt" i stället för en ”nål”.
På nästa skärm, i området Skicka min plats kan användaren inkludera sin platsinformation i Begär hjälp-meddelandet eller ta bort den genom att trycka på borttagningsknappen.
iPhone/iPad – Uppdateringar av skärmen Utlägg
Skärmen Utlägg har uppdaterats i SAP Concurs mobilapp. Utökningen gör det enklare för användare att nå kvittoinformation.
På skärmen Utlägg kan användaren nu se en förhandsgranskning av ett bifogat kvitto. Användaren kan trycka på förhandsgranskningen av det bifogade kvittot för att visa hela kvittot.
Android – uppdateringar av rapportlista
Skärmen Rapporter har uppdaterats i SAP Concurs mobilapp.
Uppdateringarna inkluderas nedan:
Skärmen Rapporter har fått en ny design som gör det enklare för användaren att hålla reda på flera rapporter.
På skärmen Rapporter kan användaren nu se upp till 100 rapporter.
I avsnittet Aktiv kan användaren:
Se prioriterade rapporter som inte har skickats in, har skickats in eller har returnerats
Radera rapporter som inte har skickats in.
- I avsnittet Historik kan användaren se rapporter som har attesterats och skickats för betalning.
I en kommande release kommer alternativet att svepa och kopiera utläggsrapporter på skärmen Rapporter att bli tillgängligt för användare.
**Planerade ändringar** Android/iPhone/iPad - ExpenseIt tillgängligt i SAP Concurs mobila app
SAP Concur kommer snart att meddela allmän tillgänglighet för tjänsten ExpenseIt – en betaltjänst – i den mobila appen. Tjänsten ger användaren möjlighet att hantera utlägg i en enda app från start till slut. Detta är en värdeskapande aktivitet som omvandlar kvitton till utläggsposter och skickar dem direkt till Concur Expense. Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.
Android/iPhone/iPad – ny sekretesspolicy
SAP Concur kommer att tillhandahålla en ny sekretesspolicy som ett krav för att vara en "handläggare" av kundinformation. Observera att termen "handläggare" här inte är relaterad till de handläggarroller som finns i de flesta av SAP Concurs produkter.
Syftet är att ersätta alla förekomster av anpassad eller specifik policytext – i alla SAP Concur-produkter och mobilappen – med SAP Concurs sekretesspolicy, som beskriver hur vi hanterar kundinformation. Detta säkerställer att alla kunder ser samma oförändrade sekretesspolicy för SAP Concur.
En användare kan nå sekretesspolicyn för SAP Concur genom att trycka på länken Sekretesspolicy i Inställningar i SAP Concurs mobila app.
Texten för den nya sekretesspolicyn för SAP Concur finns här:
https://www.concur.com/en-us/processor-privacy-statement (endast engelska)