Januari 2020 Analys/Intelligence, standardutgåva – administratörsöversikt

Första inlägg

Sammanfattning av versionsanmärkningar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av denna månads versionsanmärkningar. Versionsanmärkningar för standardutgåvan finns i Nyheter – standardutgåvan.

Modelländringar

Nya fält: Pristypskod och Nyckel för associerad resplan

Från och med denna release finns det nya resebegäransrelaterade fält för Utlägg.

Beskrivning: Med de nya fälten Pristypskod och Nyckel för associerad resplan kan användare rapportera ytterligare traktamentesinformation för reseersättning. Fälten har lagts till i modellen för att användas med en planerad kommande funktion.

De nya resebegäransrelaterade fälten för Utlägg finns i följande mappar:

Utlägg > Resebegäranden > Uppgifter i resebegäran
Utlägg > Resebegäranden > Uppgifter i resebegäran > Nycklar

Rapportändringar

Uppdaterad rapport: Bilkvitto, extrautgifter, sammanfattning

I rapporten Bilkvitto, extrautgifter, sammanfattning visas nu den distansenhetstyp som valts i uppmaningen Distansenhet på sidan Uppmaningar. Om du till exempel har valt Kilometer i uppmaningen Distansenhet, visas nu Distansenhet: Kilometer under rapporttiteln.

VAD ANVÄNDAREN SER

Den distansenhet som valts i uppmaningen Distansenhet visas nu i rapporten Bilkvitto, extrautgifter, sammanfattning.

Exempel: Miles valdes i uppmaningen Distansenhet på sidan Uppmaningar.

I rapporten Bilkvitto, extrautgifter, sammanfattning visas Distansenhet: Miles under rapporttiteln. Om Kilometer har valts visas Distansenhet: Kilometer i rapporten.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

Analys - standardrapporter > E-kvitto
Intelligence – standardrapporter ‎> E-kvitto

Mer information om rapporten Bilkvitto, extrautgifter, sammanfattning finns i Chapter 8: Folder – E-Receipt i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Uppdaterad rapport: Resande anställda

I rapporten Resande anställda visar nu kolumnen Researrangör den anställda från fältet Anställd som bokar som researrangör, och kolumnen Researrangörens e-postadress e-postadressen från fältet E-postadress för anställd som bokar.

Uppdateringen ger mer korrekt reseinformation eftersom den registrerar resor som bokats av den anställda själv, och resor som bokats av en annan resurs å den anställdas vägnar.

Före uppdateringen visade kolumnen Researrangör den anställda från fältet Anställd, och kolumnen Researrangörens e-postadress visade e-postadressen från fältet Den anställdas e-postadress.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

Analys – standardrapporter > Resor
Intelligence – standardrapporter ‎> Resor

Mer information om rapporten Resande anställda finns i Chapter 23: Folder – Trips i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Uppdaterad rapport: Antal resor av arrangör

I rapporten Antal resor av arrangör visar nu kolumnen Anställd den anställda från fältet Anställd som bokar som researrangör, och kolumnen Den anställdas e-postadress e-postadressen från fältet E-postadress för anställd som bokar.

Uppdateringen ger mer korrekt antal resor eftersom den registrerar resor som bokats av den anställda själv, och resor som bokats av en annan resurs å den anställdas vägnar.

Före uppdateringen visade kolumnen Anställd den anställda från fältet Anställd och kolumnen Den anställdes e-postadress e-postadressen från fältet Den anställdes e-postadress.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

Analys – standardrapporter > Resor
Intelligence – standardrapporter ‎> Resor

Mer information om rapporten Antal resor av arrangör finns i Chapter 23: Folder – Trips i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Uppdaterad rapport: Flygbiljett, detaljinfo

När du går in på detaljer i kolumnen Bokningsreferens i rapporten Flygbiljett, detaljinfo för att se detaljer om en resa visas nu namnet på den drill-through-detalj som för närvarande visas i rapporten. Om du till exempel tittar på biljetter utfärdade av leverantör, visas fältet Leverantör med namnet på den leverantör som är kopplad till reseinformation som du visar. Rapporten visar nu även fälten Period för förskottsköp och Primär resenär när du tittar på den informationen i rapporten. Uppdateringen gör det enklare att förstå vad som visas i rapporten just nu.

VAD ANVÄNDAREN SER

Fältet Leverantör visas om du tittar på biljetter utfärdade av en leverantör.

Fältet Period för förskottsköp visas om du tittar på information om förskottsköp.

Fältet Primär resenär visas om du tittar på information om de 10 främsta resenärerna.

RAPPORTENS PLATS

Rapporten finns här:

Analys – standardrapporter > Leverantör
Intelligence – standardrapporter ‎> Leverantör

Mer information om rapporten Flygbiljett, detaljinfo finns i Chapter 24: Folder – Vendor i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Övriga ändringar

Förbättringar av guiden Standard Reports by Folder

SAP Concur håller på att förbättra guiden Standard Reports by Folder (endast engelska). Vi lägger till definitioner av uppmaningar och fält i rapporten och lägger till de uttryck som är associerade till rapportfälten i varje rapport.

Detta är ett pågående projekt. Kunderna ser uppdateringarna i takt med att de blir tillgängliga.

EXEMPEL

Exempel på ny uppmaningsdefinition för rapporten Resplan, detaljinfo:

Bokningsreferens: Används för att söka enligt den bokningsreferens som tilldelats till resan/resorna.

Exempel på ny fältinformation för rapporten Resplan, detaljinfo:

Passagerare
Etikett för dataobjekt	Namn på dataobjekt	Uttryck för dataobjekt	Beskrivning av dataobjekt
Köpt av	<Purchased By>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	För- och efternamn på den anställda som reser (till exempel John Smith)
Bokad av	<Booked By>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Namn på den anställda som bokat resan (formatet efternamn, förnamn)
Passagerare	<Passengers>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Den anställda som reser (på formatet efternamn, förnamn)
Är primär?	<Is Primary ?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Anger om den anställda är den primära resenären (Ja/Nej)

Sammanfattning av planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt är sammanfattningar av ändringar i kommande releaser. SAP Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp, eller ställa in, implementeringen av förbättringar/ändringar som nämns här.

Rapportändringar

**Planerade ändringar** Rapporter om användning slås ihop till nya rapporten Travel-användning

Rapporterna Användning (flyg, bil, hotell) och Flyganvändning per månad i mappen Efterlevnad slås ihop till den nya rapporten Travel-användning.

I och med hopslagningen av rapporterna Användning (flyg, bil, hotell) och Flyganvändning per månad till en rapport konsolideras användningsfrekvensinformationen till en enskild rapport som ger dig insyn i dina anställdas totala Travel-användning. I rapporten Travel-användning kan du gå in i detalj i rapporten, till specifika segment, resetyper, resekonfigurationer och regelklassattribut.

När rapporten Travel-användning läggs till i mappen Standardrapporter > Efterlevnad tas rapporterna Användning (flyg, bil, hotell) och Flyganvändning per månad bort från mappen Standardrapporter > Efterlevnad.

Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

RAPPORTERNAS PLATS

Rapporterna Användning (flyg, bil, hotell) och Flyganvändning per månad finns för närvarande i följande mapp, och när rapporten Travel-användning släpps kommer den att finnas här:

Analys – standardrapporter > Efterlevnad
Intelligence – standardrapporter ‎> Efterlevnad

Mer information om rapporterna Användning (flyg, bil, hotell) och Flyganvändning per månad finns i Chapter 7: Folder – Compliance i guiden Standard Reports by Folder (endast engelska).

Kundmeddelanden

Uppgifterna i detta avsnitt tillhandahåller referensmaterial för alla kunder.

Ej SAP Concur-anslutna underordnade företag

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Lista över underordnade SAP Concur-anslutna företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för SAP Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.