Oktober 2016 Utlägg, standardutgåva – administratörsöversikt
QuickBooks
Uppdateringsknapp tillagd i QuickBooks-företagsdetaljer
Nu finns en uppdateringsknapp i dialogrutan för QuickBooks-företagsdetaljer för kunder som använder QuickBooks Online (QBO) och QuickBooks Desktop (QBD). Använd knappen för att uppdatera Concur med den senaste informationen från QuickBooks.
Affärssyfte/fördel för kund: Den här funktionen garanterar att Concur har tillgång till den senaste informationen från ditt QuickBooks-företag.
Datum och klockslag för senaste synkronisering visas för QuickBooks Online (QBO)
Redovisningssidan under Konfiguration visar nu det datum och klockslag som ditt Concur-företag senast synkroniserades med ditt QuickBooks-företag.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning ger administratörer mer information om datautbytet mellan ditt Concur-företag och ditt QuickBooks-företag.
Utlägg
Utlägg kopplade till e-kvitton:Utläggsfält spärrade vid koppling till e-kvitto
Concur har introducerat ett nytt sätt att hantera utlägg som är kopplade till e-kvitton som kommer via kvitto-API v4. Detta påverkar e-kvitton från nya eller uppdaterade partnerdata som ansluter via App Center.
För att upprätthålla en hög dataintegritet hos viktiga värden låser Concur följande fält i en utläggspost om posten är kopplad till ett e-kvitto:
Transaktionsdatum
Transaktionsbelopp och valuta
Leverantörsnamn
Ingen kan redigera dessa låsta fält. Den nya funktionen liknar den befintliga funktionen för utlägg som är kopplade till företagskortstransaktioner.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring drar nytta av de säkra data som kommer direkt från en leverantör i form av ett e-kvitto.
**Kommer snart** Utökad åtkomst till betalningstyper
Användare kommer snart att ha fler alternativ i fältet Betalningstyp vid uppläggning av ett utlägg manuellt eller via ExpenseIt. I stället för att fältet Betalningstyp är inställt på Kontant så kommer användare kunna välja en betalningstyp som motsvarar det kort de använde för utlägget. Betalningstypen kan anpassas och konfigureras av företagsadministratören. Denna utökning påverkar inte företagskortdebiteringar. Idag har företagskortdebiteringar en fast betalningstyp och detta kommer inte att ändras.
Affärssyfte/fördel för kund: Denna utökning kommer att uppskattas av företag med ett eller flera kreditkortsprogram som inte är knutna till företagskort.
Moms
(Kanada) HST-ändringar för Prince Edward Island
Från den 1 oktober 2016 höjdes HST (Harmonized Sales Tax) för den kandadensiska provinsen Prince Edward Island till 15 %.
Affärssyfte/fördel för kund: Underlättar skatteefterlevnad för företag.
Terminologi
Spanska terminologiändringar
Concur har ändrat fem spanska termer. Dessa ändringar gäller es-ES (europeisk spanska), inte es-CO (latinamerikansk spanska).
Engelsk term | Tidigare spansk term | Uppdaterad spansk term |
---|---|---|
depart | partida | salida |
report (expense report) OBS! Saknade instanser av nota de gasto kallas nu informe de gasto för att hålla terminologin konsekvent. | nota | informe |
tax authority | autoridad impositiva | administración tributaria |
travel allowance | dieta de viaje | dietas por desplazamiento |
VAT rate | tasa de IVA | tipo impositivo |
Observera dessa ändringar eftersom de kan påverka företagets interna dokumentation eller utbildningsmaterial.
Affärssyfte/fördel för kund: Dessa ändringar ger ett mer korrekt och konsekvent gränssnitt för Concur på spanska.
Japan Public Transportation (JPT)
JPT: Jorudan-underhåll
JPT:s (Japan Public Transportation) databas över stationer och linjer har gått igenom inklusive tillägg, namnändringar och borttagningar.
Affärssyfte/fördel för kund: Listan i Utlägg fortsätter att motsvara JPT:s aktuella stationer och linjer.
Administration
Säkerhetsuppdatering för filöverföring
Under oktober 2016 kommer Concur Operations att utföra en rutinmässig säkerhetsuppdatering av vår infrastruktur för filöverföring (SecureTransport). Detta är ett led i vår konstinuerliga strävan att säkra våra kunders data och uppfylla säkerhetskraven för "Concur Trust Platform”. Som en del av denna uppdatering kommer endast TLS v1.1 och TLS v1.2 att medges för FTP/S (FTP-SSL) och HTTPS-protokoll. Ny kryptering kommer att införas för EMEA (st-eu.concursolutions.com) den 8 oktober och för US migration (st.concursolutions.com) den 22 oktober. Förväntad tid för varje ändring är kl. 10 Eastern time (USA).
Mer information om TLS och kryptering finns i användarguiden för filöverföring (endast engelska).
Concur har tagit fram en SecureTransport-miljö som kunder i USA och EMEA kan testa mot. Använd URL st-staging.concursolutions.com. Testet gäller endast anslutning. Det går att läsa in filer i denna miljö men filerna kan inte bearbetas. Tillgängliga protokoll i SecureTransport-miljön är: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) och FTP/S.
**Kommer snart** Support för krypteringsprotokoll TLS v 1.0 till slutet av mars 2017
I mars 2017 upphör Concur att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst. Mindre än 1 % av Concurs användare loggar in via webbläsare eller telefoner som använder version 1.0, vilket innebär att denna begränsning av vår support endast påverkar ett litet antal användare.
Affärssyfte/fördel för kund: Concur tar detta steg efter att först ha beaktat både kundernas säkerhet och hur enkelt det är att uppgradera till de nyare och säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. I och med att vi slutar använda TLS v 1.0 så kan vi garantera att våra kunder kommunicerar med Concur-tjänsterna på ett säkert sätt via TLS v 1.1 eller senare.
Mer information: Mer information om denna ändring av support för TLS kommer att finnas i versionsanmärkningarna som inkluderas i våra månatliga tjänstereleaser.