Administrationshjälp för Concur Invoice, standardutgåva

Faktura – policygrupper

På sidan Policygrupper kan administratören skapa upp till fem policygrupper. Varje grupp kan ha olika utläggstyper och utläggsgränser. När du har skapat grupperna kan du allokera utläggstyper och gränser till dem på andra sidor i produktinställningarna.

Exempel

Du vill att försäljningsavdelningen ska ha egna utläggstyper och att anställda i ledningsposition ska ha högre utläggsgränser än anställda på andra avdelningar.

Gör så här för att skapa policygrupper:

  1. Klicka på steget Faktura på sidan Policygrupper.

  2. Mata in ett gruppnamn i fältet Gruppnamn.

  3. Klicka på Spara.

  4. Upprepa proceduren tills alla grupper (max. fem) har skapats.

  5. (Frivilligt) Om du vid ett senare tillfälle vill kunna fylla gruppens användarlista via filimport, bör du skriva ner den systemgenererade Gruppkoden som hör till policygruppen. Om policygrupp-funktionen är aktiverad, måste alla anställda vara med i en policygrupp eller en standardkonfigurerad grupp.

Om företaget använder landspaketfunktionen och mer än ett landspaket har aktiverats så kommer du att kunna välja ett land i listan Välj önskat land för att skapa ny grupp och skapa sedan policygrupper för det landet.

Klicka på Ta bort bredvid gruppen om du vill radera den. Du kan inte ta bort grupper som har anvisade användare.