Expense Pay – global

Kunder kan inte längre acceptera Bambora-villkor (för att sätta upp konton till betalningshanteringspartner med Bambora) förrän de har fyllt i alla obligatoriska fält och läst in alla nödvändiga dokument.

Användare som fyller i Bamboras onboarding-formulär som saknar nödvändig information får inte längre gå vidare för att acceptera villkoren. Om information är ofullständig på någon av chefsflikarna kommer motsvarande visas med ett rött utropstecken.

Affärssyfte/fördel för kund: Kunder kommer inte längre att tro att ansökningsformuläret är ifyllt om det inte är det. Möjligheten att acceptera villkoren och lämna in formuläret säkerställer att formuläret är fullständigt när det visas för betalningshanterande partner.

Expense Pay - global stödjer nu Diners MasterCard-kreditkort för följande valutor:

• Amerikanska dollar (USD)
• Kanadensiska dollar (CAD)

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring ger mervärde till alla kunder som har Expense Pay - global.

Concur har ändrat namnen på tre adressfält. Namnen gör nu att de landsspecifika enligt vald valuta.

Concur har bytt namn på följande fält för US-dollar (USD):

Concur har bytt namn på följande fält för kanadensiska dollar (CAD):

Affärssyfte/fördel för kund: Denna lokalisering ger en bättre kundupplevelse.

För att förbättra informationen om varför anställda inte har fått ut betalning så har Concur ersatt Bambora-returvärden med orsakstexter.

Affärssyfte/fördel för kund: Användare och administratörer får textinformation i stället för koder som gör enklare att förstå varför banksystemet nekade utbetalning.

QuickBooks

Concur stödjer nu mappning av utläggstyper mot QuickBooks-poster per policygrupper för företag som använder QuickBooks Desktop (QBD) som är anslutna till QuickBooks via QuickBoons Web Connector.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring ger administratörer en annan möjlighet vid mappning av utläggstyper.

Revisionskedja

Med denna release kommer nu loggen för revionskedjan till utlägg innehålla en fullständig historik om ändringar gjorda av alla användare. Dessa ändringar protokollförs från initial inlämning till dess att rapport inte längre är giltig (inklusive returnerad rapportåtgärd). Ändringarna inkluderar (men är inte begränsade till) följande åtgärder:

• Utlägg tillagda, flyttade eller raderade, inklusive manuellt, via tillgänglig utläggsassociation eller utlägg flyttade till rapport
• Ändrade eller raderade kvitton

Utläggsrapporter returnerade efter inlämning inklusive ändringar vid retur, inklusive:

• Ändrade värden på utläggsradposter som utläggstyp, plats, belopp, leverantör, transaktionsdatum och användardefinierade fältvärden.
• Ändrade rapporthuvudvärden, inklusive policy, användardefinierade fält (kostnadsställe etc.)
• Kontantutlägg borttagna från returnerad rapport
• Kvittobilder tillagda eller borttagna från rapport eller kopplade utlägg

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förbättring gör det enklare att protokollföra funktionen för revisionskedjor.

Konfiguration

Concur har uppdaterat listan Välj ditt företags bransch på sidan Redovisning i inställningarna. Några populära branscher har lagts till i listan, några poster i listan har fått nytt namn och några har tagits bort.

Bransch vald från listan är bara för informationssyfte och används för att visa relevanta fält under sektionen Mest använd av din bransch på sidan Kostnadsspårning - Data att spåra i insällningarna.

Affärssyfte/fördel för kund: Genom denna förbättring får kunderna en uppdaterad lista över de vanligaste branscherna att välja bland.

Konfigurationer som stöds

UPPDATERING: Observera dessa datum:

- Datacenter för EU: Slutförd tisdag den 4 april 2017

- Datacenter för USA: Sluförd onsdag den 12 juli, 2017

Concur upphöde att ge support för version 1.0 av TLS-krypteringsprotokollet för flera månader sedan. Support ges fortfarande för de säkrare TLS-versionerna 1.1 och 1.2. TLS-protokollet garanterar en säker kommunikation i båda riktningarna mellan en telefon eller dator och en molnbaserad tjänst.

Denna process har pågått i flera månader och är nu klar.

Traktamente

Concur har ändrat beräkningen av måltidstraktamenten för två sorters blandade resor i Tjeckien:

• Blandade resor består av mer än fem timmars inrikes resa och mellan fem och tolv timmars utrikes resa
• Blandade resor berstår av en utrikesresa som tar mer än 12 timmer men mindre än 18 timmar

De nya, juridiskt bindande beräkningarna visas i följande tabell.

FÖRE OCH EFTER

Affärssyfte/fördel för kund: Ändringen för det möjligt för Concur-kunder som har verksamhet i Tjeckien att underhålla bästa praxis för lagefterlevnad.

Planerade ändringar

Uppgifterna i detta avsnitt gäller kommande releaser. Concur förbehåller sig rätten att skjuta upp – eller ställa in – implementeringen av utökningar/ändringar som nämns här.

Concur siktar på att kunna erbjuda en förbättrad skattekalender för Analys/Intelligence i augusti. Via en skattekalender kan organisationer definiera sina redovisningsperioder oberoende av standardkalenderåret. Många organisationer definierar sina egna kalendrar så att deras redovisning speglar säsongerna inom deras verksamhet. Därigenom kan de jämföra resultat med konkurrenterna och undvika den stressiga årsbokslutsrushen i januari.

Den nya skattekalendern kommer att finnas under rapportkonfigurationen som nås via Administration > Utläggsinställningar eller Administration > Fakturainställningar.

Se versionsanmärkningarna för Analys/Intelligence för mer information.

De nuvarande navigeringslänkarna som visas på varje inställningssida kommer att organiseras om till den centrala sidan Inställningar som innehåller paneler som leder till varje inställningssida. Panelerna grupperas efter affärssyfte och innehåller en kort beskrivning av den tillhörande inställningsfunktionen så att administratörerna lätt kan se funktionens syfte. När man klickar på en panel, till exempel Användare, kommer man till den befintliga sidan Användare som finns redan idag. En synlig sökväg leder tillbaka till den centrala sidan Inställningar.

Concur siktar på att släppa denna uppdatering i releasen för augusti.

I kommande releaser kommer Concur att göra ytterligare förbättringar av några av inställningsfunktionerna. Mer information kommer i senare versionsanmärkningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna förändring ger en bättre navigering i inställningarna och gör det enklare för nya administratörer att förstå inställningsfunktionerna och göra inställningar.

Anställda kommer att kunna spara, skicka in och attestera en utläggsrapport även om en eller fler kontokoder saknas för utlägg i rapporten.

När ett utlägg sparas validerar i nuläget systemet att en kontokod har angetts för den relaterade utläggstypen och lägger till denna kontokod till utlägget (denna process syns inte i gränssnittet). Om ingen kontokod är kopplad till utlägget så kan utlägget inte sparas.

I och med denna uppdatering kan rapporten skickas in och attesteras. Systemet spärrar dock utläggsdata från att extraheras eller bokas i ekonomisystemet tills företagsadministratören tillhandahåller en kontokodsmappning för utläggstypen i Inställningar.

Affärssyfte/fördel för kund: Anställda förhindras inte längre att slutföra sina utläggsrapporter när en kontokod saknas i konfigurationen av utläggstypen. Kontokoderna fylls nu i vid en enda specifik punkt i arbetsflödet.

Support för Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 i kombination med Concurs produkter upphör den 18 augusti 2017. Concur rekommenderar starkt att kunder som använder IE v.10 uppdaterar till den senaste versionen av IE-webbläsaren före detta datum eller installerar och arbetar i en annan webbläsare som hanteras.

Användare som fortfarande använder IE v. 10 kommer att se en banner.

USB IC-kortläsaren för registrering av reseinformation för japanska IC-kort i Utlägg använder en läsare som är ansluten till en dator. Eftersom Microsoft upphör med den ActiveX-teknologi som denna lösning bygger på upphör Concur att ge support för denna lösning.

Viktiga datum:

• Från den 1 augusti 2017 kommer Concur inte längre att hantera denna lösning.
• Efter den 31 december 2017 tas lösningen bort och kommer inte längre att fungera i Concur.

Som ersättning använder Concurs nuvarande lösning en nätverks-IC-kortläsare som våra japanska kunder redan implementerat. Nätverks-IC-kortläsaren har den fördelen att flera användare kan importera transaktioner på en central plats.

För versionsinformation om nätverks-IC-kortläsaren, se versionen från mars 2017 av detta dokument.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna ändring innebär att Concurs användare arbetar med den senaste teknologin.

Avsnittet Snabbtips på startsidan Concur Solutions (concursolutions.com) kommer att tas bort i och med augustireleasen.

Affärssyfte/fördel för kund: Denna uppdatering förenklar startsidans utseende och gör det enklare att se och hitta informationen på sidan.

Kundmeddelanden

Listan över ej anslutna underordnade företag finns här: Ej Concur-anslutna underordnade företag (endast engelska)

Månatliga webbläsarcertifieringar, både aktuella och planerade, finns i de andra månatliga versionsanmärkningarna för Concur som finns under Nyheter – standardutgåvan.